Opiskelu ulkomailla

Opiskeluvaihto:

Erasmus+, Bilateraali & Magellan:
Hakuaika:  1.2.-1.3. (Syys- ja kevätlukukaudelle)
Lisähaku:  1.9.-1.10. (Kevään yhä avoinna olevat paikat)

N2N & TerveAfrikka:
Hakuaika:  1.1.-15.2.  (Syys- ja kevätlukukaudelle)

Vaihdon suunnittelu tulee aloittaa hyvissä ajoin, vähintään vuosi ennen vaihdon toteutusajankohtaa.

Yleinen hakukelpoisuus

Vaihtoon voi hakea kaikki Lapin AMKin tutkinto-opiskelijat, joilla:

• opinnot ovat edenneet suunnitellussa aikataulussa
• on suoritettuna vähintään 60 op vaihdon alkaessa
• on riittävä kielitaito (B1, B2 tai C1) kohteesta riippuen joko englannissa tai kohdemaan kielessä
• opintopisteitä kertyy vaihdon aikana vähintään 5 op / kk
• suoritettavat opinnot hyväksiluetaan täysimääräisesti Lapin AMKin tutkintoon opintosuunnitelman (Learning Agreementin) mukaisesti.
• valmistuminen tavoiteajassa

Valintaperusteet

Valintaperusteet määräytyvät vaihtokohteen ja vaihto-ohjelman perusteella.

• Erasmus+ ohjelmassa vaihtopaikat täytetään hakujärjestyksessä.
• Bilateraalivaihtokohteissa vaihtopaikat täytetään hakujärjestyksessä.
• Magellan -vaihto-ohjelmassa opiskelijvalinta tehdään seuraavien kriteerien perusteella:
  • Opintomenestys (opintojen keskiarvo)
  • Opintopistemäärä
  • Riittävä englanninkielentaito (Certificate of Language Proficiency)
  • Motivaatio ja vaihto-opintojen merkitys omaan tutkintoon ja uratavoitteisiin (motivaatiokirje SoleMOVE -hakemukseen, tee tämä huolella)
• North2north -ohjelman valintaperusteista saat lisätietoa N2n -ohjelman omilta verkkosivuilta UArctic – University of the Arctic – Selection Criteria.

Lapin AMKilla on vaihtokohteita ympäri maailmaa, joita pääset selaamaan SoleMOVE- järjestelmästä.

SoleMOVE -ohje vaihtokohteiden ja palautteiden hakemiseen.

Huomioi, että osa vaihtokohteista on koulutuskohtaisia, eli niihin voidaan hyväksyä vain tietyn koulutuksen opiskelijoita. Osa kohteista taas on yleisiin vaihtosopimuksiin perustuvia, eli ovat avoinna kaikille Lapin AMKin tutkinto-opiskelijoille, jos kohteen vaihto-opintotarjonnasta löytyy opiskelijalle sopivia opintoja. Vaihtokohteisiin lähetettävä opiskelijamäärä riippuu partnerikorkeakoulun kanssa tehdystä sopimuksesta.

 

Vaihto-ohjelmat

Erasmus+

• Vaihtokohteet Euroopassa.
• Vaihtokohteet ovat koulutuskohtaisia, eli tietyt kohteet ovat avoinna vain tietyn koulutuksen opiskelijoille.
• Erasmus+ yhteistyökorkeakouluja Lapin AMKilla on lähes 100 korkeakoulua, joten kaikkien koulutusten opiskelijoille löytyy runsaasti eri vaihtoehtoja.
• Apurahat: Erasmus+ -apuraha ja mahdollisesti Lapin AMKin matka-apuraha.

 

Magellan

• Vaihtokohteet Yhdysvalloissa, Etelä-Koreassa ja Costa Ricassa sekä muutamia kohteita myös Euroopassa.
• Kohteet ovat avoinna kaikille Lapin AMKin opiskelijoille, jos kohteen vaihto-opintotarjonnasta löytyy opiskelijalle sopivia opintoja.
• Vaihtopaikkojen määrä: vuosittain n. 5-10 kpl.
• Valintaprossessi: poikkeaa hieman perusprosessista. Tarkemmat valintaperusteet löydät Hakukelpoisuus ja valintaperusteet -otsikon alta.
• Apurahat: Lapin AMKin opiskeluvaihtoapuraha ja Lapin AMKin matka-apurahaa.
• Lisätietoa Magellan vaihtokohteista löydät Magellan -verkoston verkkosivuilta Home – Magellan (magellanexchange.org).

 

North2North (N2N)

• Vaihtokohteet Kanadassa, USAssa, Pohjoismaissa ja muutamia kohteita myös muissa Euroopan maissa.
• Vaihtopaikkojen lukumäärä: vuosittain n. 2-4 kpl.
• Apurahat: N2N -apuraha ja Lapin AMKin matka-apuraha.
• Lisätietoa ohjelmasta ja valintaperusteista löydät vaihto-ohjelman omilta verkkosivuilta UArctic – University of the Arctic – north2north (Selection Criteria)

 

Bilateraalivaihdot

• Vaihtokohteet Etelä-Koreassa, Japanissa, Kiinassa, Intiassa, Meksikossa ja Argentiinassa.
• Vaihtokohteet ovat koulutuskohtaisia, eli tietyt kohteet ovat avoinna vain tietyn koulutuksen opiskelijoille. Tarkempaa tietoja kohteista löydät SoleMOVEsta.
• Apurahat: Lapin AMKin opiskeluvaihtoapuraha ja Lapin AMKin matka-apuraha.

 

Freemover -vaihdot

• Opiskelijan itse etsimä kohdekorkeakoulu, jonka kanssa Lapin AMKilla ei ole vaihtosopimusta.
• Opiskelijan tulee itse selvittää vaihtokorkeakoulun opintotarjonta ja opintojen vastaavuus, vaihtohakuprosessi sekä varauduttava hoitamaan vaihtoon liittyvät asiat itsenäisesti.
• Freemover -vaihtoon lähtevän opiskelijan on varauduttava muun muassa vaihtokorkeakoulun lukukausimaksuihin.
• Apurahat: Lapin AMKin opiskeluvaihtoapuraha ja Lapin AMKin matka-apuraha.

International Business -ohjelman opiskelija!

International Business (IB) -ohjelmalla on kaksi eri kaksoistutkinto-ohjelmaa, joihin kyseisen koulutuksen opiskelijat voivat hakeutua. Kaksoistutkinnossa opiskelija saa tutkinnon sekä Lapin ammattikorkeakoulusta että partnerikorkeakoulusta.

Latviassa sijaitsevassa University of Turibassa opiskelijat opiskelevat kolmannen lukuvuoden, jolloin suoritetaan 60 opintopistettä. Lukuvuosi sisältää liiketalouden opintoja, kuten Psychological Aspects of Business, Personnel Management, Consumers Behaviour in Market ja harjoittelun paikallisessa yrityksessä. Harjoittelussa opiskelijalla on mahdollisuus saada työelämäkokemusta alaltaan. Lukuvuoden jälkeen opiskelija palaa Lapin AMKiin yhdeksi lukukaudeksi opiskelemaan kursseja ja tekemään opinnäytetyön. Vaihtolukuvuoden ajalle opiskelija voi hakea Erasmus+ -opiskeluvaihdon apurahaa ja Lapin AMKin matka-apurahaa. Apurahasummia voit tarkastella ”Apurahat” -osion alta. Turiban ja Lapin AMKin kv-palvelut auttavat asunnon ja muiden käytännön asioiden järjestelyissä.

Lisätietoja:
Tarja Tammia
etunimi.sukunimi@lapinamk.fi
+358 40 721 3994

Lapin AMKilla on kaksoistutkinto-ohjelma Saksassa sijaitsevan Aachen University of Applied Sciences -korkeakoulun kanssa. Ohjelmaan mukaan valitut IB -opiskelijat opiskelevat Aachenissa kolmannen lukuvuoden. Vuoden aikana opiskelijalla on mahdollisuus valita erikoistumisopintoja laajasta globaalin liiketalouden kurssivalikoimasta. Kurssien aihealueena voi olla esim. markkinonti, projektijohtaminen tai kansainvälinen rahoitus. Opiskelija oppii tuntemaan Saksan talouden ja markkinat, koska korkeakoulu tekee tiivistä yhteistyötä paikallisen liikemaailman ja teollisuuden kanssa. Opintopisteitä suoritetaan 60. Vaihtolukuvuoden ajalle opiskelija voi hakea Erasmus+ -opiskeluvaihdon apurahaa ja Lapin AMKin matka-apurahaa. Apurahasummia voit tarkastella ”Apurahat” -osion alta. Aachen UAS:n ja Lapin AMKin kv-palvelut auttavat asunnon ja muiden käytännön asioiden järjestelyissä.

Lisätietoja:
Tarja Tammia
etunimi.sukunimi@lapinamk.fi
+358 40 721 3994

Konetekniikan opiskelija!

Lapin AMKin ja Itävaltalaisen Fachhochschule Technikum Wienin insinööriopiskelijoilla on mahdollisuus kaksoistutkintoon.

Kaksoistutkinnon myötä konetekniikan insinööriopiskelijana saat insinööritutkinnon molemmista ammattikorkeakouluista. Viisi opiskelijaa kummastakin ammattikorkeakoulusta pääsee opiskelemaan kolmantena lukuvuotenaan yhden lukuvuoden ajan toisessa sopimuskoulussamme. Suoritat Wienissä 60 op:n opinnot ja hakuaika syksyllä alkaviin opintoihin päättyy jatkossa aina saman vuoden helmikuun lopulla. Vaihtolukuvuoden ajalle opiskelija voi hakea Erasmus+ -opiskeluvaihdon apurahaa ja Lapin AMKin matka-apurahaa. Apurahasummia voit tarkastella ”Apurahat” -osion alta. Technikum Wien ja Lapin AMKin kv-palvelut auttavat asunnon ja muiden käytännön asioiden järjestelyissä.

Lisätietoja ja yhteyshenkilöt löydät täältä.

Vaihdon suunnittelu

1. Aloita vaihdon suunnittelu hyvissä ajoin, vähintään vuosi ennen vaihdon toteutusajankohtaa.
   • Tutustu huolellisesti Lapin AMKin opiskelijaliikkuvuutta käsitteleviin nettisivuihin.
   • Osallistu kv-infoihin.
     • Jokaiselle aloittavalle opiskelijaryhmälle järjestetään omaa kv-info, jossa pääset tutustumaan eri kansainvälistymismahdollisuuksiin.
     • Lisäksi tarjolla on yleisillä kv-infoja kerran lukukaudessa sekä kv-päivä -tapahtumia, joissa pääset kuulemaan mm. opiskelijoiden vaihtokokemuksia sekä partnerikorkeakoulujen esittelyjä.

 

2. Keskustele opinto-ohjaajasi kanssa sopivasta vaihdon ajankohdasta ja vaihdossa suoritettavista opinnoista.

• • Opinto-ohjaajan kanssa käytte läpi henkilökohtaisen opintosuunnitelmasi ja katsotte, mitä opintoja voit vaihdossa suorittaa ja milloin olisi sinulle sopiva aika lähteä vaihtoon.
  • Opinto-ohjaaja antaa luvan vaihtoon hakemiselle.

 

3. Vaihtokohteen valinta ja opintosuunnitelman laatiminen

• • Eri vaihtokohteisiin voit tutustua tarkemmin SoleMOVE -järjestelmässä.
  • Tarjolla on vaihtokohteita ympäri maailmaa, eri vaihto-ohjelmien ja verkostojen kautta.
  • Kun sopiva vaihtokohde on löytynyt, täytä Learning agreement -lomake ja pyydä siihen opinto-ohjaajan hyväksyntä.
  • Kv-palvelut avustaa tarvittaessa Learning Agreementin täyttämisessä ja vaihtoprosessissa.

 

Vaihtohaku ja valinta

4. Lapin AMKin sisäinen vaihtohaku (ensimmäisen vaiheen haku):

• • Täytä vaihtohakemus SoleMOVE -järjestelmässä Lapin AMKin hakuajan puitteissa.
    • Voit valita 1-3 vaihtokohdetta.
    • Laadi liitteet ensimmäisen hakukohteen pohjalta ja liitä hakemukseen.
      – Learning Agreement (opiskelijan ja opinto-ohjaajan       allekirjoittamana TAI vahvistus sähköpostilla kv-palveluihin, outgoing@lapinamk.fi)
      – Motivaatiokirje (vapaamuotoinen, max. 1 sivu)
      – Huomioitavaa ulkomaan liikkuvuusjakson aikana -lomake (allekirjoitettu tietokoneella).

5. Lapin AMKin sisäinen valinta (ensimmäisen vaiheen valinta):

• • Kv-palvelut tekevät Lapin AMKin sisäisen päätöksen vaihtoon lähtijöistä.
  • Valintaperusteet määräytyvät vaihtokohteen ja vaihto-ohjelman perusteella. Katso Hakukelpoisuus ja valintaperusteet – kohdasta.
  • Päätöksen saatuasi, muista vahvistaa (tai perua) vaihtosi SoleMOVEssa.
  • Vaihdon vahvistamisen jälkeen, kv-palvelut nominoivat hakijat vaihtokohteeseen. HUOM. N2N ja Magellan -vaihdoissa prosessi poikkeaa hieman tästä.

 

6. Lähtöorientaatio

• • Osallistu pakolliseen lähtöorientaatioon. Saat kutsun orientaatioon sen jälkeen, kun SoleMOVE -hakemuksesi on hyväksytty.
  • Lähtöorientaatiossa käydään läpi vaihtohakuprosessin seuraavat askeleet sekä käytännön asioita vaihtoon valmistautumisessa.

 

7. Kohdekorkeakoulun haku ja valinta (toisen vaiheen haku ja valinta)

• • Odota hakuohjeita, saat ne kohdekorkeakoulustasi sähköpostitse.
  • Hae kohdekorkeakouluun sieltä saamiesi ohjeiden mukaisesti.
    • Lähetä heille myös OLA/Learning Agreement allekirjoitettavaksi samaan aikaan muiden hakudokumenttien kanssa.
  • Kohdekorkeakoulu tekee lopullisen valinnan ja lähettävät:
    • Hyväksymiskirjeen
    • Learning Agreementin (kaikkien osapuolten allekirjoittama).

• • Hyväksymispäätöksen saatuasi, voit hakea apurahoja.

 

Apurahat

8. Täytä apurahahakemus SoleGRANT -ohjelmassa (kirjautuminen SoleMOVE -järjestelmän kautta).

• • Liitä hakemukseen tarvittavat liitteet:
    • Hyväksymiskirje (tai hyväksymisilmoitus).
    • Learning Agreement (valmis, kaikkien osapuolten allekirjoittama).
  • Tarkemmat ohjeet SoleGRANT hakemuksen täyttämiseen ”SoleMOVE ja SoleGRANT -järjestelmät” -osion alta.

 

9. Valmistaudu vaihtoon

• Tutustu vaihtoolähtijän muistilistaan
• Tutustu vaihtomateriaaleihin Moodle työtilassa
• Hoida tarvittavat käytännönjärjestelyt

Apurahan suuruus ja myöntöperusteet määräytyvät vaihtokohteen ja vaihto-ohjelman perusteella alla olevan taulukon mukaisesti.

 

** Lapin AMKin opiskeluvaihtoapuraha myönnetään niihin N2N -vaihtoihin, joihin opiskelija ei saa north2north -vaihto-ohjelman apurahaa.

 

I) Apurahan myöntökriteerit ja maksukäytäntö:

• Apurahat myönnetään vaihto-ohjelmien ja Lapin AMKin kriteerien mukaisesti (ks. alta tarkemmat tiedot).
• Apurahaa haetaan täyttämällä sähköinen apurahahakemus SoleGRANT -järjestelmässä sen jälkeen, kun opiskelija on saanut hyväksymispäätöksen vastaanottavasta vaihtokorkeakoulusta tai -organisaatiosta.
• Apurahahakemus tulee lähettää viimeistään ennen vaihdon alkamista. Vaihdon alkamisen jälkeen saapuneita apurahahakemuksia ei hyväksytä, eikä opiskelijalle myönnetä apurahaa.
• Apurahojen maksupäiviä on kaksi kertaa kuukaudessa (15. ja 30. tai 31. päivä). Huomioi, että apurahahakemuksen käsittely-, hyväksyntä- ja maksatusprosessissa menee vähintään 3 viikkoa siinäkin tapauksessa, ettei hakemus on asianmukaisesti täytetty eikä vaadi lisäselvityspyyntöjä opiskelijalta. Lähetä siis apurahahakemus hyvissä ajoin.

 

 

II) Lapin AMKin matka-apuraha

• Lapin AMKin matka-apuraha on mahdollista saada kaksi kertaa opiskelu- ja/tai harjoitteluvaihtoa varten Lapin AMKin tutkinnon aikana.
• Voidaan myöntää jokaiselle uudelle vaihtojaksolle.*
• Maksetaan kokonaan ennen vaihtoa.

Matka-apurahan suuruus vuonna 2024:

• Eurooppaan ja omaan kotimaahan Euroopan ulkopuolelle 450€
• Euroopan ulkopuolelle (poisluettuna vaihto omaan kotimaahan) 1000€

Vihreän matkustamisen lisätuki
Sinulle voidaan myöntää green travel -lisätuki, 50 €/vaihto, mikäli matkustaminen vaihtokohteeseen tapahtuu Erasmus+ ohjelman vihreän matkustamisen kriteerien mukaisesti (ks. kriteerit Erasmus+ apuraha -kohdasta).

*Matka-apuraha Erasmus+ -vaihtoon

Erasmus+ -vaihtoon lähtijän matkatuki koostuu Erasmus+ matkatuesta sekä mahdollisesta Lapin AMKin matka-apurahan osuudesta seuraavasti:

• Matkatuen kokonaismäärä on vähintään 450 €.
• Mikäli Erasmus+ -apurahan matkatuki on alle 450 €, maksetaan lisäksi Lapin AMKin matka-apurahaa siten, että matkatuen kokonaismääräksi tulee 450 €.
• Mikäli Erasmus+ -apurahan matkatuki on yli 450 €, ei Lapin AMKin matka-apurahaa myönnetä tämän päälle.

III) Lapin AMKin opiskelu- ja harjoitteluvaihdon apuraha

• Myönnetään niihin vaihtokohteisiin, joihin Lapin AMKin hallinnoimat vaihto-ohjelmat eivät myönnä erillistä apurahaa.
• Päiväkohtainen apuraha, 10 €/päivä.
• Vaihdon minimikesto 2 kk.
• Enintään apurahaa voi saada 12 kk / Lapin AMKin tutkinto.
• Ei myönnetä omaan kotimaahan suuntautuvaan vaihtoon.
• Apurahasta maksetaan 90 % ennen vaihtoa ja loppuosa vaihdon jälkeen.

 

 

IV) Erasmus+ -apuraha

Erasmus+ -apuraha koostuu yksilötuesta ja matkatuesta (1.8.2024 alkaen, lukuvuosi 2024 – 2025). HUOM! Kesällä 2024 toteutuviin vaihtoihin myönnetään apurahaa vielä lukuvuoden 2023-2024 kriteerien mukaisesti.
Lisäksi Erasmus+ -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytyksen täyttyvät.

Erasmus+ yksilötuen suuruus määräytyy vaihtokohdemaan mukaan. Maat on jaettu kahteen maaryhmään.

Ryhmä 1:

• opiskeluvaihdon apuraha 540€/kk
• Alankomaat, Belgia, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Liechtenstein, Luxembourg, Norja, Ranska, Ruotsi, Saksa ja Tanska.

Ryhmä 2:

• opiskeluvaihdon apuraha 490€/kk
• Bulgaria, Espanja, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Pohjois-Makedonia, Malta, Puola, Portugali, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia, Turkki, Tšekin tasavalta, Unkari ja Viro.

Yksilötuki on päiväkohtainen apuraha ja myönnetään koko vaihtoajalle vaihdon keston mukaan sekä lisäksi kahdelle matkapäivälle.

Apurahasta maksetaan 80 % ennen vaihtoa ja loppuosa vaihdon jälkeen.

Erasmus+ -matkatuki määräytyy kotikorkeakoulun sijaintikaupungin ja vaihtokohteen sijaintikaupungin etäisyyden perusteella (yhdensuuntaisen matkan pituus kilometreissä). Matkaetäisyys lasketaan Erasmus+ -ohjelman Distance Calculator  – laskurilla.

Erasmus+ lisäapurahat

Erasmus -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytykset täyttyvät.

1. Green Travel -korotettua matkatukea voit hakea, mikäli matkustat vaihtokohteeseen (edestakainen matka) käyttäen ympäristöystävällistä kulkuneuvoa, joihin kuuluvat linja-auto, juna, kimppakyyti ja polkupyörä. Vähintään puolet edestakaisesta matkasta tulee tehdä kyseisiä kulkuvälineitä käyttäen. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydät Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeesta.

Voit lukea vinkkejä miten tehdä vaihtokokemuksesta vihreämmän OPH:n sivuilta Miten tehdä korkeakouluvaihdosta vihreämpi? | Opetushallitus (oph.fi).

1. Fewer Opportunies -lisätukeavoivat saada alla oleviin ryhmiin kuuluvat opiskelijat. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydätFewer opportunities -vakuuslomakkeesta.

• perheelliset,
• omaishoitajana toimivat,
• vammaiset ja toimintarajoitteiset,
• vakavista tai kroonisista terveysongelmista kärsivat tai
• kansainvälistä suojelua saaneet

3. Osallisuustukea voi saada silloin, kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Erityistarve voi johtua vammasta, psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta tai oppimisvaikeudesta. Lisätietoja tuesta ja sen hakemisesta saat Lapin AMKin kv-palveluista tai Opetushallituksen nettisivuilta.

 

 

V) Apurahan saajana sitoudut:

1. Noudattamaan vaihto-ohjelman ja Lapin AMKin kv-liikkuvuuden sääntöjä ja periaatteita.
2. Käyttämään apurahaa vain opiskelu- tai harjoitteluvaihdosta aiheutuvien matka-, oleskelu-, majoitus- ja kielivalmennuskuluihin.
3. Noudattamaan laadittua opintosuunnitelmaa (=Learning Agreement) tai harjoitteluohjelmaa (=Learning Agreement for Traineeships).
4. Perehtymään kansainväliseen vaihtoon liittyviin ohjeisiin ennen lähtöäsi.
5. Huolehtimaan itse tarvittavat luvat, vakuutukset ja rokotukset kuntoon.
6. Olemaan Lapin AMKin edustaja ja esittelemään ammattikorkeakouluasi vaihdon aikana.
7. Palauttamaan tarvittavat lomakkeet ja raportit vaihdosta ohjeiden mukaisesti ja ajallaan. Vaihtoraportin saa myös julkaista SoleMOVE -ohjelmassa.
8. Maksamaan apurahat tai osan niistä takaisin, mikäli keskeytät tai peruutat vaihtosi tai et palauta vaadittuja asiakirjoja kv-palveluihin vaihdon jälkeen.

• Lapin AMK on velvollinen ilmoittamaan opiskelijoille maksetut apurahat verottajalle silloin, kun apurahojen yhteissumma on 1 000,00 € tai enemmän saman vuoden aikana. Opiskelijan tulee ilmoittaa vastaanottamansa apurahat veroilmoituksessaan.

Eurooppalainen kielitaidon itsearviointi

Eurooppalainen kielitaidon itsearviointitaulukko / European language levels  – self assessment grid

Kielitodistus / Certificate of Language Proficiency

 

Erasmus+ opiskeluvaihto

Erasmus+ Learning agreement 2023-2024
Erasmus+ online learning agreement -ohje

Huomioitavaa ulkomaan liikkuvuusjakson aikana
Changes to the original learning agreement
Recognition Outcomes – The Receiving Institution (Letter of Confirmation)
Erasmus+ -opiskelijan peruskirja / Erasmus+ Student Charter
Vihreän matkustamisen vakuuslomake
Fewer opportunities -vakuuslomake

Magellan -opiskeluvaihto

Magellan hakulomake / Magellanin sähköinen hakujärjestelmä
Magellan Certification of Language Proficiency
Learning agreement – non-EU
Huomioitavaa ulkomaan liikkuvuusjakson aikana
Changes to the original learning agreement – non-EU
Recognition Outcomes – The Receiving Institution (Letter of Confirmation)
USA viisumi

 

North2north opiskeluvaihto

N2N Mobility Guidelines
Learning agreement – non-EU
Huomioitavaa ulkomaan liikkuvuusjakson aikana
Changes to the original learning agreement – non-EU
Recognition Outcomes – The Receiving Institution (Letter of Confirmation)
N2N Post Exchange Feedback Form

 

Bilateraali opiskeluvaihto

Learning agreement – non-EU
Huomioitavaa ulkomaan liikkuvuusjakson aikana
Changes to the original learning agreement – non-EU
Recognition Outcomes – The Receiving Institution (Letter of Confirmation)

SoleMOVE ja SoleGRANT

• Kaikkien vaihtoon lähtijöiden tulee tehdä sähköinen hakemus SoleMOVEen ennen vaihtoon lähtöä!
• Apurahoja haetaan SoleGRANT -järjestelmässä sen jälkeen, kun vaihtohakemuksesi on hyväksytty SoleMOVEssa, olet vahvistanut vaihtojaksosi ja sinulla on vaihtokorkeakoulun hyväksymiskirje/hyväksytty kaikkien osapuolten allekirjoittama Learning Agreement for Traineeship -lomake. Apurahahakemus tulee olla tehtynä ennen vaihtoon lähtöä. Apurahoja ei makseta takautuvasti.

Sähköposti

• Lapin AMKin opiskelijoiden tulee käyttää ainoastaan Lapin AMKin sähköpostia vaihdon aikana. Muista uusia salasanasi ja tyhjentää sähköpostia säännöllisin väliajoin! Yhteydenpito Lapin AMKista tapahtuu koulun sähköpostin välityksellä vaihdonkin ajan.

Vaihdon rahoittaminen

• Muista huolehtia tarvittavasta rahoituksesta vaihdon ajalle hyvissä ajoin ennen lähtöä. Lapin AMKin apurahat eivät kata kaikkia vaihdosta aiheutuvia kuluja, joita voi tulla esimerkiksi viisumi-, vakuutus-, ja rekisterointimaksuista, takuuvuokrista ja niin edelleen.

Passi, viisumi ja oleskelulupa

• Tarkista, että passisi on voimassa vaihdon ajan ja tarvitsetko kohdemaahasi viisumin tai oleskeluluvan. Huomioi myös, että jotkut vaihtokorkeakoulut edellyttävät hakulomakkeiden liitteeksi kopiota voimassaolevasta passista.
• Lisätietoa viisumi- ja oleskelulupa-asioista ja hakuprosessista saat kohdemaan suurlähetystöstä. Varaudu hakemaan oleskelulupaa hyvissä ajoin etukäteen.

Matkustusilmoitus

• Tee ulkoministeriön matkustusilmoitus ennen liikkuvuusjakson alkua täällä matkustusilmoitus.fi – Front page.
  Ohje matkusilmoituksen tekemiseen.

Oleskeluoikeus ja työlupa

• Pohjoismaihin ei tarvitse oleskelulupaa. EU-maissa on haettava oleskeluoikeuden rekisteröintiä aina, kun oleskelee maassa yli kolme kuukautta. Lupa hankitaan kyseessä olevassa maassa ulkomaanvirastosta tai paikalliselta poliisilta. Lupaa varten tarvitset muun muassa passin, opiskelutodistuksen kohdekorkeakoulustasi, rahoitustodistuksen oleskeluajallesi (esimerkiksi dokumentit apurahoista, opintotuesta ja mukana tai käytettävissä olevasta rahasta), passikuvia ja paikallista rahaa. Tarkista vaadittavat asiakirjat aina kyseessä olevalta lupaviranomaiselta.
• Joissakin kohteissa (poliittinen tilanne tai muu sellainen syy) on hyvä ilmoittautua paikallisille Suomen viranomaisille (suurlähetystö, edustusto tai muu sellainen), varsinkin jos oleskelee maassa pitkään.
• EUn alueella työvoima voi vapaasti liikkua ilman työlupaa. Oleskeluoikeuden rekisteröintiä on kuitenkin haettava, jos maassa on yli kolme kuukautta. Muiden maiden kohdalla tarkista maakohtaisesti työlupamenettely.

Opintotukihakemus

• Lisätietoja ja tarvittavat lomakkeet saat Lapin AMKin opintotukilautakunnalta ja Lapin AMKin Internet-sivuilta. Lisätietoa opintotuesta saat osoiteesta www.kela.fi.

Sosiaalituki: Eurooppalainen sairaanhoitkortti

• EU-maan kansalaisella on toisessa EU-maassa samat sosiaaliturvaa koskevat etuudet ja velvollisuudet kuin kyseessä olevan maan kansalaisilla. Hae Kelasta Eurooppalainen sairaanhoitkortti (European Health Insurance Card), joka todistaa sinun kuuluvan EU-maiden sosiaaliturvan piiriin. Kortti on hyödyllinen, jos joudut esimerkiksi sairaalahoitoon.

Vakuutus

• Lapin AMK vakuuttaa kaikki opiskelijat vaihtojakson ajalle seuraavilla vakuutuksilla

1. Ryhmätapaturmavakuutus (kaikki vaihdot)
2. Vastuuvakuutus (harjoitteluvaihto)
3. Lakisääteinen tapaturmavakuutus (harjoitteluvaihto)

 

• Vakuutukset ovat voimassa vain opiskelun ja harjoittelun aikana, ei vapaa-ajalle. Lue tarkemmin vakuutuksen sisällöstä!
• Harjoitteluvaihtoon lähtevä tulostaa vastuuvakuutuksen voimassaolotodistuksen ja lakisääteisen työtapaturmavakuutuksen todistuksen mukaansa.
• Opiskeluvaihtoon lähtevä tulostaa ryhmätapaturmavakuutuksen voimassaolotodistuksen mukaansa.
• Lapin AMKin tarjoaman vakuutuksen lisäksi opiskelijan kannattaa hankkia oma matkavakuutus, joka on voimassa koko vaihtosi ajan, myös vapaa-ajalla.
• Matkalla kannattaa aina muistaa, että tavaran voi korvata, henkeä ei.
• Eurooppaan vaihtoon suuntaavan täytyy tilata itselleen Eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC) Kelalta.

Matkaliput ja aikataulu

• Tee hintavertailua, mikä on edullisin tapa matkustaa kohteeseen ja siten saada maksimaalinen hyöty tukirahoista. Edullisia opiskelijalippuja myyvät useat matkatoimistot, esimerkiksi Kilroy Travels ja Area, joilla on toimistoja useissa maissa, mikä helpottaa myös lippujen vaihtamista. Muista ilmoittaa matka-aikataulusi vastaanottavalle korkeakoululle tai harjoittelupaikalle ja kotiväellesi.

Kansainvälinen opiskelijakortti

• Suomessa matkatoimistot (esimerkiksi Kilroy Travels) myyvät International Student Identity Cards (ISIC) -korttia, jolla saa alennuksia eri maissa lähinnä matkoista, mutta sillä kannattaa sinnikkäästi tinkiä aina kun jossakin on eritelty myös opiskelijahinta (esimerkiksi museot tai muu sellainen).

Opiskelutodistus, rahoitustodistus, passikuvia

• Varaa mukaasi todistus opiskelemaan hyväksymisestä; todisteita siitä, että on rahaa tulla toimeen (esimerkiksi Suomessa ulkomaalaisilta vaaditaan vähintään 560€/kk); rahoitustodistukseksi käy dokumentti apurahasta, opintotuesta ja käytettävissä tai mukana olevasta rahasta (esimerkiksi pankkitiliote). Dokumenteista kannattaa pitää kopiot erillään, samoin passista.
• Varaa mukaasi riittävästi passikuvia, ainakin 5-10klp.

Asuntoasiat

• Muista hoitaa Suomessa tavanomaiset asumiseen liittyvät asiat, kuten esimerkiksi asunnon vuokraus, sähkösopimus, muuttoilmoitus, postiasiat ja niin edelleen.
• Hanki vaihtokohteesta asunto hyvissä ajoin ja pidä kaikki asuntoon liittyvät paperit ja sopimukset (vuokrasopimus, josta ilmenee vuokra-aika ja hinta) tallessa.

Osoitteet ja yhteystiedot

• Tee tarvittavat osoitteenmuutokset poissaoloajallesi: posti, maistraatti, opintotoimisto; ota mukaasi kaikki tärkeät yhteystiedot niin Suomessa, Lapin AMKissa (opinto-ohjaaja, harjoittelua ohjaava opettaja, Kv-palvelut) kuin kohteessakin (esimerkiksi Suomen suurlähetystö) ja jätä kopio kotiväelle tai luottohenkilöllesi.
• Ota matkalle mukaasi lista osoitteista ja ohjeista kuinka löydät perille. Pakkaa lista käsimatkatavaroihin paikaan, josta saat sen helposti esille.

Raha-asiat

• Selvitä mikä on käytännöllisin tapa raha-asioiden hoitoon kohdemaassasi: kannattaako avata paikallinen pankkitili, vai nostaa kohteessa automaatista rahaa suomalaiselta tililtä, miten siirtää tarvittaessa rahaa kohteeseen ja niin edelleen. Anna ohjeet kotiväelle tai luottohenkilöllesi! Tee tarvittaessa valtakirja pankkiasioidesi hoitamiseen Suomessa. Samaan valtakirjaan kannattaa sisällyttää myös muita asioita, muun muassa vakuutus- ja opintotukiasiat. Valtakirjassa tulee olla kahden todistajan allekirjoitus.
• Selvitä miten on käytännöllistä ottaa rahaa mukaan: käteinen, luottokortit, matkashekit tai muu sellainen.

Terveydenhoito

• Hoida perusrokotukset kuntoon ja käy hammaslääkärissä ennen lähtöä. Muista hankkia säännöllisesti käyttämiäsi lääkkeitä koko oleskeluajaksi ja ota resepti mukaan matkalle. Ota peruslääketarpeita mukaasi: laastaria, sidettä, särkylääkettä, perusvoidetta ja niin edelleen. Joihinkin kohteisiin on hyvä ottaa mukaan myös steriilit injektiovälineet. Tarvittaessa kysy neuvoa terveydenhoitajalta.
• Sosiaali- ja terveysalan opiskelijoilla on oma ohjeistus rokotuksista ja tarkastuksista ennen ja jälkeen vaihdon: tarkista asia KV-palveluista! Lapin AMK ei korvaa mahdollisesti tarvittavista rokotuksista aiheutuvia kuluja.

Tietoa Lapin AMKista, Suomesta ja vaihtokohteesta

• Varaudu vastaamaan mitä ihmeellisimpiin kysymyksiin Suomesta ja Lapin AMKista. Kirjoista esimerkiksi Facts about Finland on hyödyllinen.
• Tutustu Lapin AMKin englanninkieliseen esitemateriaaliin ja englanninkieliseen Internet-sivustoon, että hallitset Lapin AMK -termonologian. Voit hakea KV-palveluista valmiin Lapin AMKin tietopaketin ennen lähtöäsi.
• Varaa mukaan myös Lappi-tietoutta ja kuvia, esimerkiksi postikortit ovat helppoja ottaa mukaan.
• Tutustu etukäteen kohdemaahasi, sen kulttuuriin ja tapoihin niin hyvin kuin voit, tietoa saat kirjastosta ja Internetistä.

Tuliaiset

• Varaudu tilanteisiin, joissa tarvitaan lahjoja (esimerkiksi kutsu juhliin) ottamalla mukaan jotain pientä, vaikkapa paikallisia muistoesineitä, kuten avaimenperä tai muuta sellaista. On mukava kun voi viedä jotain joka on peräisin omasta maastasi.

Kv-palvelut järjestävät vaihtoon lähtijöille vaihto-orientaation.

Kutsu orientaatioon lähetetään vaihtoon hyväksytyille SoleMOVE -hakemuksen hyväksymisen jälkeen.

Orientaatio on kaksiosainen.

1. osa 22.10.2024 klo 14 – 15.30
2. osa 26.11.2024 klo 14 – 15.30

Orientaatiomateriaalit tallennetaan Moodle -työtilaan sessioiden jälkeen.

Tarkemmat ohjeet vaihtoprosessista ja tehtävistä vaihdon aikana ja vaihdon jälkeen löydät Moodle -työtilasta Outgoing Orientation – Lapland UAS.  Ilmoittautumisavaimen työtilaan saat kv-palveluista, outgoing@lapinamk.fi.

 

Vaihdon peruminen tai keskeyttäminen

Vaihtoon liittyvät järjestelyt ja valmistelut vaativat paitsi Lapin AMKilta myös kohdekorkeakoululta tai harjoittelukohteelta paljon järjestelyjä ja työtä. Vaihtoon lähdön voi perua vain hyvin perustelluin syin. Mikäli aiot perua lähtösi, ota välittömästi yhteys Kv-palveluihin (outgoing@lapinamk.fi).

Mikäli vaihtosi on jostain vakavasta, ylipääsemättömästä syystä päättymässä suunniteltua aikaisemmin, tulee sinun olla välittömästi yhteydessä Kv-palveluihin (outgoing@lapinamk.fi). Kv-palvelut keskustelee opinto-ohjaajan kanssa mahdollisesta vaihdon keskeyttämisestä tai aikaistetusta paluusta. Opinto-ohjaaja antaa luvan keskeyttämiselle. Maksetut apurahat ovat pääsääntöisesti kuukausikohtaisia ja vaihdon keskeyttäminen tai aikaistettu paluu johtaa osittain tai kokonaan apurahojen takaisinperintään.

Jos koet vaihdossa tilanteita, jotka vaikeuttavat merkittävästi vaihdossa oloasi, ota välittömästi yhteys vaihtokohteesi koordinaattoriin tai ohjaajaan sekä kotikorkeakoulusi Kv-palveluihin (outgoing@lapinamk.fi). Lapin AMK haluaa huolehtia opiskelijoista kansainvälisen vaihdon aikana ja mitä nopeammin otat kotikorkeakouluun yhteyttä, sen paremmin pystymme auttamaan.