Tekoäly tehostaa merkittävästi yritysten tiedonhallintaa

29.04.2025

Uutinen

Koulutus

Uudistuvan teollisuuden asiantuntija (YAMK) koulutusohjelmassa opiskellut Helena Ylihurula tutki tekoälyn hyödyntämistä Kemijoki Oy:n tiedonhallinnassa.

Yritysten tiedonhallinta on yksi keskeinen tekoälyn hyödyntämisen muoto. Siirryttäessä laajemmin tekoälyn käyttöön, on tärkeää tunnistaa siirtymiseen liittyvät keskeiset asiat esimerkiksi tietoturvan kannalta.

Kemijoki Oy on Suomen merkittävin vesi- ja säätövoiman tuottaja, joka haluaa olla edelläkävijä myös digitalisaation hyödyntämisessä. Yrityksellä oli selkeä tarve selvittää tekoälyn hyödyntämistä tiedonhallinnassaan. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, soveltuuko M-Filesin tekoälyavustaja Aino Kemijoki Oy:n käyttöön. Työn ensisijaisena tavoitteena oli selvittää, mitä Kemijoki Oy:n on huomioitava tekoälyn hyödyntämisessä. Lisäksi työn tavoitteena oli laatia Kemijoki Oy:lle suositukset jatkotoimenpiteiksi tekoälyn hyödyntämiseen tiedonhallinnassa Ainon osalta. Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena tapaustutkimuksena.

Kemijoki Oy on alkuvaiheessa tekoälyn hyödyntämisessä tiedonhallinnassa. Yhtiöllä on kuitenkin vahva tahtotila tehostaa asiantuntijatyötä tekoälyn avulla. Tekoälyä hyödynnetään tällä hetkellä muun muassa ennakoivassa kunnossapidossa. Kemijoki Oy:ssä ei vielä ole asiantuntijatyön apuna tekoälysovellusta, koska tekoälysovellusten tietoturvalliseen käyttöön liittyy avoimia asioita.

Opinnäytetyön lopputuloksena toimeksiantajalle laadittiin suositukset jatkotoimenpiteiksi tekoälyn hyödyntämiseen liittyen. Suosituksissa nostettiin esille asiat, jotka hyödyntämisen alkuvaiheessa on otettava huomioon. Teemahaastatteluiden perusteella laadittu visualisointi konkretisoi alkuvaiheen asiat selkeästi. Opinnäytetyössä määriteltiin suositukset seuraaviksi toimenpiteiksi, jotta hyödyntämisessä päästään sujuvasti eteenpäin. Kolme esille nostettua toimenpidettä ovat johdon tekoälyn hyödyntämiselle asettaman tavoitetilan määrittäminen, koulutuksen järjestäminen henkilöstölle sekä pilottiryhmän perustaminen tekoälyavustaja Ainon laajempaan testaamiseen. Nämä on suositeltu tehtäväksi vuoden 2025 aikana.

Opinnäytetyötä voidaan hyödyntää toimeksiantajan lisäksi kaikissa yrityksissä, joissa tekoälyn hyödyntämisen käyttöönottoa harkitaan. Tekoäly tuo merkittäviä hyötyjä yritysten tiedonhallintaan esimerkiksi tehostamalla asiantuntijoiden työtä. M-Filesin Aino on yksi mahdollinen tekoälyavustaja yritysten tiedonhallintaan. Opinnäytetyötä voidaan käyttää myös tekoälyn hyödyntämiseen liittyvänä tietopakettina–työssä on käsitelty esimerkiksi tekoälyn historiaa, käsitteitä, riskejä ja tulevaisuutta.

– Hyödynnämme tekoälyä jo esimerkiksi koneoppimisalgoritmien avulla voimalaitosten kunnossapidossa. Näemme kuitenkin, että tiedonhallinnan kehittämisessä tekoälyn avulla voidaan saavuttaa eri toimintaprosesseihin merkittäviä parannuksia. Haluamme olla edelläkävijä myös vesivoiman tiedonhallintaan liittyvässä kehitystyössä. Opinnäytetyö antaa hyvät eväät sekä konkreettiset suositukset, miten tässä työssä kannattaa edetä, kertoo Kemijoki Oy:n kehityspäällikkö Timo Torvinen.