Opinnäytetyösuunnitelma

1. Johdanto

• esitellään ja perustellaan opinnäytetyön aihe (mitä tutkitaan/kehitetään ja miksi) ja tarvittaessa myös aiheen rajaus ja rajauksen perustelu
• esitellään aiheen yhteys opiskelijan koulutukseen sekä työelämän ja alueen kehittämiseen
• kuvataan (yhteistyötahon) käytännön ongelma tai kehittämistarve
• perustellaan aiheen valinta eri näkökulmista lähdekirjallisuuteen tukeutuen
• esitellään ja kirjataan työnjako, mikäli opinnäytetyöllä on useampi tekijä

2. Tietoperusta (laadi sisältöä kuvaavat otsikot)

• esitetään ammattialan ja kehittämistehtävän ratkaisemisen kannalta tarkoituksenmukainen tietoperusta, jossa tehdään selkoa aiemmista aihetta käsittelevistä tutkimuksista ja kirjallisuudesta
• määritellään aiheen ja valitun näkökulman kannalta keskeiset käsitteet

3. Tarkoitus, tavoitteet ja kysymyksenasettelu

• esitetään opinnäytetyön tarkoitus mahdollisimman täsmällisesti (miksi tämä tutkimus/kehittämistyö on tarpeen tehdä, pyri kuvaamaan tarkoitus yhdellä lauseella)
• määritetään opinnäytetyön tavoitteet (millaista hyötyä opinnäytetyöstä on ja kenelle) ja mitä opinnäytetyön avulla voidaan saavuttaa
• esitetään työn tarkoitukseen ja tavoitteisiin perustuvat kysymykset/ongelmat/kehittämiskohteet, joihin opinnäytetyöllä pyritään vastaaman

4. Menetelmällinen toteutus

• kuvataan ja perustellaan, millä tutkimus- tai kehittämismenetelmällä opinnäytetyön tavoitteet ovat saavutettavissa
• havainnollistetaan toiminnallisen opinnäytetyön prosessin/tutkimusprosessin eteneminen vaiheittain
• esitetään tavoiteltavat tulokset, kehittämissuunnitelma tai muu tuotos ja niiden raportointi

5. Eettiset lähtökohdat ja luotettavuus

• kuvataan opinnäytetyön eettiset lähtökohdat ja miten ne huomioidaan
• kuvataan luotettavuuteen vaikuttavat tekijät

6. Aikataulu ja vaadittavat resurssit

Opinnäytetyösuunnitelman liitteeksi laaditaan aineistonhallintasuunnitelma, mikäli työssä kerätään analysoitavia aineistoja tiedonantajilta. Aineistonhallintasuunnitelman tarkoituksena on varmistaa, että opinnäytetyössä noudatetaan hyvää tieteellistä käytäntöä. Sen tarkoituksena on myös huolehtia siitä, ettei tutkimusaineisto vaarannu missään vaiheessa.

Aineistonhallintasuunnitelmassa kuvataan, miten aineisto hankitaan, miten aineistoa käytetään, minne aineisto tallennetaan, miten sitä säilytetään ja mitä aineistolle tapahtuu opinnäytetyön valmistuttua.

Opinnäytetyön aineistonhallintasuunnitelman sisältö:

Opinnäytetyön nimi ja tekijä/t

1. Aineiston yleinen kuvaus

• Lyhyt kuvaus kerättävistä aineistoista tai olemassa olevien aineistojen hyödyntämisestä (alkuperä ja aineiston kerääjät).
• Millaista tutkimusaineistoa (esimerkiksi haastattelu, kysely, havainnointi,rekisterit, dokumentit) opinnäytetyössä kerätään tai uudelleen käytetään? 
• Miten aineisto kerätään?
• Missä tiedostomuodoissa aineisto on?

2. Aineiston dokumentointi ja laatu

• Miten tutkimusaineisto dokumentoidaan, esimerkiksi minkälaisia tunnistetietoja käytetään. 
• Miten aineiston ja sen dokumentoinnin laatu varmistetaan? Aineiston laatuun vaikuttavat mm. määrällisen aineiston syöttäminen tilasto-ohjelmaan, puuttuvien tietojen määrittäminen sekä muuttujien nimeäminen, haastattelujen litteroinnin onnistuminen ja ääni- ja kuvatallennuksen tekninen toteutus

3. Säilytys ja varmuuskopiointi

• Kuvaa, miten ja minne aineisto tallennetaan. Esimerkiksi: tiedoston nimi – missä tiedosto/t sijaitsevat – tiedoston mahdollinen koko – millä ohjelmalla tiedosto tuotetaan. Huomioi, vahva tallennus salasanan taakse.
• Kuvaa, miten taataan aineiston tietoturva (esimerkiksi pääsy aineistoon) opinnäytetyön tekemisen aikana. 
• Nimeä ne henkilöt, joilla on pääsy aineistoon ja sen tarkastelemiseen. 
• Kuvaa, miten ja minne aineisto varmuuskopioidaan. 

4. Säilyttämiseen liittyvät eettiset ja laillisuuskysymykset

• Nimeä, mitä eettisiä kysymyksiä aineiston käsittelyyn ja säilytykseen liittyy ja kuvaa lyhyesti, miten ne huomioidaan.  Esimerkiksi, miten arkaluontoiset henkilöihin liitetyt tiedot, muiden pääsy aineistoihin ja tietosuoja otetaan huomioon.
• Miten tiedonantajia informoidaan?
• Kuvaa, keräätkö tai käsitteletkö opinnäytetyössäsi henkilötietoja ja miten niitä käsitellään. Miten käsittelystä informoidaan? 
• Miten aineiston omistus- ja käyttöoikeudet hallinnoidaan?

5. Aineiston avaaminen ja pitkäaikaissäilytys

• Kuvaa lyhyesti, mitä ja millä aikataululla aineistolle tapahtuu opinnäytetyön valmistuttua.  
• Harkitaanko kerätyn aineiston tallennusta jatkokäyttöä varten ja missä? Miten aineiston jatkokäyttö tehdään mahdolliseksi?

Lisätietoa aineistonhallintasuunnitelmasta löytyy esimerkiksi:

• Tietoarkiston aineistonhallinnan suunnittelun ohjeista

Opinnäytetyösuunnitelman rinnalla opiskelija täydentää opinnäytetyön valmistelulomakkeen.

Valmistelulomakkeen tarkoitus on auttaa opinnäytetyön tekijää ja ohjaajaa hahmottamaan opinnäytetyön prosessi kokonaisuutena. Lomake auttaa huomioimaan riittävän varhaisessa vaiheessa opinnäytetyöhön ja sen toteutukseen liittyviä tietosuojalainsäädännön ja eettisten normien vaikutuksia samoin kuin opinnäytetyön julkistamista ja aineiston avaamista koskettavia, tarvittaessa erikseen sovittavia asioita.

Valmistelulomake sisältyy opinnäytetyösopimukseen (liite 1). Ohjaava opettaja hyväksyy valmistelulomakkeen opinnäytetyösopimuksen hyväksymisen yhteydessä.

Ammattikorkeakoulumme opinnäytetyöt ovat työelämälähtöisiä ja työelämää kehittäviä, jolloin toimeksiantona tehtävän opinnäytetyön osalta tehdään yhteistyötä työelämän kanssa läpi koko opinnäytetyöprosessin. Opinnäytetyön toimeksiantajana voi toimia ulkopuolinen yhteistyötaho, Lapin ammattikorkeakoulu tai Lapin ammattikorkeakoulun ulkoisen rahoituksen hanke.

Kaikkien opinnäytetöiden osalta tehdään kirjallinen opinnäytetyösopimus. Sopimus tehdään aina ennen opinnäytetyön aloittamista. Opinnäytetyösopimuksessa sovitaan keskeisistä opinnäytetyöhön liittyvistä pelisäännöistä. Huomaathan, että sähköistä allekirjoitusta varten on tärkeää, että opinnäytetyösopimukseen on merkitty opinnäytetyön yhteistyötahot oikein. Opinnäytetyösopimus sisältää valmistelulomakkeen.

• Opinnäytetyösopimus – toimeksiantajana ulkoinen yhteistyötaho
  • Ohje sopimuksen täyttämiseen
• Opinnäytetyösopimus – toimeksiantajana Lapin ammattikorkeakoulu
  • Ohje sopimuksen täyttämiseen
• Opinnäytetyösopimus – hankkeelle toteutettava opinnäytetyö
  • Ohje sopimuksen täyttämiseen

Opiskelija täydentää opinnäytetyösopimuksen valmistelulomakkeineen ja tallentaa sen Wihiin ohjaajan tarkastamista varten.

Ohjaaja tarkastaa sopimuksen. Mikäli sopimuksessa on puutteita, ohjaaja pyytää opiskelijaa korjaamaan/täydentämään sopimuksen ja palauttamaan korjatun version Wihiin. Kun sopimus on täytetty asianmukaisesti, ohjaaja antaa opiskelijalle luvan lähettää opinnäytetyösopimus sähköiseen allekirjoitukseen.

Opinnäytetyösopimus allekirjoitetaan sähköisesti.

• Opiskelija lähettää opinnäytetyösopimuksen osoitteeseen opinnaytetyosopimukset@lapinamk.fi sähköistä allekirjoitusta varten Wihissä käyttämällä Lähetä kommentoitavaksi ulkopuoliselle – toimintoa. Viestin otsikoksi laitetaan Opinnäytetyösopimus sekä koulutuksen nimi, jossa opiskelija opiskelee. Dokumentin lähettämisestä tallentuu tieto Wihin Sidosryhmien lausunnot – kenttään.
• Mikäli sopimuksessa on korjattavaa/täydennettävää saa opiskelija palautetta korjauksesta. Opiskelija lähettää korjatun version uudelleen allekirjoitettavaksi. Kun sopimus on ok, opiskelija saa kuittauksen sopimuksen lähettämisestä sähköiseen allekirjoitukseen.
• Opinnäytetyösopimus tallennetaan Lapin ammattikorkeakoulun Dynasty asianhallintajärjestelmään, jonka kautta kukin allekirjoittaja saa sähköpostiinsa linkin sähköistä allekirjoitusta varten.
• Allekirjoitus voidaan tehdä verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Jos jollakulla allekirjoittajalla ei ole käytettävissään suomalaisia verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta, opiskelija kierrättää opinnäytetyösopimuksen asianosaisilla Wihissä käyttämällä Lähetä kommentoitavaksi ulkopuoliselle – toimintoa. Allekirjoittaja tulostaa sopimuksen, allekirjoittaa sopimuksen omalta osaltaan ja skannaa allekirjoitetun sopimuksen. Tämän jälkeen allekirjoittaja palauttaa allekirjoittamansa sopimuksen Wihin linkin kautta opiskelijalle seuraavaa allekirjoitusta varten. Opinnäytetyösopimus allekirjoitetaan seuraavassa järjestyksessä: opiskelija, ulkoinen yhteistyötaho, ohjaava opettaja ja osaamispäällikkö. Kun sopimus sisältää kaikkien osapuolten allekirjoitukset Opiskelija lähettää opinnäytetyösopimuksen osoitteeseen opinnaytetyosopimukset@lapinamk.fi arkistointia varten Wihissä käyttämällä Lähetä kommentoitavaksi ulkopuoliselle – toimintoa. Dokumentin lähettämisestä tallentuu tieto Wihin Sidosryhmien lausunnot – kenttään. Kun sopimus on ok, opiskelija saa kuittauksen sopimuksen tallentamisesta arkistoon.

Jos opiskelija luovuttaa AMKille tutkimusaineistonsa tai oikeuksia siihen tulee aineiston luovutuksesta tehdä oma sopimus (linkki aineistonluovutussopimukseen)

Opiskelija saa hyväksytyn suoritusmerkinnän opinnäytetyön suunnitteluvaihe (5 op/10 op) opintojaksosta, kun

• opiskelija on hankenut tarvittavat luvat
• suorittanut hyväksytysti mahdolliset muut koulutuskohtaiset suoritukset
• ohjaaja on hyväksynyt opinnäytetyösuunnitelman, opinnäytetyösopimuksen (sis. valmistelulomake)
• opinnäytetyösopimus on lähetetty allekirjoitettavaksi.
• koulutuksista riippuen suunnitelma voidaan myös esittää suunnitelmaseminaarissa.