Harjoittelu ulkomailla

Itse hankittu harjoittelupaikka

• Ei varsinaista hakuaikaa, vaan harjoitteluun voi hakeutua ja sen suorittaa omaan opintosuunnitelmaan sopivana ajankohtana.
• Huomioi kuitenkin, että hakuprosessiin tulee varata aikaa vähintään 2 kk sen jälkeen, kun olet löytänyt harjoittelupaikan.

Partnerikorkeakoulun kautta haettu harjoittelupaikka

• Hakuprosessi menee opiskeluvaihdon prosessin ja hakuaikataulun mukaisesti.

Harjoitteluun ulkomaille voivat hakea kaikki Lapin AMKin perustutkinto-opiskelijat, joilla:

• opinnot edenneet suunnitellussa aikataulussa
• on suoritettuna vähintään 60 op vaihdon alkaessa.
• on riittävä kielitaito (vähintään B1).
• harjoittelun minimikesto 2 kk (60 pv)
• opintopisteitä kertyy harjoittelun aikana vähintään 5 op/kk.
• harjoittelujakso sisällytetään tutkintoon Learning Agreement for Traineeshipin mukaisesti.
• harjoittelua ohjaava opettaja on hyväksynyt harjoittelupaikan ja harjoittelun sisällön.
• valmistuminen toteutuu tutkinnon tavoitteellisessa suorittamisajassa.

 

Harkinnanvarainen hakukelpoisuus

Mikäli yllä olevat hakukelpoisuuskriteerit eivät täyty, opinto-ohjaaja arvioi tapauskohtaisesti opiskelijan tilanteen ja konsultoi tarvittaessa erityisopettajaa.

Opiskelija voi lähteä kv-harjoitteluun, mikäli:

• hakukelpoisuuskriteereistä poikkeamiselle on perusteltu syy,
• opiskelijalla on edellytykset suoriutua vaihtojaksosta ja
• vaihtojakso ei muuta suunniteltua valmistumisaikaa

 

Valintaperusteet

• Partnerikorkeakoulun kautta haetuissa harjoittelupaikoissa, vaihtopaikat täytetään pääsääntöisesti hakujärjestyksessä.
  • Koulutuskohtaisia poikkeuksia voi olla joidenkin harjoittelukohteiden osalta. Lisätietoja näistä saat vastuuopettajalta.
• Itse hankituissa harjoittelupaikoissa, harjoittelua ohjaava opettaja hyväksyy harjoittelupaikan ja harjoittelun sisällön.

 

Mistä löytää harjoittelupaikka?

Opiskelijat hankkivat pääsääntöisesti harjoittelupaikan itsenäisesti.

Alla on listattuna muutamia vinkkejä, mistä harjoittelupaikkoja voi etsiä.

• Harjoittelutietokannat verkossa:Harjoittelupaikkoja voit etsiä esimerkiksi internetistä, josta löytyy mm. erilaisia harjoittelupaikkatietokantoja (alla linkkejä muutamiin)

Erasmusintern – Harjoittelupaikkatietokanta

leo-net.solidintern.com – Kaikkien suomalaisten korkeakoulujen opiskelijoilla on nyt mahdollisuus kirjautua opiskelijastatuksella uuteen luotettavaan Internship-portaaliin. Harjoittelut opiskelija rahoittaa Erasmus+ tai muulla tuella, ja joukossa on myös palkallisia harjoittelupaikkoja.

EDUFI-harjoittelupaikat

• SoleMOVE: Vinkkejä voit löytää myös muiden opiskelijoiden harjoitteluraporteista, joihin voit tutustua SoleMOVE -vaihtojärjestelmässä.
• Tuudossa julkaistaan harjoittelupaikkamahdollisuuksia osuudessa Työ ja harjoittelu –> Lapin AMK tarjoamat työ- ja harjoittelupaikat.
• Koulutusten yhteistyökumppanit ja verkostot: Alallasi saattaa olla harjoittelupaikkoja eri yhteistyökorkeakoulujen kautta. Näistä saat lisätietoa Kv-palveluista ja koulutuksesi opettajilta. Opettajilta kannattaa kysyä myös muita vinkkejä ja mahdollisia kontakteja potentiaalisiin organisaatioihin.
  • Sosiaali- ja terveysalan opiskelijoilla on mahdollisuus hakea harjoittelupaikkaa alan partnerikorkeakoulujen kautta Euroopassa sekä Terve Afrikka -verkoston kautta Ugandaan ja Keniaan

• • Terve Afrikka -verkosto

Terve Afrikka -verkosto ja Terve Afrikka kehitysyhteistyö organisaatio HADCO on kolmannen sektorin voittoa tavoittelematon organisaatio. Jäsenenä on kahdeksan ammattikorkeakoulua Lapin AMK mukaan luettuna. Organisaation kokonaistavoitteena on ylläpitää, tukea ja kehittää yhteistoimintaa Ugandan, Kenian ja Suomen välillä.

Terve Afrikka -ohjelma on tarkoitettu sosiaali- ja terveysalan opiskelijoille. Hakuaika ohjelmaan on pääsääntöisesti keväällä kerran vuodessa. Verkosto valitsee hakulomakkeiden perusteella vaihtoon lähtevät seuraavalle syksylle ja keväälle. Kohdemaina ovat Kenia ja Uganda. Ohjelmaan valitaan noin 8-10 opiskelijaa/maa/lukukausi.

Ennen harjoittelijavaihdon alkamista opiskelijoille järjestetään kaksi orientaatiopäivää. Orientaatiossa käydään läpi käytännönjärjestelyitä sekä turvallisuuteen ja terveyteen liittyviä asioita. Harjoitteluvaihdon kesto on 90 vuorokautta. Harjoittelun aikana harjoitellaan 2-5 eri harjoittelupaikassa.

Vaihtoon on mahdollista hakea Lapin AMKin matka-apurahaa ja harjoitteluapurahaa.

__________________________________________________

HARJOITTELUPAIKKOJA ULKOMAILLA

EDUFI-harjoitteluhaku ulkomaille 17.9.-1.10.2026

Korkeakouluopiskelijoiden ja vastavalmistuneiden EDUFI-harjoittelu ulkomailla – haku alkaa 17.9. ja päättyy 1.10.2026 🌐

Kansainvälinen EDUFI-harjoittelu tarjoaa korkeakouluopiskelijoille ja vastavalmistuneille mahdollisuuden hankkia kansainvälistä osaamista ja oman alansa työkokemusta. EDUFI-harjoittelu on suunnattu erityisesti niille, joilla ei vielä ole vastaavaa kokemusta harjoittelusta suomalaisorganisaatiossa ulkomailla.

Voit hakea Opetushallituksen EDUFI-työharjoitteluun ulkomaille, jos opiskelet korkeakoulussa tai olet vastavalmistunut, eli tutkinnon suorittamisesta on kulunut enintään yksi vuosi harjoittelujakson alkaessa. Ennakkotieto: kevään 2027 hakukierroksella et voi enää hakea EDUFI-harjoitteluun valmistumisen jälkeen.

Haettavana on mielenkiintoisia harjoittelupaikkoja eri alojen opiskelijoille ympäri maailmaa. Huom. Samalla hakukierroksella voit hakea vain yhden harjoitteluohjelman (esim. Suomen edustustot) yhtä tai kahta harjoittelupaikkaa. Harjoittelujaksot alkavat pääsääntöisesti talven/kevään 2027 aikana.

Tällä hakukierroksella harjoittelupaikkoja on tarjolla seuraavissa ohjelmissa:

• Suomen edustustot
• Suomen kulttuuri- ja tiedeinstituutit

Lue lisää EDUFI-harjoittelusta verkkopalvelustamme www.oph.fi/edufi-harjoittelu

Haettavat harjoittelupaikat löydät täältä: https://www.oph.fi/fi/ohjelmat/edufi-harjoitteluohjelmat-ja-avoimet-paikat

Ilmoitamme kaikille hakijoille esivalinnan tuloksista marraskuun loppuun mennessä. Harjoittelupaikka tekee lopullisen valinnan harjoittelijasta ja ilmoittaa suoraan valitulle henkilölle. Harjoitteluun valittu saa Opetushallituksen apurahan, jonka suuruus vaihtelee kohdemaan mukaan.

Opetushallituksen EDUFI-harjoittelutiimi

__________________________________________________

Internship Global Engagement Office – VIVES University (Business Department)

Greetings from the Business Department at VIVES University of Applied Sciences in Kortrijk, Belgium!

Each semester we generally have an exchange student as an intern at our Global Engagement Office. Although the next academic year is still a while away, we want to send out a first call to possible internship candidates. During this internship, the student will work in close contact with the colleagues at the office as well as all incoming students of the Business Department at our campus in Kortrijk. Additionally, the intern will also play a large part in welcoming and supporting incoming guest lecturers in our VIVES Business Academy. The student will be involved in all aspects of the G.E.O. as well as the daily running of our exchange program. Moreover, the student will be extremely involved in organizing our International Staff Week (November).

We are open to welcome any type of student.

Please keep in mind that we prefer students with a business background or students with an interest in business but will also consider students which a different, non-business background. If necessary, students can add this internship to learning agreement for a number of credits (we can offer anything between 20-30 ECTS) and can combine this with courses from our VIVES Business Academy program.

We are only able to accept one intern per semester so it’s important to note that not all students who apply will be accepted or considered for the position. If you have any questions please refer them to Stéphanie Bovie, stephanie.bovie@vives.be If you decide to apply for this internship, send your CV and motivation letter in English as is stated in our flyer Internship GEO 2026-2027.pdf .

If you apply and get selected for these internship, please contact internationalisation services outgoing@lapinamk.fi for further instructions.

_______________________________________________________

Research Internships at TH Augsburg

Discover an exciting opportunity to dive into hands-on research at the Technical University of Applied Sciences Augsburg (THA)! Our Research Internship (RI) program connects motivated international students with innovative research groups, offering a unique chance to gain research experience.

Research Internship Program

Need to apply before the following deadlines: August 1 for Winter Term 2026/2027 and January 18 for Summer Term 2027

1. Vaihdon suunnittelu tulee aloittaa hyvissä ajoin, useita kuukausia ennen suunniteltua harjoittelun ajankohtaa.
2. Tutustu huolella Kv-palveluiden verkkosivuihin ja etsi tietoa harjoittelupaikoista.
3. Keskustele opinto-ohjaajasi ja harjoittelun ohjaavan opettajasi kanssa harjoittelun ajankohdasta ja harjoittelupaikan soveltuvuudesta. Opinto-ohjaaja antaa luvan vaihtoon lähdölle. Harjoittelun ohjaava opettaja hyväksyy harjoittelupaikan ja harjoittelun sisällön.
4. Sovi kv-palveluiden kanssa tarvittaessa ohjausaika, jossa käydään läpi vaihtoprosessi ja tarvittavat lomakkeet.
5. Kun olet löytänyt sopivan harjoittelupaikan:

• Vahvista harjoittelupaikan ja harjoittelun sisällön sopivuus harjoittelun ohjaavalta opettajalta.
• Laadi Learning Agreement for Traineeships -harjoittelusopimus,
  • Sisällöt täytetään yhdessä harjoittelusi ohjaajan ja harjoittelukohteen kanssa.
  • Sopimuksen allekirjoittaa opiskelija, harjoittelun ohjaava opettaja (tai opinto-ohjaaja), lähettävän korkeakoulun kv-palveluiden suunnittelija (responsible person at the sending institution) ja harjoittelukohde. Sopimus voi kiertää harjoittelukohteessa skannattuna.
• Tee tarvittaessa erillinen harjoittelusopimus, josta näkyy mahdollisesti saamasi palkka, CV, ynnä muut mahdolliset dokumentit, joita harjoittelukohde tai koulutuksesi vaatii.
• Jos sinulla on kysyttävää, ole yhteydessä Kv-palveluihin. Lähetä tarvittaessa lomake asiatarkastettavaksi kv-palveluihin ennen lomakkeen allekirjoittamista.

6. Täytä ja lähetä vaihtohakemus SoleMOVE -vaihtojärjestelmässä.

• • Liitä hakemukseen:
    • Learning Agreement for traineeships -lomake (allekirjoitettu)
    • Huomioitavaa ulkomaan liikkuvuusjakson aikana -ohjelomake (allekirjoitettu tietokoneella).
    • Lomakkeet löytyvät tältä sivulta kohdasta Lomakkeet.

7. Kun Kv-palvelut on hyväksynyt vaihtojaksosi SoleMOVE -järjestelmässä:

• • Löydät kaikkien osapuolten allekirjoittaman Learning Agreementin SoleMOVE -hakemukseltasi.
  • Vahvista vaihtojaksosi SoleMOVE -järjestelmässä (muuta hakemus Confirmed -tilaan).

8. Hae apurahoja SoleGRANT -ohjelmassa.

• • Laita hakemukseen liitteeksi kaikkien osapuolten allekirjoittama Learning Agreement for Traineeships -sopimus.

9. Valmistautudu vaihtojaksolle:

• • Tutustu vaihtoon lähtijän muistilistaan,
  • Tutustu vaihtomateriaaleihin Moodle -työtilassa, josta löydät mm. vaihtoonlähtöorientaation tallenteet ja materiaalit.
  • Tutustu vaihtokohteeseen ja valmistaudu hyvin matkaasi varten!

 

Apurahan suuruus ja myöntöperusteet määräytyvät vaihtokohteen ja vaihto-ohjelman perusteella alla olevan taulukon mukaisesti.

* Harjoitteluapuraha EU:n ulkopuolelle suuntautuvaan harjoitteluvaihtoon, ei omaan kotimaahan. Omaan kotimaahan Euroopan ulkopuolelle suuntautuvaan harjoitteluvaihtoon voi hakea matka-apurahaa 450€.

I) Apurahan myöntökriteerit ja maksukäytäntö:

• Kansainvälisen liikkuvuuden apuraha voidaan myöntää hakemuksesta kaikille vaihtokriteerit täyttäville Lapin AMKin tutkinto-opiskelijoille opiskelu- ja harjoitteluvaihtojaksoille.
• Apuraha myönnetään vaihto-ohjelmien ja Lapin AMKin kriteerien mukaisesti (ks. alta tarkemmat tiedot).
• Apurahaa myönnetään vain fyysisen vaihtojakson ajalle. Vaihtokohdemaahan tulee muuttaa vaihto-opiskelutarkoituksessa, eikä kohdemaana voi olla opiskelijan varsinainen asuinmaa opintojen aikana.
• Apurahaa haetaan täyttämällä sähköinen apurahahakemus SoleGRANT -järjestelmässä sen jälkeen, kun opiskelija on saanut hyväksymispäätöksen vastaanottavasta vaihtokorkeakoulusta tai -organisaatiosta.
• Apurahahakemus tulee lähettää viimeistään ennen vaihdon alkamista. Vaihdon alkamisen jälkeen saapuneita apurahahakemuksia ei hyväksytä, eikä opiskelijalle myönnetä apurahaa.
• Apurahojen maksupäiviä on kaksi kertaa kuukaudessa (15. ja 30. tai 31. päivä). Huomioi, että apurahahakemuksen käsittely-, hyväksyntä- ja maksatusprosessissa menee vähintään 3 viikkoa siinäkin tapauksessa, ettei hakemus on asianmukaisesti täytetty eikä vaadi lisäselvityspyyntöjä opiskelijalta. Lähetä siis apurahahakemus hyvissä ajoin.

II) Lapin AMKin matka-apuraha

• Lapin AMKin matka-apuraha voidaan myöntää jokaiselle uudelle vaihtojaksolle siten, että sama opiskelija voi saada matka-apurahan korkeintaan kaksi kertaa saman tutkinnon suorittamisen aikana.*
• Maksetaan kokonaan ennen vaihtoa.

Matka-apurahan suuruus vuonna 2026:

• Eurooppaan ja omaan kotimaahan Euroopan ulkopuolelle 450€
• Euroopan ulkopuolelle (poisluettuna vaihto omaan kotimaahan) 1000€

Vihreän matkustamisen lisätuki

• Voidaan myöntää green travel -lisätuki, 50 €/vaihto, mikäli opiskelija matkustaa vaihtokohteeseen Erasmus+ ohjelman vihreän matkustamisen kriteerien mukaisesti (ks. kriteerit Erasmus+ apuraha -kohdasta).

*Matka-apuraha Erasmus+ -vaihtoon

Erasmus+ -vaihtoon lähtijän matkatuki koostuu Erasmus+ matkatuesta sekä mahdollisesta Lapin AMKin matka-apurahan osuudesta seuraavasti:

• Matkatuen kokonaismäärä on vähintään 450 €.
• Mikäli Erasmus+ -apurahan matkatuki on alle 450 €, maksetaan lisäksi Lapin AMKin matka-apurahaa siten, että matkatuen kokonaismääräksi tulee 450 €.
• Mikäli Erasmus+ -apurahan matkatuki on yli 450 €, ei Lapin AMKin matka-apurahaa myönnetä tämän päälle.

III) Lapin AMKin opiskelu- ja harjoitteluvaihdon apuraha

• Myönnetään niihin vaihtokohteisiin, joihin Lapin AMKin hallinnoimat vaihto-ohjelmat eivät myönnä erillistä apurahaa.
• Päiväkohtainen apuraha, 10 €/päivä.
• Vaihdon minimikesto 2 kk.
• Enintään apurahaa voi saada 12 kk / Lapin AMKin tutkinto.
• Ei myönnetä omaan kotimaahan suuntautuvaan vaihtoon, eli maahan, jonka kansalaisuus opiskelijalla on. Poikkeuksena tähän on kaksoiskansalaisuus (Suomi ja muu maa), jolloin opiskelija voi hakea apurahaa Suomen kansalaisuuden perusteella myös omaan toiseen kotimaahansa.
• Harjoitteluvaihdon apuraha maksetaan kokonaan ennen vaihtoa. Opiskeluvaihdon apurahasta maksetaan 90 % ennen vaihtoa ja 10 % vaihdon jälkeen.

IV) Erasmus+ -apuraha

Erasmus+ -apuraha koostuu yksilötuesta ja matkatuesta.
Lisäksi Erasmus+ -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytyksen täyttyvät.

Erasmus+ yksilötuen suuruus määräytyy vaihtokohdemaan mukaan. Maat on maaryhmiin.

Ryhmä 1:

• Alankomaat, Belgia, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Liechtenstein, Luxembourg, Norja, Ranska, Ruotsi, Saksa ja Tanska.
• harjoitteluvaihdon apuraha 690€/kk

Ryhmä 2:

• Bulgaria, Espanja, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Pohjois-Makedonia, Malta, Puola, Portugali, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia, Turkki, Tšekin tasavalta, Unkari ja Viro.
• harjoitteluvaihdon apuraha 640€/kk

Ryhmä 3:

• Euroopan ulkopuoliset maat (+ Sveitsi ja Iso-Britannia)
• harjoitteluvaihdon apuraha 700 €/kk
• Erasmus+ apurahaa voidaan myöntää Euroopan ulkopuolelle suuntautuvaan harjoitteluun niin kauan kuin apurahaa riittää rahoituskauden aikana.
• Apurahaa ei kuitenkaan myönnetä omaan kotimaahan suuntautuvaan vaihtoon, eli maahan, jonka kansalaisuus opiskelijalla on. Poikkeuksena tähän on kaksoiskansalaisuus (Suomi ja muu maa), jolloin opiskelija voi hakea apurahaa Suomen kansalaisuuden perusteella myös omaan toiseen kotimaahansa.

Yksilötuki on päiväkohtainen apuraha ja myönnetään koko vaihtoajalle vaihdon keston mukaan sekä lisäksi kahdelle matkapäivälle.

Apurahasta maksetaan 80 % ennen vaihtoa ja loppuosa vaihdon jälkeen.

Erasmus+ -matkatuki määräytyy kotikorkeakoulun sijaintikaupungin ja vaihtokohteen sijaintikaupungin etäisyyden perusteella (yhdensuuntaisen matkan pituus kilometreissä). Matkaetäisyys lasketaan Erasmus+ -ohjelman Distance Calculator  – laskurilla.

Special conditions for Erasmus+ Programme 2025-2026

Special conditions for Erasmus+ Programme 2026-2027

Erasmus+ lisäapurahat

Erasmus -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytykset täyttyvät.

1. Green Travel -korotettua matkatukea voit hakea, mikäli matkustat vaihtokohteeseen (edestakainen matka) käyttäen ympäristöystävällistä kulkuneuvoa, joihin kuuluvat linja-auto, juna, kimppakyyti ja polkupyörä. Vähintään puolet edestakaisesta matkasta tulee tehdä kyseisiä kulkuvälineitä käyttäen. Lisätietoa kriteereistä löydät Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeesta.

Voit lukea vinkkejä miten tehdä vaihtokokemuksesta vihreämmän OPH:n sivuilta Miten tehdä korkeakouluvaihdosta vihreämpi? | Opetushallitus (oph.fi).

1. Fewer Opportunies -lisätukeavoivat saada alla oleviin ryhmiin kuuluvat opiskelijat. Lisätietoa kriteereistä löydät Fewer opportunities -vakuuslomakkeesta. Lisätuen suuruus on 250 €/kk (8,33 €/pv).

• perheelliset,
• omaishoitajana toimivat,
• vammaiset ja toimintarajoitteiset,
• vakavista tai kroonisista terveysongelmista kärsivat tai
• kansainvälistä suojelua saaneet

3. Osallisuustukea voi saada silloin, kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Erityistarve voi johtua vammasta, psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta, oppimisvaikeudesta, henkilökohtaisesta tilanteesta tai muusta vastaavasta syystä. Lisätietoja tuesta ja sen hakemisesta saat Lapin AMKin kv-palveluista tai Opetushallituksen nettisivuilta.

V) Apurahan saajana sitoudut:

1. Noudattamaan vaihto-ohjelman ja Lapin AMKin kv-liikkuvuuden sääntöjä ja periaatteita.
2. Käyttämään apurahaa vain opiskelu- tai harjoitteluvaihdosta aiheutuvien matka-, oleskelu-, majoitus- ja kielivalmennuskuluihin.
3. Noudattamaan laadittua opintosuunnitelmaa (=Learning Agreement) tai harjoitteluohjelmaa (=Learning Agreement for Traineeships).
4. Perehtymään kansainväliseen vaihtoon liittyviin ohjeisiin ennen lähtöäsi.
5. Huolehtimaan itse tarvittavat luvat, vakuutukset ja rokotukset kuntoon.
6. Olemaan Lapin AMKin edustaja ja esittelemään ammattikorkeakouluasi vaihdon aikana.
7. Palauttamaan tarvittavat lomakkeet ja raportit vaihdosta ohjeiden mukaisesti ja ajallaan. Vaihtoraportin saa myös julkaista SoleMOVE -ohjelmassa.
8. Maksamaan apurahat tai osan niistä takaisin, mikäli keskeytät tai peruutat vaihtosi tai et palauta vaadittuja asiakirjoja kv-palveluihin vaihdon jälkeen.

• Lapin AMK on velvollinen ilmoittamaan opiskelijoille maksetut apurahat verottajalle silloin, kun apurahojen yhteissumma on 1 000,00 € tai enemmän saman vuoden aikana. Opiskelijan tulee ilmoittaa vastaanottamansa apurahat veroilmoituksessaan.

 

Lomakkeet avautuvat klikkaamalla lomakkeen nimeä. Lomake tulee tallentaa omalle koneelle tms. ennen kuin voit aloittaa lomakkeen täyttämisen.

Eurooppalainen kielitaidon itsearviointi

Eurooppalainen kielitaidon itsearviointitaulukko / European language levels  – self assessment grid

Kielitodistus / Certificate of Language Proficiency

Erasmus+ harjoittelu

Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships
Changes to Training Mobility
Huomioitavaa ulkomaan liikkuvuusjakson aikana

Traineeship Certificate
Erasmus+ opiskelijan peruskirja / Erasmus+ Student Charter
Vihreän matkustamisen vakuuslomake
Fewer opportunities -vakuuslomake

Euroopan ulkopuolelle suuntautuva harjoittelu / placement exchange non-EU

Learning agreement for Traineeship – non-EU
Huomioitavaa ulkomaan liikkuvuusjakson aikana
Traineeship Certificate – non-EU
Changes to the original learning agreement for traineeship – non-EU

 

SoleMOVE ja SoleGRANT

• Kaikkien vaihtoon lähtijöiden tulee tehdä sähköinen hakemus SoleMOVEen ennen vaihtoon lähtöä!
• Apurahoja haetaan SoleGRANT -järjestelmässä sen jälkeen, kun vaihtohakemuksesi on hyväksytty SoleMOVEssa, olet vahvistanut vaihtojaksosi ja sinulla on vaihtokorkeakoulun hyväksymiskirje/hyväksytty kaikkien osapuolten allekirjoittama Learning Agreement for Traineeship -lomake. Apurahahakemus tulee olla tehtynä ennen vaihtoon lähtöä. Apurahoja ei makseta takautuvasti.

Sähköposti

• Lapin AMKin opiskelijoiden tulee käyttää ainoastaan Lapin AMKin sähköpostia vaihdon aikana. Muista uusia salasanasi ja tyhjentää sähköpostia säännöllisin väliajoin! Yhteydenpito Lapin AMKista tapahtuu koulun sähköpostin välityksellä vaihdonkin ajan.

Vaihdon rahoittaminen

• Muista huolehtia tarvittavasta rahoituksesta vaihdon ajalle hyvissä ajoin ennen lähtöä. Lapin AMKin apurahat eivät kata kaikkia vaihdosta aiheutuvia kuluja, joita voi tulla esimerkiksi viisumi-, vakuutus-, ja rekisterointimaksuista, takuuvuokrista ja niin edelleen.

Passi, viisumi ja oleskelulupa

• Tarkista, että passisi on voimassa vaihdon ajan ja tarvitsetko kohdemaahasi viisumin tai oleskeluluvan. Huomioi myös, että jotkut vaihtokorkeakoulut edellyttävät hakulomakkeiden liitteeksi kopiota voimassaolevasta passista.
• Lisätietoa viisumi- ja oleskelulupa-asioista ja hakuprosessista saat kohdemaan suurlähetystöstä. Varaudu hakemaan oleskelulupaa hyvissä ajoin etukäteen.

Matkustusilmoitus

• Tee ulkoministeriön matkustusilmoitus ennen liikkuvuusjakson alkua täällä matkustusilmoitus.fi – Front page.
  – Ohje matkusilmoituksen tekemiseen.

Oleskeluoikeus ja työlupa

• Pohjoismaihin ei tarvitse oleskelulupaa. EU-maissa on haettava oleskeluoikeuden rekisteröintiä aina, kun oleskelee maassa yli kolme kuukautta. Lupa hankitaan kyseessä olevassa maassa ulkomaanvirastosta tai paikalliselta poliisilta. Lupaa varten tarvitset muun muassa passin, opiskelutodistuksen kohdekorkeakoulustasi, rahoitustodistuksen oleskeluajallesi (esimerkiksi dokumentit apurahoista, opintotuesta ja mukana tai käytettävissä olevasta rahasta), passikuvia ja paikallista rahaa. Tarkista vaadittavat asiakirjat aina kyseessä olevalta lupaviranomaiselta.
• Joissakin kohteissa (poliittinen tilanne tai muu sellainen syy) on hyvä ilmoittautua paikallisille Suomen viranomaisille (suurlähetystö, edustusto tai muu sellainen), varsinkin jos oleskelee maassa pitkään.
• EUn alueella työvoima voi vapaasti liikkua ilman työlupaa. Oleskeluoikeuden rekisteröintiä on kuitenkin haettava, jos maassa on yli kolme kuukautta. Muiden maiden kohdalla tarkista maakohtaisesti työlupamenettely.

Opintotukihakemus

• Lisätietoja ja tarvittavat lomakkeet saat Lapin AMKin opintotukilautakunnalta ja Lapin AMKin Internet-sivuilta. Lisätietoa opintotuesta saat osoiteesta www.kela.fi.

Sosiaalituki: Eurooppalainen sairaanhoitkortti

• EU-maan kansalaisella on toisessa EU-maassa samat sosiaaliturvaa koskevat etuudet ja velvollisuudet kuin kyseessä olevan maan kansalaisilla. Hae Kelasta Eurooppalainen sairaanhoitkortti (European Health Insurance Card), joka todistaa sinun kuuluvan EU-maiden sosiaaliturvan piiriin. Kortti on hyödyllinen, jos joudut esimerkiksi sairaalahoitoon.

Vakuutus

• Lapin AMK vakuuttaa kaikki opiskelijat vaihtojakson ajalle seuraavilla vakuutuksilla

1. Vastuuvakuutus (harjoitteluvaihto)
2. Lakisääteinen tapaturmavakuutus (harjoitteluvaihto)

 

• Vakuutukset ovat voimassa vain harjoittelun aikana, ei vapaa-ajalle. Lue tarkemmin vakuutuksen sisällöstä!
• Harjoitteluvaihtoon lähtevä tulostaa vastuuvakuutuksen voimassaolotodistuksen ja lakisääteisen työtapaturmavakuutuksen todistuksen mukaansa.
• Lapin AMKin tarjoaman vakuutuksen lisäksi opiskelijan kannattaa hankkia oma matkavakuutus, joka on voimassa koko vaihtosi ajan, myös vapaa-ajalla.
• Matkalla kannattaa aina muistaa, että tavaran voi korvata, henkeä ei.
• Eurooppaan vaihtoon suuntaavan täytyy tilata itselleen Eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC) Kelalta.

Matkaliput ja aikataulu

• Tee hintavertailua, mikä on edullisin tapa matkustaa kohteeseen ja siten saada maksimaalinen hyöty tukirahoista. Edullisia opiskelijalippuja myyvät useat matkatoimistot, esimerkiksi Kilroy Travels ja Area, joilla on toimistoja useissa maissa, mikä helpottaa myös lippujen vaihtamista. Muista ilmoittaa matka-aikataulusi vastaanottavalle korkeakoululle tai harjoittelupaikalle ja kotiväellesi.

Kansainvälinen opiskelijakortti

• Suomessa matkatoimistot (esimerkiksi Kilroy Travels) myyvät International Student Identity Cards (ISIC) -korttia, jolla saa alennuksia eri maissa lähinnä matkoista, mutta sillä kannattaa sinnikkäästi tinkiä aina kun jossakin on eritelty myös opiskelijahinta (esimerkiksi museot tai muu sellainen).

Opiskelutodistus, rahoitustodistus, passikuvia

• Varaa mukaasi todistus opiskelemaan hyväksymisestä; todisteita siitä, että on rahaa tulla toimeen (esimerkiksi Suomessa ulkomaalaisilta vaaditaan vähintään 560€/kk); rahoitustodistukseksi käy dokumentti apurahasta, opintotuesta ja käytettävissä tai mukana olevasta rahasta (esimerkiksi pankkitiliote). Dokumenteista kannattaa pitää kopiot erillään, samoin passista.
• Varaa mukaasi riittävästi passikuvia, ainakin 5-10klp.

Asuntoasiat

• Muista hoitaa Suomessa tavanomaiset asumiseen liittyvät asiat, kuten esimerkiksi asunnon vuokraus, sähkösopimus, muuttoilmoitus, postiasiat ja niin edelleen.
• Hanki vaihtokohteesta asunto hyvissä ajoin ja pidä kaikki asuntoon liittyvät paperit ja sopimukset (vuokrasopimus, josta ilmenee vuokra-aika ja hinta) tallessa.

Osoitteet ja yhteystiedot

• Tee tarvittavat osoitteenmuutokset poissaoloajallesi: posti, maistraatti, opintotoimisto; ota mukaasi kaikki tärkeät yhteystiedot niin Suomessa, Lapin AMKissa (opinto-ohjaaja, harjoittelua ohjaava opettaja, Kv-palvelut) kuin kohteessakin (esimerkiksi Suomen suurlähetystö) ja jätä kopio kotiväelle tai luottohenkilöllesi.
• Ota matkalle mukaasi lista osoitteista ja ohjeista kuinka löydät perille. Pakkaa lista käsimatkatavaroihin paikaan, josta saat sen helposti esille.

Raha-asiat

• Selvitä mikä on käytännöllisin tapa raha-asioiden hoitoon kohdemaassasi: kannattaako avata paikallinen pankkitili, vai nostaa kohteessa automaatista rahaa suomalaiselta tililtä, miten siirtää tarvittaessa rahaa kohteeseen ja niin edelleen. Anna ohjeet kotiväelle tai luottohenkilöllesi! Tee tarvittaessa valtakirja pankkiasioidesi hoitamiseen Suomessa. Samaan valtakirjaan kannattaa sisällyttää myös muita asioita, muun muassa vakuutus- ja opintotukiasiat. Valtakirjassa tulee olla kahden todistajan allekirjoitus.
• Selvitä miten on käytännöllistä ottaa rahaa mukaan: käteinen, luottokortit, matkashekit tai muu sellainen.

Terveydenhoito

• Hoida perusrokotukset kuntoon ja käy hammaslääkärissä ennen lähtöä. Muista hankkia säännöllisesti käyttämiäsi lääkkeitä koko oleskeluajaksi ja ota resepti mukaan matkalle. Ota peruslääketarpeita mukaasi: laastaria, sidettä, särkylääkettä, perusvoidetta ja niin edelleen. Joihinkin kohteisiin on hyvä ottaa mukaan myös steriilit injektiovälineet. Tarvittaessa kysy neuvoa terveydenhoitajalta.
• Sosiaali- ja terveysalan opiskelijoilla on oma ohjeistus rokotuksista ja tarkastuksista ennen ja jälkeen vaihdon: tarkista asia KV-palveluista! Lapin AMK ei korvaa mahdollisesti tarvittavista rokotuksista aiheutuvia kuluja.

Tietoa Lapin AMKista, Suomesta ja vaihtokohteesta

• Varaudu vastaamaan mitä ihmeellisimpiin kysymyksiin Suomesta ja Lapin AMKista. Kirjoista esimerkiksi Facts about Finland on hyödyllinen.
• Tutustu Lapin AMKin englanninkieliseen esitemateriaaliin ja englanninkieliseen Internet-sivustoon, että hallitset Lapin AMK -termonologian. Voit hakea KV-palveluista valmiin Lapin AMKin tietopaketin ennen lähtöäsi.
• Varaa mukaan myös Lappi-tietoutta ja kuvia, esimerkiksi postikortit ovat helppoja ottaa mukaan.
• Tutustu etukäteen kohdemaahasi, sen kulttuuriin ja tapoihin niin hyvin kuin voit, tietoa saat kirjastosta ja Internetistä.

Tuliaiset

• Varaudu tilanteisiin, joissa tarvitaan lahjoja (esimerkiksi kutsu juhliin) ottamalla mukaan jotain pientä, vaikkapa paikallisia muistoesineitä, kuten avaimenperä tai muuta sellaista. On mukava kun voi viedä jotain joka on peräisin omasta maastasi.

Kv-palvelut järjestävät vaihtoon lähtijöille vaihto-orientaation.

Kutsu orientaatioon lähetetään vaihtoon hyväksytyille SoleMOVE -hakemuksen hyväksymisen jälkeen.

Orientaatio on kaksiosainen:

1. osa 25.3.2026 klo 14 – 15.30
2. osa 29.4.2026 klo 14 – 15.30

Orientaatiot tallennetaan. Tallenteet ja materiaalit ovat saatavilla Moodle -työtilassa sessioiden jälkeen.

 

Tarkemmat ohjeet vaihtoprosessista ja tehtävistä vaihdon aikana ja vaihdon jälkeen löydät Moodle -työtilasta Outgoing Orientation – Lapland UAS.  Ilmoittautumisavaimen työtilaan saat kv-palveluista, outgoing@lapinamk.fi.

Vaihdon peruminen tai keskeyttäminen

Vaihtoon liittyvät järjestelyt ja valmistelut vaativat paitsi Lapin AMKilta myös kohdekorkeakoululta tai harjoittelukohteelta paljon järjestelyjä ja työtä. Vaihtoon lähdön voi perua vain hyvin perustelluin syin. Mikäli aiot perua lähtösi, ota välittömästi yhteys Kv-palveluihin (outgoing@lapinamk.fi).

Mikäli vaihtosi on jostain vakavasta, ylipääsemättömästä syystä päättymässä suunniteltua aikaisemmin, tulee sinun olla välittömästi yhteydessä Kv-palveluihin (outgoing@lapinamk.fi). Kv-palvelut keskustelee opinto-ohjaajan kanssa mahdollisesta vaihdon keskeyttämisestä tai aikaistetusta paluusta. Opinto-ohjaaja antaa luvan keskeyttämiselle. Maksetut apurahat ovat pääsääntöisesti kuukausikohtaisia ja vaihdon keskeyttäminen tai aikaistettu paluu johtaa osittain tai kokonaan apurahojen takaisinperintään.

Jos koet vaihdossa tilanteita, jotka vaikeuttavat merkittävästi vaihdossa oloasi, ota välittömästi yhteys vaihtokohteesi koordinaattoriin tai ohjaajaan sekä kotikorkeakoulusi Kv-palveluihin (outgoing@lapinamk.fi). Lapin AMK haluaa huolehtia opiskelijoista kansainvälisen vaihdon aikana ja mitä nopeammin otat kotikorkeakouluun yhteyttä, sen paremmin pystymme auttamaan.