Ohjeita tietopyynnön laatimista varten

Sivu luotu: 20.9.2024
Viimeksi päivitetty: 20.9.2024

(asiakirjajulkisuuskuvaus)

Lapin AMK ylläpitää julkisuusperiaatteen toteuttamista varten kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain mukaisesti. Asiakirjajulkisuuskuvauksen avulla kansalaiset, organisaatiot ja muut tahot voivat yksilöidä entistä paremmin tietopyyntönsä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 13 §:ssä edellytetyllä tavalla.

Tietopyyntö

Julkiseen asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta. Kun tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, ei tietopyyntöä tarvitse perustella eikä tiedon pyytäjän tarvitse kertoa, mihin tietoa käytetään.

Salassa pidettävään asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö

Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja pystyä todentamaan henkilöllisyytensä.

Tietopyynnön laatiminen ja käsittely

Tietopyyntö tulee lähettää Lapin ammattikorkeakoulun kirjaamoon joko sähköisesti kirjaamo@lapinamk.fi tai postitse Lapin ammattikorkeakoulu, Jokiväylä 11 C, 96300 Rovaniemi. Henkilötietojen tarkastus-, oikaisu- ja poistamispyyntöä koskevat lomakkeet ja toimintaohjeet löytyvät sivulta Tietosuoja (lapinamk.fi).

Tietopyyntö on hyvä yksilöidä mahdollisimman tarkasti, jotta asiakirjan löytäminen helpottuu. Tietopyynnössä tulisi yksilöidä, mitä asiaa tai asiakirjoja pyyntö koskee. Hakutekijöinä voivat olla esimerkiksi asian, hankkeen, yrityksen, yhteisön tai henkilön nimi, asianumero sekä ajankohta.

Tietopyyntö rekisteröidään kirjaamossa ja toimitetaan eteenpäin oikealle taholle vastattavaksi. Tietopyyntöön vastataan viivytyksettä, mutta viimeistään kahden viikon kuluessa. Mikäli pyyntö koskee laajoja asiakirjakokonaisuuksia, pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa.

Lapin ammattikorkeakoulun tietovarannot ja niiden käyttötarkoitukset

  • Korkeakoulujen hallintoasioiden ohjaus
  • Toiminnan suunnittelu, järjestäminen toteuttaminen ja kehittäminen
  • Päätöksenteko ja johtaminen
  • Kansallinen, alueellinen ja korkeakoulujen välinen yhteistyö
  • Laadunhallinta
  • Henkilöstöasioiden ohjaus
  • Palvelusuhdeasiat
  • Palkan, palkkioiden ja korvausten maksaminen
  • Työhyvinvoinnin edistäminen
  • Kunnia- ja ansiomerkkien myöntäminen
  • Osaamisen arviointi ja kehittäminen
  • Henkilöstön kansainvälinen liikkuvuus
  • Oppisopimuskoulutuksen järjestäminen
  • Vakuutusten hallinta
  • Talousasioiden ohjaus
  • Talouden suunnittelu, seuranta ja talousarvion valmistelu
  • Toimintakertomus ja tilinpäätös
  • Talouden seuranta ja raportointi
  • Rahoitus
  • Verotus
  • Kirjanpito ja maksuliikenne
  • Hankinta
  • Matkustus
  • Lakien, asetusten ja viranomaisohjeiden valmisteluun liittyvät lausunnot
  • Oikeudellisten etujen valvonta, korvausasiat
  • Kansainväliseen säädösvalmisteluun vaikuttaminen
  • Kansainvälisten asioiden ohjaus
  • Kansainväliseen toimintaan osallistuminen
  • Opiskelijahyvinvoinnin ohjaus
  • Tiedonhallinnan ohjaus ja kehittäminen
  • Tiedonhallinta ja tietopalvelu
  • Viestintä ja tiedottaminen
  • Tietohallinto ja IT-palvelut
  • Tietoturvallisuus ja tietosuoja
  • Turvallisuuden ohjaus
  • Turvallisuuden suunnittelu
  • Varautumisen suunnittelu
  • Normaaliolojen häiriötilanteiden hallinta
  • Rakennukset ja rakentaminen
  • Tilojen vuokraus
  • kiinteistöjen hallinta ja ylläpito, korjaus ja huolto
  • Autopaikkojen vuokraus
  • Tilojen kulunvalvonta ja vartiointi
  • Palo- ja pelastustoimi, väestönsuojelu
  • Osakehuoneiston hallinta
  • Ravintolapalvelut
  • Ympäristöasioiden ohjaus
  • Energiatehokkuuden seuranta
  • Hiilijalanjäljen seuranta ja raportointi
  • Koulutuksen ohjaus ja kehittäminen
  • Opiskelijavalinnat
  • Opiskeluoikeuden ylläpito
  • Opetuksen ja opintojen järjestäminen
  • Opintojen arviointi, muutoksenhaku ja tutkinnon myöntäminen
  • Opinnäytetyöt
  • Opiskelijoiden harjoittelu
  • Opiskelijoiden kansainvälinen liikkuvuus
  • Opiskelijan kurinpito
  • Oppimisympäristöjen kehittämistyö
  • Opetusharjoittelu
  • Tutkimus- ja kehittämistoiminnan ohjaus
  • Tutkimus- ja kehittämistoiminnan hankesuunnittelu ja toteuttaminen
  • Tutkimuseettinen toiminta
  • Tutkimusluvat
  • Koulutukseen liittyvä tutkimustoiminta
  • Korkeakoulukeksinnöt
  • Patentointi ja tavaramerkin rekisteröinti
  • Palvelutoiminnan ohjaus
  • Palveluiden myynti
  • Palvelutoiminnan todistukset
  • Muuntokoulutusten myynti