Harjoittelu ulkomailla

Itse hankittu harjoittelupaikka

• Ei varsinaista hakuaikaa, vaan harjoitteluun voi hakeutua ja sen suorittaa omaan opintosuunnitelmaan sopivana ajankohtana.
• Huomioi kuitenkin, että hakuprosessiin tulee varata aikaa vähintään 2 kk sen jälkeen, kun olet löytänyt harjoittelupaikan.

Partnerikorkeakoulun kautta haettu harjoittelupaikka

• Hakuprosessi menee opiskeluvaihdon prosessin ja hakuaikataulun mukaisesti.

 

 

 

Harjoitteluun ulkomaille voivat hakea kaikki Lapin AMKin perustutkinto-opiskelijat, joilla:

• opinnot edenneet suunnitellussa aikataulussa
• on suoritettuna vähintään 60 op (=ensimmäisen vuoden opinnot) vaihtoon lähtiessään. Hakea voi jo ennen sitä.
• harjoittelun minimikesto 2 kk (60 pv)
• opintopisteitä kertyy harjoittelun aikana vähintään 5 op/kk.
• harjoittelujakso sisällytetään tutkintoon Learning Agreement for Traineeshipin mukaisesti.
• on riittävä kielitaito (vähintään B1).
• harjoittelua ohjaava opettaja on hyväksynyt harjoittelupaikan ja harjoittelun sisällön.
• valmistuminen tavoiteajassa

 

Valintaperusteet

• Partnerikorkeakoulun kautta haetuissa harjoittelupaikoissa, vaihtopaikat täytetään pääsääntöisesti hakujärjestyksessä.
  • Koulutuskohtaisia poikkeuksia voi olla joidenkin harjoittelukohteiden osalta. Lisätietoja näistä saat vastuuopettajalta.
• Itse hankituissa harjoittelupaikoissa, harjoittelua ohjaava opettaja hyväksyy harjoittelupaikan ja harjoittelun sisällön.

 

Mistä löytää harjoittelupaikka?

Opiskelijat hankkivat pääsääntöisesti harjoittelupaikan itsenäisesti.

Alla on listattuna muutamia vinkkejä, mistä harjoittelupaikkoja voi etsiä.

• Harjoittelutietokannat verkossa:Harjoittelupaikkoja voit etsiä esimerkiksi internetistä, josta löytyy mm. erilaisia harjoittelupaikkatietokantoja (alla linkkejä muutamiin)

Erasmusintern – Harjoittelupaikkatietokanta

leo-net.solidintern.com – Kaikkien suomalaisten korkeakoulujen opiskelijoilla on nyt mahdollisuus kirjautua opiskelijastatuksella uuteen luotettavaan Internship-portaaliin. Harjoittelut opiskelija rahoittaa Erasmus+ tai muulla tuella, ja joukossa on myös palkallisia harjoittelupaikkoja.

EDUFI-harjoittelupaikat

 

• SoleMOVE: Vinkkejä voit löytää myös muiden opiskelijoiden harjoitteluraporteista, joihin voit tutustua SoleMOVE -vaihtojärjestelmässä.

 

• Tuudossa julkaistaan harjoittelupaikkamahdollisuuksia osuudessa Työ ja harjoittelu –> Lapin AMK tarjoamat työ- ja harjoittelupaikat.

 

• Koulutusten yhteistyökumppanit ja verkostot: Alallasi saattaa olla harjoittelupaikkoja eri yhteistyökorkeakoulujen kautta. Näistä saat lisätietoa Kv-palveluista ja koulutuksesi opettajilta. Opettajilta kannattaa kysyä myös muita vinkkejä ja mahdollisia kontakteja potentiaalisiin organisaatioihin.
  • Sosiaali- ja terveysalan opiskelijoilla on mahdollisuus hakea harjoittelupaikkaa alan partnerikorkeakoulujen kautta Euroopassa sekä Terve Afrikka -verkoston kautta Ugandaan ja Keniaan

 

• • Terve Afrikka -verkosto

Terve Afrikka -verkosto ja Terve Afrikka kehitysyhteistyö organisaatio HADCO on kolmannen sektorin voittoa tavoittelematon organisaatio. Jäsenenä on kahdeksan ammattikorkeakoulua Lapin AMK mukaan luettuna. Organisaation kokonaistavoitteena on ylläpitää, tukea ja kehittää yhteistoimintaa Ugandan, Kenian ja Suomen välillä.

 

Terve Afrikka -ohjelma on tarkoitettu sosiaali- ja terveysalan opiskelijoille. Hakuaika ohjelmaan on pääsääntöisesti keväällä kerran vuodessa. Verkosto valitsee hakulomakkeiden perusteella vaihtoon lähtevät seuraavalle syksylle ja keväälle. Kohdemaina ovat Kenia ja Uganda. Ohjelmaan valitaan noin 8-10 opiskelijaa/maa/lukukausi.

 

Ennen harjoittelijavaihdon alkamista opiskelijoille järjestetään kaksi orientaatiopäivää. Orientaatiossa käydään läpi käytännönjärjestelyitä sekä turvallisuuteen ja terveyteen liittyviä asioita. Harjoitteluvaihdon kesto on 90 vuorokautta. Harjoittelun aikana harjoitellaan 2-5 eri harjoittelupaikassa.

Vaihtoon on mahdollista hakea Lapin AMKin matka-apurahaa ja harjoitteluapurahaa.

 

1. Vaihdon suunnittelu tulee aloittaa hyvissä ajoin, useita kuukausia ennen suunniteltua harjoittelun ajankohtaa.
2. Tutustu huolella Kv-palveluiden verkkosivuihin ja etsi tietoa harjoittelupaikoista.
3. Keskustele opinto-ohjaajasi ja harjoittelun ohjaavan opettajasi kanssa harjoittelun ajankohdasta ja harjoittelupaikan soveltuvuudesta. Opinto-ohjaaja antaa luvan vaihtoon lähdölle. Harjoittelun ohjaava opettaja hyväksyy harjoittelupaikan ja harjoittelun sisällön.
4. Sovi kv-palveluiden kanssa tarvittaessa ohjausaika, jossa käydään läpi vaihtoprosessi ja tarvittavat lomakkeet.
5. Kun olet löytänyt sopivan harjoittelupaikan:

• Vahvista harjoittelupaikan ja harjoittelun sisällön sopivuus harjoittelun ohjaavalta opettajalta.
• Laadi Learning Agreement for Traineeships -harjoittelusopimus,
  • Sisällöt täytetään yhdessä harjoittelusi ohjaajan ja harjoittelukohteen kanssa.
  • Sopimuksen allekirjoittaa opiskelija, harjoittelun ohjaava opettaja (tai opinto-ohjaaja), lähettävän korkeakoulun kv-palveluiden suunnittelija (responsible person at the sending institution) ja harjoittelukohde. Sopimus voi kiertää harjoittelukohteessa skannattuna.
• Tee tarvittaessa erillinen harjoittelusopimus, josta näkyy mahdollisesti saamasi palkka, CV, ynnä muut mahdolliset dokumentit, joita harjoittelukohde tai koulutuksesi vaatii.
• Jos sinulla on kysyttävää, ole yhteydessä Kv-palveluihin. Lähetä tarvittaessa lomake asiatarkastettavaksi kv-palveluihin ennen lomakkeen allekirjoittamista.

 

6. Täytä ja lähetä vaihtohakemus SoleMOVE -vaihtojärjestelmässä.

• • Liitä hakemukseen:
    • Learning Agreement for traineeships -lomake (allekirjoitettu)
    • Ulkomaanvaihtojakso koronaviruspandemian aikana -ohjelomake.

 

7. Kun Kv-palvelut on hyväksynyt vaihtojaksosi SoleMOVE -järjestelmässä:

• • Löydät kaikkien osapuolten allekirjoittaman Learning Agreementin SoleMOVE -hakemukseltasi.
  • Vahvista vaihtojaksosi SoleMOVE -järjestelmässä (muuta hakemus Confirmed -tilaan).

 

8. Hae apurahoja SoleGRANT -ohjelmassa.

• • Laita hakemukseen liitteeksi kaikkien osapuolten allekirjoittama Learning Agreement for Traineeships -sopimus.

 

9. Valmistautudu vaihtojaksolle:

• • Tutustu vaihtoon lähtijän muistilistaan,
  • Tutustu vaihtomateriaaleihin Moodle -työtilassa, josta löydät mm. vaihtoonlähtöorientaation tallenteet ja materiaalit.
  • Tutustu vaihtokohteeseen ja valmistaudu hyvin matkaasi varten!

 

 

Apurahan suuruus ja myöntöperusteet määräytyvät vaihtokohteen ja vaihto-ohjelman perusteella alla olevan taulukon mukaisesti.

* Harjoitteluapuraha EU:n ulkopuolelle suuntautuvaan harjoitteluvaihtoon, ei omaan kotimaahan. Omaan kotimaahan Euroopan ulkopuolelle suuntautuvaan harjoitteluvaihtoon voi hakea matka-apurahaa 450€.

 

 

I) Apurahan myöntökriteerit ja maksukäytäntö:

• Apurahat myönnetään vaihto-ohjelmien ja Lapin AMKin kriteerien mukaisesti (ks. alta tarkemmat tiedot).
• Apurahaa haetaan täyttämällä sähköinen apurahahakemus SoleGRANT -järjestelmässä sen jälkeen, kun opiskelija on saanut hyväksymispäätöksen vastaanottavasta vaihtokorkeakoulusta tai -organisaatiosta.
• Apurahahakemus tulee lähettää viimeistään ennen vaihdon alkamista. Vaihdon alkamisen jälkeen saapuneita apurahahakemuksia ei hyväksytä, eikä opiskelijalle myönnetä apurahaa.
• Apurahojen maksupäiviä on kaksi kertaa kuukaudessa (15. ja 30. tai 31. päivä). Huomioi, että apurahahakemuksen käsittely-, hyväksyntä- ja maksatusprosessissa menee vähintään 3 viikkoa siinäkin tapauksessa, ettei hakemus on asianmukaisesti täytetty eikä vaadi lisäselvityspyyntöjä opiskelijalta. Lähetä siis apurahahakemus hyvissä ajoin.

 

 

II) Lapin AMKin matka-apuraha

• Lapin AMKin matka-apuraha on mahdollista saada kaksi kertaa opiskelu- ja/tai harjoitteluvaihtoa varten Lapin AMKin tutkinnon aikana.
• Voidaan myöntää jokaiselle uudelle vaihtojaksolle.*
• Maksetaan kokonaan ennen vaihtoa.

Matka-apurahan suuruus vuonna 2024:

• Eurooppaan ja omaan kotimaahan Euroopan ulkopuolelle 450€
• Euroopan ulkopuolelle (poisluettuna vaihto omaan kotimaahan) 1000€

Vihreän matkustamisen lisätuki
Sinulle voidaan myöntää green travel -lisätuki, 50 €/vaihto, mikäli matkustaminen vaihtokohteeseen tapahtuu Erasmus+ ohjelman vihreän matkustamisen kriteerien mukaisesti (ks. kriteerit Erasmus+ apuraha -kohdasta).

*Matka-apuraha Erasmus+ -vaihtoon

Erasmus+ -vaihtoon lähtijän matkatuki koostuu Erasmus+ matkatuesta sekä mahdollisesta Lapin AMKin matka-apurahan osuudesta seuraavasti:

• Matkatuen kokonaismäärä on vähintään 450 €.
• Mikäli Erasmus+ -apurahan matkatuki on alle 450 €, maksetaan lisäksi Lapin AMKin matka-apurahaa siten, että matkatuen kokonaismääräksi tulee 450 €.
• Mikäli Erasmus+ -apurahan matkatuki on yli 450 €, ei Lapin AMKin matka-apurahaa myönnetä tämän päälle.

III) Lapin AMKin opiskelu- ja harjoitteluvaihdon apuraha

• Myönnetään niihin vaihtokohteisiin, joihin Lapin AMKin hallinnoimat vaihto-ohjelmat eivät myönnä erillistä apurahaa.
• Päiväkohtainen apuraha, 10 €/päivä.
• Vaihdon minimikesto 2 kk.
• Enintään apurahaa voi saada 12 kk / Lapin AMKin tutkinto.
• Ei myönnetä omaan kotimaahan suuntautuvaan vaihtoon.
• Apurahasta maksetaan 90 % ennen vaihtoa ja loppuosa vaihdon jälkeen.

 

 

IV) Erasmus+ -apuraha

Erasmus+ -apuraha koostuu yksilötuesta ja matkatuesta (1.8.2024 alkaen, lukuvuosi 2024 – 2025). HUOM! Kesällä 2024 toteutuviin vaihtoihin myönnetään apurahaa vielä lukuvuoden 2023-2024 kriteerien mukaisesti.
Lisäksi Erasmus+ -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytyksen täyttyvät.

Erasmus+ yksilötuen suuruus määräytyy vaihtokohdemaan mukaan. Maat on jaettu kahteen maaryhmään.

Ryhmä 1:

• harjoitteluvaihdon apuraha 690€/kk
• Alankomaat, Belgia, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Liechtenstein, Luxembourg, Norja, Ranska, Ruotsi, Saksa ja Tanska.

Ryhmä 2:

• harjoitteluvaihdon apuraha 640€/kk
• Bulgaria, Espanja, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Pohjois-Makedonia, Malta, Puola, Portugali, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia, Turkki, Tšekin tasavalta, Unkari ja Viro.

Yksilötuki on päiväkohtainen apuraha ja myönnetään koko vaihtoajalle vaihdon keston mukaan sekä lisäksi kahdelle matkapäivälle.

Apurahasta maksetaan 80 % ennen vaihtoa ja loppuosa vaihdon jälkeen.

Erasmus+ -matkatuki määräytyy kotikorkeakoulun sijaintikaupungin ja vaihtokohteen sijaintikaupungin etäisyyden perusteella (yhdensuuntaisen matkan pituus kilometreissä). Matkaetäisyys lasketaan Erasmus+ -ohjelman Distance Calculator  – laskurilla.

Erasmus+ lisäapurahat

Erasmus -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytykset täyttyvät.

1. Green Travel -korotettua matkatukea voit hakea, mikäli matkustat vaihtokohteeseen (edestakainen matka) käyttäen ympäristöystävällistä kulkuneuvoa, joihin kuuluvat linja-auto, juna, kimppakyyti ja polkupyörä. Vähintään puolet edestakaisesta matkasta tulee tehdä kyseisiä kulkuvälineitä käyttäen. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydät Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeesta.

Voit lukea vinkkejä miten tehdä vaihtokokemuksesta vihreämmän OPH:n sivuilta Miten tehdä korkeakouluvaihdosta vihreämpi? | Opetushallitus (oph.fi).

1. Fewer Opportunies -lisätukeavoivat saada alla oleviin ryhmiin kuuluvat opiskelijat. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydätFewer opportunities -vakuuslomakkeesta.

• perheelliset,
• omaishoitajana toimivat,
• vammaiset ja toimintarajoitteiset,
• vakavista tai kroonisista terveysongelmista kärsivat tai
• kansainvälistä suojelua saaneet

3. Osallisuustukea voi saada silloin, kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Erityistarve voi johtua vammasta, psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta tai oppimisvaikeudesta. Lisätietoja tuesta ja sen hakemisesta saat Lapin AMKin kv-palveluista tai Opetushallituksen nettisivuilta.

 

 

V) Apurahan saajana sitoudut:

1. Noudattamaan vaihto-ohjelman ja Lapin AMKin kv-liikkuvuuden sääntöjä ja periaatteita.
2. Käyttämään apurahaa vain opiskelu- tai harjoitteluvaihdosta aiheutuvien matka-, oleskelu-, majoitus- ja kielivalmennuskuluihin.
3. Noudattamaan laadittua opintosuunnitelmaa (=Learning Agreement) tai harjoitteluohjelmaa (=Learning Agreement for Traineeships).
4. Perehtymään kansainväliseen vaihtoon liittyviin ohjeisiin ennen lähtöäsi.
5. Huolehtimaan itse tarvittavat luvat, vakuutukset ja rokotukset kuntoon.
6. Olemaan Lapin AMKin edustaja ja esittelemään ammattikorkeakouluasi vaihdon aikana.
7. Palauttamaan tarvittavat lomakkeet ja raportit vaihdosta ohjeiden mukaisesti ja ajallaan. Vaihtoraportin saa myös julkaista SoleMOVE -ohjelmassa.
8. Maksamaan apurahat tai osan niistä takaisin, mikäli keskeytät tai peruutat vaihtosi tai et palauta vaadittuja asiakirjoja kv-palveluihin vaihdon jälkeen.

• Lapin AMK on velvollinen ilmoittamaan opiskelijoille maksetut apurahat verottajalle silloin, kun apurahojen yhteissumma on 1 000,00 € tai enemmän saman vuoden aikana. Opiskelijan tulee ilmoittaa vastaanottamansa apurahat veroilmoituksessaan.

 

 

 

 

Lomakkeet avautuvat klikkaamalla lomakkeen nimeä. Lomake tulee tallentaa omalle koneelle tms. ennen kuin voit aloittaa lomakkeen täyttämisen.

 

Eurooppalainen kielitaidon itsearviointi

Eurooppalainen kielitaidon itsearviointitaulukko / European language levels  – self assessment grid

Kielitodistus / Certificate of Language Proficiency

Erasmus+ harjoittelu

Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships 2024-2025
Huomioitavaa ulkomaan liikkuvuusjakson aikana
Changes to Training Mobility
Traineeship Certificate
Erasmus+ opiskelijan peruskirja / Erasmus+ Student Charter
Vihreän matkustamisen vakuuslomake
Fewer opportunities -vakuuslomake

Euroopan ulkopuolelle suuntautuva harjoittelu / placement exchange non-EU

Learning agreement for Traineeship – non-EU
Huomioitavaa ulkomaan liikkuvuusjakson aikana
Traineeship Certificate – non-EU
Changes to the original learning agreement for traineeship – non-EU

 

SoleMOVE ja SoleGRANT

• Kaikkien vaihtoon lähtijöiden tulee tehdä sähköinen hakemus SoleMOVEen ennen vaihtoon lähtöä!
• Apurahoja haetaan SoleGRANT -järjestelmässä sen jälkeen, kun vaihtohakemuksesi on hyväksytty SoleMOVEssa, olet vahvistanut vaihtojaksosi ja sinulla on vaihtokorkeakoulun hyväksymiskirje/hyväksytty kaikkien osapuolten allekirjoittama Learning Agreement for Traineeship -lomake. Apurahahakemus tulee olla tehtynä ennen vaihtoon lähtöä. Apurahoja ei makseta takautuvasti.

Sähköposti

• Lapin AMKin opiskelijoiden tulee käyttää ainoastaan Lapin AMKin sähköpostia vaihdon aikana. Muista uusia salasanasi ja tyhjentää sähköpostia säännöllisin väliajoin! Yhteydenpito Lapin AMKista tapahtuu koulun sähköpostin välityksellä vaihdonkin ajan.

Vaihdon rahoittaminen

• Muista huolehtia tarvittavasta rahoituksesta vaihdon ajalle hyvissä ajoin ennen lähtöä. Lapin AMKin apurahat eivät kata kaikkia vaihdosta aiheutuvia kuluja, joita voi tulla esimerkiksi viisumi-, vakuutus-, ja rekisterointimaksuista, takuuvuokrista ja niin edelleen.

Passi, viisumi ja oleskelulupa

• Tarkista, että passisi on voimassa vaihdon ajan ja tarvitsetko kohdemaahasi viisumin tai oleskeluluvan. Huomioi myös, että jotkut vaihtokorkeakoulut edellyttävät hakulomakkeiden liitteeksi kopiota voimassaolevasta passista.
• Lisätietoa viisumi- ja oleskelulupa-asioista ja hakuprosessista saat kohdemaan suurlähetystöstä. Varaudu hakemaan oleskelulupaa hyvissä ajoin etukäteen.

Matkustusilmoitus

• Tee ulkoministeriön matkustusilmoitus ennen liikkuvuusjakson alkua täällä matkustusilmoitus.fi – Front page.
  Ohje matkusilmoituksen tekemiseen.

Oleskeluoikeus ja työlupa

• Pohjoismaihin ei tarvitse oleskelulupaa. EU-maissa on haettava oleskeluoikeuden rekisteröintiä aina, kun oleskelee maassa yli kolme kuukautta. Lupa hankitaan kyseessä olevassa maassa ulkomaanvirastosta tai paikalliselta poliisilta. Lupaa varten tarvitset muun muassa passin, opiskelutodistuksen kohdekorkeakoulustasi, rahoitustodistuksen oleskeluajallesi (esimerkiksi dokumentit apurahoista, opintotuesta ja mukana tai käytettävissä olevasta rahasta), passikuvia ja paikallista rahaa. Tarkista vaadittavat asiakirjat aina kyseessä olevalta lupaviranomaiselta.
• Joissakin kohteissa (poliittinen tilanne tai muu sellainen syy) on hyvä ilmoittautua paikallisille Suomen viranomaisille (suurlähetystö, edustusto tai muu sellainen), varsinkin jos oleskelee maassa pitkään.
• EUn alueella työvoima voi vapaasti liikkua ilman työlupaa. Oleskeluoikeuden rekisteröintiä on kuitenkin haettava, jos maassa on yli kolme kuukautta. Muiden maiden kohdalla tarkista maakohtaisesti työlupamenettely.

Opintotukihakemus

• Lisätietoja ja tarvittavat lomakkeet saat Lapin AMKin opintotukilautakunnalta ja Lapin AMKin Internet-sivuilta. Lisätietoa opintotuesta saat osoiteesta www.kela.fi.

Sosiaalituki: Eurooppalainen sairaanhoitkortti

• EU-maan kansalaisella on toisessa EU-maassa samat sosiaaliturvaa koskevat etuudet ja velvollisuudet kuin kyseessä olevan maan kansalaisilla. Hae Kelasta Eurooppalainen sairaanhoitkortti (European Health Insurance Card), joka todistaa sinun kuuluvan EU-maiden sosiaaliturvan piiriin. Kortti on hyödyllinen, jos joudut esimerkiksi sairaalahoitoon.

Vakuutus

• Lapin AMK vakuuttaa kaikki opiskelijat vaihtojakson ajalle seuraavilla vakuutuksilla

1. Ryhmätapaturmavakuutus (kaikki vaihdot)
2. Vastuuvakuutus (harjoitteluvaihto)
3. Lakisääteinen tapaturmavakuutus (harjoitteluvaihto)

 

• Vakuutukset ovat voimassa vain opiskelun ja harjoittelun aikana, ei vapaa-ajalle. Lue tarkemmin vakuutuksen sisällöstä!
• Harjoitteluvaihtoon lähtevä tulostaa vastuuvakuutuksen voimassaolotodistuksen ja lakisääteisen työtapaturmavakuutuksen todistuksen mukaansa.
• Opiskeluvaihtoon lähtevä tulostaa ryhmätapaturmavakuutuksen voimassaolotodistuksen mukaansa.
• Lapin AMKin tarjoaman vakuutuksen lisäksi opiskelijan kannattaa hankkia oma matkavakuutus, joka on voimassa koko vaihtosi ajan, myös vapaa-ajalla.
• Matkalla kannattaa aina muistaa, että tavaran voi korvata, henkeä ei.
• Eurooppaan vaihtoon suuntaavan täytyy tilata itselleen Eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC) Kelalta.

Matkaliput ja aikataulu

• Tee hintavertailua, mikä on edullisin tapa matkustaa kohteeseen ja siten saada maksimaalinen hyöty tukirahoista. Edullisia opiskelijalippuja myyvät useat matkatoimistot, esimerkiksi Kilroy Travels ja Area, joilla on toimistoja useissa maissa, mikä helpottaa myös lippujen vaihtamista. Muista ilmoittaa matka-aikataulusi vastaanottavalle korkeakoululle tai harjoittelupaikalle ja kotiväellesi.

Kansainvälinen opiskelijakortti

• Suomessa matkatoimistot (esimerkiksi Kilroy Travels) myyvät International Student Identity Cards (ISIC) -korttia, jolla saa alennuksia eri maissa lähinnä matkoista, mutta sillä kannattaa sinnikkäästi tinkiä aina kun jossakin on eritelty myös opiskelijahinta (esimerkiksi museot tai muu sellainen).

Opiskelutodistus, rahoitustodistus, passikuvia

• Varaa mukaasi todistus opiskelemaan hyväksymisestä; todisteita siitä, että on rahaa tulla toimeen (esimerkiksi Suomessa ulkomaalaisilta vaaditaan vähintään 560€/kk); rahoitustodistukseksi käy dokumentti apurahasta, opintotuesta ja käytettävissä tai mukana olevasta rahasta (esimerkiksi pankkitiliote). Dokumenteista kannattaa pitää kopiot erillään, samoin passista.
• Varaa mukaasi riittävästi passikuvia, ainakin 5-10klp.

Asuntoasiat

• Muista hoitaa Suomessa tavanomaiset asumiseen liittyvät asiat, kuten esimerkiksi asunnon vuokraus, sähkösopimus, muuttoilmoitus, postiasiat ja niin edelleen.
• Hanki vaihtokohteesta asunto hyvissä ajoin ja pidä kaikki asuntoon liittyvät paperit ja sopimukset (vuokrasopimus, josta ilmenee vuokra-aika ja hinta) tallessa.

Osoitteet ja yhteystiedot

• Tee tarvittavat osoitteenmuutokset poissaoloajallesi: posti, maistraatti, opintotoimisto; ota mukaasi kaikki tärkeät yhteystiedot niin Suomessa, Lapin AMKissa (opinto-ohjaaja, harjoittelua ohjaava opettaja, Kv-palvelut) kuin kohteessakin (esimerkiksi Suomen suurlähetystö) ja jätä kopio kotiväelle tai luottohenkilöllesi.
• Ota matkalle mukaasi lista osoitteista ja ohjeista kuinka löydät perille. Pakkaa lista käsimatkatavaroihin paikaan, josta saat sen helposti esille.

Raha-asiat

• Selvitä mikä on käytännöllisin tapa raha-asioiden hoitoon kohdemaassasi: kannattaako avata paikallinen pankkitili, vai nostaa kohteessa automaatista rahaa suomalaiselta tililtä, miten siirtää tarvittaessa rahaa kohteeseen ja niin edelleen. Anna ohjeet kotiväelle tai luottohenkilöllesi! Tee tarvittaessa valtakirja pankkiasioidesi hoitamiseen Suomessa. Samaan valtakirjaan kannattaa sisällyttää myös muita asioita, muun muassa vakuutus- ja opintotukiasiat. Valtakirjassa tulee olla kahden todistajan allekirjoitus.
• Selvitä miten on käytännöllistä ottaa rahaa mukaan: käteinen, luottokortit, matkashekit tai muu sellainen.

Terveydenhoito

• Hoida perusrokotukset kuntoon ja käy hammaslääkärissä ennen lähtöä. Muista hankkia säännöllisesti käyttämiäsi lääkkeitä koko oleskeluajaksi ja ota resepti mukaan matkalle. Ota peruslääketarpeita mukaasi: laastaria, sidettä, särkylääkettä, perusvoidetta ja niin edelleen. Joihinkin kohteisiin on hyvä ottaa mukaan myös steriilit injektiovälineet. Tarvittaessa kysy neuvoa terveydenhoitajalta.
• Sosiaali- ja terveysalan opiskelijoilla on oma ohjeistus rokotuksista ja tarkastuksista ennen ja jälkeen vaihdon: tarkista asia KV-palveluista! Lapin AMK ei korvaa mahdollisesti tarvittavista rokotuksista aiheutuvia kuluja.

Tietoa Lapin AMKista, Suomesta ja vaihtokohteesta

• Varaudu vastaamaan mitä ihmeellisimpiin kysymyksiin Suomesta ja Lapin AMKista. Kirjoista esimerkiksi Facts about Finland on hyödyllinen.
• Tutustu Lapin AMKin englanninkieliseen esitemateriaaliin ja englanninkieliseen Internet-sivustoon, että hallitset Lapin AMK -termonologian. Voit hakea KV-palveluista valmiin Lapin AMKin tietopaketin ennen lähtöäsi.
• Varaa mukaan myös Lappi-tietoutta ja kuvia, esimerkiksi postikortit ovat helppoja ottaa mukaan.
• Tutustu etukäteen kohdemaahasi, sen kulttuuriin ja tapoihin niin hyvin kuin voit, tietoa saat kirjastosta ja Internetistä.

Tuliaiset

• Varaudu tilanteisiin, joissa tarvitaan lahjoja (esimerkiksi kutsu juhliin) ottamalla mukaan jotain pientä, vaikkapa paikallisia muistoesineitä, kuten avaimenperä tai muuta sellaista. On mukava kun voi viedä jotain joka on peräisin omasta maastasi.

Kv-palvelut järjestävät vaihtoon lähtijöille vaihto-orientaation.

 

Kutsu orientaatioon lähetetään vaihtoon hyväksytyille SoleMOVE -hakemuksen hyväksymisen jälkeen.

 

Orientaatio on kaksiosainen.

1. osa 22.10.2024 klo 14 – 15.30
2. osa 26.11.2024 klo 14 – 15.30

Orientaatiomateriaalit tallennetaan Moodle -työtilaan sessioiden jälkeen.

Tarkemmat ohjeet vaihtoprosessista ja tehtävistä vaihdon aikana ja vaihdon jälkeen löydät Moodle -työtilasta Outgoing Orientation – Lapland UAS.  Ilmoittautumisavaimen työtilaan saat kv-palveluista, outgoing@lapinamk.fi.

 

Vaihdon peruminen tai keskeyttäminen

 

Vaihtoon liittyvät järjestelyt ja valmistelut vaativat paitsi Lapin AMKilta myös kohdekorkeakoululta tai harjoittelukohteelta paljon järjestelyjä ja työtä. Vaihtoon lähdön voi perua vain hyvin perustelluin syin. Mikäli aiot perua lähtösi, ota välittömästi yhteys Kv-palveluihin (outgoing@lapinamk.fi).

 

Mikäli vaihtosi on jostain vakavasta, ylipääsemättömästä syystä päättymässä suunniteltua aikaisemmin, tulee sinun olla välittömästi yhteydessä Kv-palveluihin (outgoing@lapinamk.fi). Kv-palvelut keskustelee opinto-ohjaajan kanssa mahdollisesta vaihdon keskeyttämisestä tai aikaistetusta paluusta. Opinto-ohjaaja antaa luvan keskeyttämiselle. Maksetut apurahat ovat pääsääntöisesti kuukausikohtaisia ja vaihdon keskeyttäminen tai aikaistettu paluu johtaa osittain tai kokonaan apurahojen takaisinperintään.

 

Jos koet vaihdossa tilanteita, jotka vaikeuttavat merkittävästi vaihdossa oloasi, ota välittömästi yhteys vaihtokohteesi koordinaattoriin tai ohjaajaan sekä kotikorkeakoulusi Kv-palveluihin (outgoing@lapinamk.fi). Lapin AMK haluaa huolehtia opiskelijoista kansainvälisen vaihdon aikana ja mitä nopeammin otat kotikorkeakouluun yhteyttä, sen paremmin pystymme auttamaan.