Lyhyt opiskeluvaihto ja harjoittelu ulkomailla

Kesto: 1-2 viikkoa
Paikka: Virtuaaliosuus netin välityksellä, fyysinen jakso partnerikorkeakoulussa ulkomailla
Apurahat: Erasmus+ -ohjelman päiväkohtainen apuraha (79,00 €/pv), Erasmus+ -matkatuki ja Lapin AMK:n matka-apuraha, (vähintään 450 €/opiskeluvaihto), mahdollinen Erasmus+-lisäapuraha, jos kriteerit täyttyvät.

Sisältö:
Yleisin tapa lähteä lyhyeen 1-2 viikon opiskeluvaihtoon on osallistua Erasmus+ -ohjelman rahoittamaan Blended Intensive Program (BIP)-opintojaksoon. Opintojakso sisältää netin avulla tehtävän virtuaalisen osuuden sekä yhteistyökorkeakoulussa ulkomailla järjestettävän kontaktijakson, joka kestää yleensä yhden viikon. Virtuaaliosuuden laajuus vaihtelee opintojakson laajuuden mukaan. Opintojaksoon osallistuu aina opiskelijoita toisista korkeakouluista eli työskentelet aina yhdessä kansainvälisten opiskelijoiden kanssa.

BIP-jaksoista saat tietoa omalta opoltasi ja opettajiltasi sekä kansainvälistymispalveluista. Opintojaksoista tiedotetaan myös sähköpostilistoilla suoraan opskelijasähköpostiin, joten tarkkaile sähköpostiasi kuullaksesi oman alasi BIP-jaksoista. Kullekin BIP-opintojaksolle on haettava erikseen ja ohjeet hakemiseen sisältyvät sähköpostiin, jossa opintojaksosta kerrotaan.

Lue lisää apurahoista ja niiden myöntämisperusteista Lyhyttä vaihto-opiskelua varten myönnettävät apurahat-kohdasta.

Kesto: 1-2 viikkoa
Paikka: Virtuaaliosuus netin välityksellä, fyysinen jakso partnerikorkeakoulussa ulkomailla
Apurahat: Erasmus+ -ohjelman päiväkohtainen apuraha (79,00 €/pv), Erasmus+ -matkatuki ja Lapin AMK:n matka-apuraha, (vähintään 450 €/opiskeluvaihto), mahdollinen Erasmus+-lisäapuraha, jos kriteerit täyttyvät.

Lapin AMKin opiskelijana sinulla on mahdollisuus hakea Erasmus+ -ohjelmasta rahoitusta blended individual short mobility -opintojaksolle. Opintojakso tulee olla Lapin AMKin Erasmus+ partnerikorkeakoulun järjestämä. Opintojaksoon tulee sisältyä virtuaalinen osuus sekä partnerikorkeakoulussa ulkomailla järjestettävä kontaktijakso. Kontaktijakson ja  virtuaaliosuuden laajuus vaihtelee opintojakson laajuuden mukaan. Opintojaksoon osallistuu aina opiskelijoita kaikista kurssille osallistuvista korkeakouluista eli työskentelet aina yhdessä kansainvälisten opiskelijoiden kanssa. Apurahojen saamisen edellytyksenä on, että opiskelija saa opintojaksosta vähintään 3 op omaan tutkintoonsa ja kontaktijakson pituus tulee olla vähintään 5 päivää. Esimerkiksi monet partnerikorkeakoulujen järjestämät kesäkoulut toteutetaan näiden ehtojen mukaisesti.

Lue lisää apurahoista ja niiden myöntämisperusteista Lyhyttä vaihto-opiskelua varten myönnettävät apurahat-kohdasta.

Kesto: 5-30 päivää
Paikka: Eurooppa, Aasia, Amerikka, Afrikka
Apurahat: Lapin ammattikorkeakoulun matka-apuraha (450€/vaihto), lisäksi mahdollinen yhteistyöverkoston oma matka-apuraha.

Lapin ammattikorkeakoulun opiskelijat osallistuvat vuosittain myös muihin kuin Erasmus-yhteistyön alla järjestettäviin intensiivikursseihin. Tällaisia opintojaksoja järjestetään esimerkiksi restonomiopiskelijoille TURID-verkoston alla Pohjoismaissa ja Baltiassa ja The European Association for Sport Management (EASM):in toimesta kesäkouluna Espanjassa. Tällaisista oman koulutuksesi lyhytvaihdoista ja kesäkouluista saat tietoa oman alasi opettajilta.

Osallistuessasi opinto-ohjaajasi hyväksymään intensiivikurssiin, joka ei kuulu Erasmus-yhteistyön alle, olet oikeutettu Lapin ammattikorkeakoulun matka-apurahaan (450€/vaihto). Tämän lisäksi opiskelija voi olla oikeutettu myös opintojaksoa järjestävän korkeakouluverkoston omaan apurahaan. Tällaisesta apurahasta saat tietoa omalta opettajaltasi.

Monilla Lapin ammattikorkeakoulujen koulutuksilla on valmiita lyhytvaihtojaksoja ympäri Eurooppaa. Alla löydät muutamia esimerkkejä tarjonnasta:

Winter School in Medical Engineering 2025 (Austria) Deadline   1.12.2024 8:40 MCI Winter Program 2025 (Austria) Deadline   15.11.2024 10:39 BIPs in Windesheim Netherlands 2024-2025 Deadline   31.12.2024 9:15

 

Konetekniikan CIP-projekti

Lapin AMK:n konetekniikan koulutus toteuttaa joka syksy yhteistyössä Fachhochschule Technikum Wienin kanssa kansainvälisen CIP-projektin (Cooperative International Project, 5mop), jossa työskennellään yhdessä vieraskielisten opiskelijoiden kanssa liittyen projektin toimeksiantoon.

Projektiin osallistuu opiskelijoita Itävallasta ja muualta maailmasta, koska vieraskieliset opiskelijat koostuvat FH Technikum Wienin omista tutkinto-opiskelijoista sekä vaihto-opiskelijosta. Projekti toteutetaan pääosinetäopiskeluna verkkotyökalujen avulla (aiheisiin liittyvät tukiluennot, projektitapaamiset, esitykset, palaverit).

Projekti huipentuu marraskuussa viikon intensiivijaksoon Wienissä, jossa opiskelijat pääsevät työskentelmään toistensa projektien parissa, osallistumaan ekskursioon, tutustumaan Wieniin ja paljon muuta (matkat ja majoitus kustannetaan opiskelijoiden puolesta).

Opiskelijat työskentelevät aidosti kansainvälisissä tiimeissä ratkoen ja suunnitellen todellista toimeksiantoa joko Itävallasta tai Suomesta liittyen energiantuotantoratkaisuihin.

Projekti antaa opiskelijoille hienon mahdollisuuden tutustua erilaisiin toimintatapoihin, vieraaseen kulttuuriin sekä treenata omaa englannin kielen taitoaan vaikkapa tulevaisuuden opiskelijavaihtoa silmällä pitäen. Konetekniikan koulutuksella on myös kaksoistutkinto-ohjelma FH Technikum Wienin kanssa!

Tähän projektiin osallistuvilla opiskelijoilla on mahdollisuus hakea Erasmus+ blended individual short mobility apurahaa.

Lisätietoja:

Jukka Joutsenvaara, jukka.joutsenvaara@lapinamk.fi, +358 50 461 2319

LYHYTTÄ VAIHTO-OPISKELUA VARTEN MYÖNNETTÄVÄT APURAHAT

I) Apurahat Erasmus+ Blended Intensive Program (BIP) tai Erasmus+ blended individual -lyhytvaihtoihin

Jos opiskelija osallistuu Erasmus+ -intensiivikurssille tai muunlaiselle monimuotoiselle Erasmus+ -lyhytvaihtojaksolle, hänellä on mahdollisuus hakea Erasmus+ apurahaa fyysiselle vaihtoajalle kohdemaassa ja lisäksi kahdelle matkustuspäivälle.

• Erasmus+ päiväkohtainen apuraha on 79 €/pv ensimmäiset 1-14 päivää ja päiville 15 – 30 apuraha on 56 €/pv. (minimipituus fyysiselle jaksolle on 5 päivää ja maksimi 30 päivää)
• Matkatuki vähintään 450€ (Erasmus+ matkatuki ja mahdollinen Lapin AMKin apurahan lisäosa)

Erasmus+ -intensiivikurssille tai muunlaiselle monimuotoiselle Erasmus+ -lyhytvaihtojaksolle osallistuvan on myös mahdollista hakea Erasmus+-matkatukea matkakulujen kattamiseen. Erasmus+ -matkatuki määräytyy  kotikorkeakoulun sijaintikaupungin ja vaihtokohteen sijaintikaupungin etäisyyden perusteella (yhdensuuntaisen matkan pituus kilometreissä). Matkaetäisyys lasketaan Erasmus+ -ohjelman Distance Calculator  – laskurilla.

* Green Travel -lisätukea voit hakea, mikäli matkustat vaihtokohteeseen (edestakainen matka) käyttäen ympäristöystävällistä kulkuneuvoa, joihin kuuluvat linja-auto, juna, kimppakyyti ja polkupyörä. Vähintään puolet edestakaisesta matkasta tulee tehdä kyseisiä kulkuvälineitä käyttäen. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydät Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeesta.

II) Erasmus+ lisäapurahat

Erasmus -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytyksen täyttyvät.

Fewer Opportunies -lisätukea voivat saada alla oleviin ryhmiin kuuluvat opiskelijat. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydät Fewer opportunities -vakuuslomakkeesta.

• perheelliset,
• omaishoitajana toimivat,
• vammaiset ja toimintarajoitteiset,
• vakavista tai kroonisista terveysongelmista kärsivät tai
• kansainvälistä suojelua saaneet

Osallistuustukea voi saada silloin, kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Erityistarve voi johtua vammasta, psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta tai oppimisvaikeudesta. Lisätietoja tuesta ja sen hakemisesta saat Lapin AMKin kv-palveluista tai Opetushallituksen nettisivuilta.

III) Muihin kuin Erasmus-lyhytvaihtojaksoihin myönnettävät apurahat

Lapin ammattikorkeakoulun opiskelijat osallistuvat vuosittain myös muihin kuin Erasmus-yhteistyön alla järjestettäviin intensiivikursseihin. Tällaisissa Lapin ammattikorkeakoulun tutkinto-opiskelija voi hakea hakea tällaiseen lyhytvaihtoon Lapin ammattikorkeakoulun 450€ suuruista matka-apurahaa.

Tämän lisäksi opiskelija voi olla oikeutettu myös opintojaksoa järjestävän korkeakouluverkoston omaan apurahaan. Tällaisesta apurahasta saat tietoa omalta opettajaltasi.

APURAHAN MYÖNTÄMISPERUSTEET JA EHDOT

Apuraha voidaan myöntää Lapin ammattikorkeakoulun tutkinto-opiskelijalle, joka:

• osallistuu lyhyeen vaihtoon (mukaan luettuna BIP-kurssit, kesäkoulut, intensiivikurssit, jne.),
• saa opinnoista vähintään 3 opintopistettä ja
• jonka ulkomaan jaksoon kuuluvat opintopisteet hyväksytään täysimääräisesti opiskelijan Lapin AMK:ssa suoritettavaan tutkintoon.
• on hakenut apurahaa ennen kuin matka opiskelu- tai harjoittelupaikkaan on alkanut

HUOM!

• Mikäli vaihtojakso kestää yli 1 kk, opintopisteitä tulee kertyä 10 op.

Apurahansaaja sitoutuu apurahan vastaanottaessaan seuraaviin ehtoihin:

1. Käyttämään apurahaa vain opiskelu- tai harjoitteluvaihdosta aiheutuvien matka-, oleskelu-, majoitus- ja kielivalmennuskuluihin.
2. Noudattamaan laadittua opintosuunnitelmaa (=Learning Agreement) tai harjoitteluohjelmaa (=Learning Agreement for Traineeships).
3. Perehtymään kansainväliseen vaihtoon liittyviin ohjeisiin ennen lähtöä.
4. Huolehtimaan itse tarvittavat luvat, vakuutukset ja rokotukset kuntoon.
5. Olemaan Lapin AMKin edustaja ja esittelemään ammattikorkeakouluasi vaihdon aikana.
6. Palauttamaan tarvittavat lomakkeet ja raportit vaihdosta ohjeiden mukaisesti ja ajallaan. Vaihtoraportin saa myös julkaista SoleMOVE -ohjelmassa.
7. Maksamaan apurahat tai osan niistä takaisin mikäli keskeyttää, peruuttaa vaihdon ulkomailla tai ei palauta vaadittuja asiakirjoja kansainvälistymispalveluihin.

• Lapin AMK on velvollinen ilmoittamaan opiskelijoille maksetut apurahat verottajalle silloin, kun apurahojen yhteissumma on 1 000,00 € tai enemmän saman vuoden aikana. Opiskelijan tulee ilmoittaa vastaanottamansa apurahat veroilmoituksessaan.

Kesto: 1-30 päivää
Apurahat:

• Erasmus+ päiväkohtainen apuraha: 79 €/pv ensimmäiset 1-14 päivää ja päiville 15 – 30 apuraha on 56 €/pv. (minimi pituus fyysiselle jaksolle on 5 päivää ja maksimi 30 päivää)
• Matka-apuraha vähintään 450€  (Erasmus+ matkatuki ja mahdollinen Lapin AMKin apurahan lisäosa)

Sisältö:
Jos opiskelija suorittaa harjoittelunsa monimuotoisesti Erasmus+ vaihto-ohjelmassa mukana olevassa maassa, eli tekee osan harjoittelusta virtuaalisesti etänä Suomesta käsin ja osan olemalla fyysisesti läsnä harjoitteluorganisaation tiloissa ulkomailla, hän voi saada Erasmus+ apurahaa fyysiselle vaihtojaksolle ja lisäksi kahdelle matkustuspäivälle.

• Erasmus+ päiväkohtainen apuraha: 79 €/pv ensimmäiset 1-14 päivää ja päiville 15 – 30 apuraha on 56 €/pv. (minimi pituus fyysiselle jaksolle on 5 päivää ja maksimi 30 päivää)
• Matkatuki vähintään 450€ (Erasmus+ matkatuki ja mahdollinen Lapin AMKin apurahan lisäosa)

Kesto: 1-60 päivää
Apuraha: Lapin AMK:n matka-apuraha (450 €/työharjoittelu)

Sisältö:
Opiskelijan on mahdollista suorittaa myös muu kuin Erasmus+-yhteistyön alle kuuluva ulkomaan harjoittelu. Opiskelija etsii harjoittelupaikan itse ja hyväksyttää sen omalla opinto-ohjaajallaan.  Kysy lisää tästä vaihtoehdosta omalta opoltasi.

I) Erasmus+ monimuotoinen (blended) harjoittelujakso

Jos opiskelija suorittaa harjoittelunsa monimuotoisesti Erasmus+ vaihto-ohjelmassa mukana olevassa maassa, eli tekee osan harjoittelusta virtuaalisesti etänä Suomesta käsin ja osan olemalla fyysisesti läsnä harjoitteluorganisaation tiloissa ulkomailla, hän voi saada Erasmus+ apurahaa fyysiselle vaihtojaksolle ja lisäksi kahdelle matkustuspäivälle.

• Erasmus+ päiväkohtainen apuraha: 79 €/pv ensimmäiset 1-14 päivää ja päiville 15 – 30 apuraha on 56 €/pv. (minimi pituus fyysiselle jaksolle on 5 päivää ja maksimi 30 päivää)
• Matkatuki vähintään 450€ (Erasmus+ matkatuki ja mahdollinen Lapin AMKin apurahan lisäosa) Katso Erasmus+ matkatuen summa Lyhyttä vaihto-opiskelua varten myönnettävät apurahat-kohdan taulukosta yllä.

LYHYTTÄ TYÖHARJOITTELUA VARTEN MYÖNNETTÄVÄT APURAHAT

I) Erasmus+ monimuotoinen (blended) harjoittelujakso

Jos opiskelija suorittaa harjoittelunsa monimuotoisesti Erasmus+ vaihto-ohjelmassa mukana olevassa maassa, eli tekee osan harjoittelusta virtuaalisesti etänä Suomesta käsin ja osan olemalla fyysisesti läsnä harjoitteluorganisaation tiloissa ulkomailla, hän voi saada Erasmus+ apurahaa fyysiselle vaihtojaksolle ja lisäksi kahdelle matkustuspäivälle.

• Erasmus+ päiväkohtainen apuraha: 79 €/pv ensimmäiset 1-14 päivää ja päiville 15 – 30 apuraha on 56 €/pv. (minimi pituus fyysiselle jaksolle on 5 päivää ja maksimi 30 päivää)
• Matkatuki vähintään 450€ (Erasmus+ matkatuki ja mahdollinen Lapin AMKin apurahan lisäosa)

Erasmus+ -matkatuki määräytyy  kotikorkeakoulun sijaintikaupungin ja vaihtokohteen sijaintikaupungin etäisyyden perusteella (yhdensuuntaisen matkan pituus kilometreissä). Matkaetäisyys lasketaan Erasmus+ -ohjelman Distance Calculator  – laskurilla.

Matkatuki määräytyy alla olevan taulukon mukaisesti:

Matkan pituus Matka-apurahan suuruus (€ / vaihtojakso) Green Travel* (€ / vaihtojakso) 10-99 KM: 28 56 100–499 KM: 211 285 500–1999 KM: 309 417 2000–2999 KM: 395 535 3000–3999 KM: 580 785 4000–7999 KM: 1188 1188 8000 –-> KM: 1735 1735

* Green Travel -lisätukea voit hakea, mikäli matkustat vaihtokohteeseen (edestakainen matka) käyttäen ympäristöystävällistä kulkuneuvoa, joihin kuuluvat linja-auto, juna, kimppakyyti ja polkupyörä. Vähintään puolet edestakaisesta matkasta tulee tehdä kyseisiä kulkuvälineitä käyttäen. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydät Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeesta.

II) Erasmus+ lisäapurahat

Erasmus -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytyksen täyttyvät.

Fewer Opportunies -lisätukea voivat saada alla oleviin ryhmiin kuuluvat opiskelijat. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydät Fewer opportunities -vakuuslomakkeesta.

• perheelliset,
• omaishoitajana toimivat,
• vammaiset ja toimintarajoitteiset,
• vakavista tai kroonisista terveysongelmista kärsivät tai
• kansainvälistä suojelua saaneet

Osallistuustukea voi saada silloin, kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Erityistarve voi johtua vammasta, psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta tai oppimisvaikeudesta. Lisätietoja tuesta ja sen hakemisesta saat Lapin AMKin kv-palveluista tai Opetushallituksen nettisivuilta.

II) Muuhun alle 2 kk kestävään harjoitteluvaihtoon myönnettävä apuraha

Muuhun kuin Erasmus-yhteistyön alla tapahtuvaan työharjoitteluun on mahdollista hakea Lapin AMK:n 450 € suuruista matka-apurahaa.

II) Muuhun alle 2 kk kestävään harjoitteluvaihtoon myönnettävä apuraha

Muuhun kuin Erasmus-yhteistyön alla tapahtuvaan työharjoitteluun on mahdollista hakea Lapin AMK:n 450 € suuruista matka-apurahaa.

APURAHAN MYÖNTÄMISPERUSTEET JA EHDOT

Harjoitteluapuraha voidaan myöntää Lapin ammattikorkeakoulun tutkinto-opiskelijalle, joka:

• osallistuu lyhyeen vaihtoon ulkomaan harjoitteluun,
• saa opinnoista vähintään 3 opintopistettä ja
• jonka ulkomaan jaksoon kuuluvat opintopisteet hyväksytään täysimääräisesti opiskelijan Lapin AMK:ssa suoritettavaan tutkintoon.
• on hakenut apurahaa ennen kuin matka opiskelu- tai harjoittelupaikkaan on alkanut

HUOM!

• Mikäli vaihtojakso kestää yli 1 kk, opintopisteitä tulee kertyä 10 op.

Apurahansaaja sitoutuu apurahan vastaanottaessaan seuraaviin ehtoihin:

1. Käyttämään apurahaa vain opiskelu- tai harjoitteluvaihdosta aiheutuvien matka-, oleskelu-, majoitus- ja kielivalmennuskuluihin.
2. Noudattamaan laadittua opintosuunnitelmaa (=Learning Agreement) tai harjoitteluohjelmaa (=Learning Agreement for Traineeships).
3. Perehtymään kansainväliseen vaihtoon liittyviin ohjeisiin ennen lähtöä.
4. Huolehtimaan itse tarvittavat luvat, vakuutukset ja rokotukset kuntoon.
5. Olemaan Lapin AMKin edustaja ja esittelemään ammattikorkeakouluasi vaihdon aikana.
6. Palauttamaan tarvittavat lomakkeet ja raportit vaihdosta ohjeiden mukaisesti ja ajallaan. Vaihtoraportin saa myös julkaista SoleMOVE -ohjelmassa.
7. Maksamaan apurahat tai osan niistä takaisin mikäli keskeyttää, peruuttaa vaihdon ulkomailla tai ei palauta vaadittuja asiakirjoja kansainvälistymispalveluihin.

• Lapin AMK on velvollinen ilmoittamaan opiskelijoille maksetut apurahat verottajalle silloin, kun apurahojen yhteissumma on 1 000,00 € tai enemmän saman vuoden aikana. Opiskelijan tulee ilmoittaa vastaanottamansa apurahat veroilmoituksessaan.

SoleMOVE -järjestelmä on suunniteltu tukemaan kansainvälisen henkilövaihdon prosesseja.
Kaikkien vaihtoon lähtijöiden tulee täyttää SoleMOVE -hakemus. Opiskelija pääsee kirjautumaan järjestelmään samoilla verkkotunnuksilla, joilla hän kirjautuu koulun koneelle.

SoleMOVE -hakemus tulee täyttää mahdollisimman hyvissä ajoin. Hakemuksen voi laatia kun opiskelija on keskustellut ensin Kv-palveluiden kanssa vaihtoonlähdöstä ja kun hakukohde on yhdessä selvitetty. Hakemus on myös edellytys apurahan saannille.

SoleMOVE -järjestelmää käytetään myös vaihdon jälkeisten lomakkeiden palautukseen. Tarkemmat ohjeet järjestelmän käyttöön löydät alla olevista linkeistä sekä tarvittaessa KV-palveluista.

Vaihdon apurahoja haetaan SoleGRANT-ohjelmassa, johon pääsee kirjautumaan SoleMOVE-järjestelmästä. Pääset tekemään apurahahakemuksia, kun vaihtohakemuksesi on hyväksytty SoleMOVEssa ja olet vahvistanut vaihtojaksosi ja sinulla on vaihtokorkeakoulun hyväksymiskirje/hyväksytty kaikkien osapuolten allekirjoittama Learning Agreement for Traineeships -lomake.

 

SoleMOVE -kansainvälisen opiskelija- ja henkilöstövaihdon järjestelmä

 

SoleMOVE -ohje vaihtokohteiden ja palautteiden hakemiseen

SoleMOVE -ohje lyhyeen opiskeluvaihtoon hakevalle opiskelijalle

Ohje Online Learning agreement OLAn täyttämiseen

SoleGRANT -ohje apurahahakemuksen tekemiseen (lyhyet vaihdot)

Ohje kaksivaiheiseen HAKA-kirjautumiseen

 

Tietosuoja

Tietosuoja huomioidaan kaikessa toiminnassa. Henkilötietojen keräämisestä ja niiden käyttötarkoituksesta löydät lisätietoa SoleMOVE- ja SoleGRANT-tietosuojaselosteesta, sekä Lapin AMKin tietosuojasivulta.

SoleMOVE ja SoleGRANT

• Kaikkien vaihtoon lähtijöiden tulee tehdä sähköinen hakemus SoleMOVEen ennen vaihtoon lähtöä!
• Apurahoja haetaan SoleGRANT -järjestelmässä sen jälkeen, kun vaihtohakemuksesi on hyväksytty SoleMOVEssa, olet vahvistanut vaihtojaksosi ja sinulla on vaihtokorkeakoulun hyväksymiskirje/hyväksytty kaikkien osapuolten allekirjoittama Learning Agreement for Traineeship -lomake.

Sähköposti

• Lapin AMKin opiskelijoiden tulee käyttää ainoastaan Lapin AMKin sähköpostia vaihdon aikana. Muista uusia salasanasi ja tyhjentää sähköpostia säännöllisin väliajoin! Yhteydenpito Lapin AMKista tapahtuu koulun sähköpostin välityksellä vaihdonkin ajan.

Vaihdon rahoittaminen

• Muista huolehtia tarvittavasta rahoituksesta vaihdon ajalle hyvissä ajoin ennen lähtöä. Lapin AMKin apurahat eivät kata kaikkia vaihdosta aiheutuvia kuluja, joita voi tulla esimerkiksi viisumi-, vakuutus-, ja rekisterointimaksuista, takuuvuokrista ja niin edelleen.

Passi, viisumi ja oleskelulupa

• Tarkista, että passisi on voimassa vaihdon ajan ja tarvitsetko kohdemaahasi viisumin tai oleskeluluvan. Huomioi myös, että jotkut vaihtokorkeakoulut edellyttävät hakulomakkeiden liitteeksi kopiota voimassaolevasta passista.
• Lisätietoa viisumi- ja oleskelulupa-asioista ja hakuprosessista saat kohdemaan suurlähetystöstä. Varaudu hakemaan oleskelulupaa hyvissä ajoin etukäteen.

Matkustusilmoitus

• Tee ulkoministeriön matkustusilmoitus ennen liikkuvuusjakson alkua täällä matkustusilmoitus.fi – Front page.
  Ohje matkusilmoituksen tekemiseen.

Oleskeluoikeus ja työlupa

• Pohjoismaihin ei tarvitse oleskelulupaa. EU-maissa on haettava oleskeluoikeuden rekisteröintiä aina, kun oleskelee maassa yli kolme kuukautta. Lupa hankitaan kyseessä olevassa maassa ulkomaanvirastosta tai paikalliselta poliisilta. Lupaa varten tarvitset muun muassa passin, opiskelutodistuksen kohdekorkeakoulustasi, rahoitustodistuksen oleskeluajallesi (esimerkiksi dokumentit apurahoista, opintotuesta ja mukana tai käytettävissä olevasta rahasta), passikuvia ja paikallista rahaa. Tarkista vaadittavat asiakirjat aina kyseessä olevalta lupaviranomaiselta.
• Joissakin kohteissa (poliittinen tilanne tai muu sellainen syy) on hyvä ilmoittautua paikallisille Suomen viranomaisille (suurlähetystö, edustusto tai muu sellainen), varsinkin jos oleskelee maassa pitkään.
• EUn alueella työvoima voi vapaasti liikkua ilman työlupaa. Oleskeluoikeuden rekisteröintiä on kuitenkin haettava, jos maassa on yli kolme kuukautta. Muiden maiden kohdalla tarkista maakohtaisesti työlupamenettely.

Opintotukihakemus

• Lisätietoja ja tarvittavat lomakkeet saat Lapin AMKin opintotukilautakunnalta ja Lapin AMKin Internet-sivuilta. Lisätietoa opintotuesta saat osoiteesta www.kela.fi.

Sosiaalituki: Eurooppalainen sairaanhoitkortti

• EU-maan kansalaisella on toisessa EU-maassa samat sosiaaliturvaa koskevat etuudet ja velvollisuudet kuin kyseessä olevan maan kansalaisilla. Hae Kelasta Eurooppalainen sairaanhoitkortti (European Health Insurance Card), joka todistaa sinun kuuluvan EU-maiden sosiaaliturvan piiriin. Kortti on hyödyllinen, jos joudut esimerkiksi sairaalahoitoon.

Vakuutus

• Lapin AMK vakuuttaa kaikki opiskelijat vaihtojakson ajalle seuraavilla vakuutuksilla
  • Ryhmätapaturmavakuutus (kaikki vaihdot)
  • Vastuuvakuutus (harjoitteluvaihto)
  • Lakisääteinen tapaturmavakuutus (harjoitteluvaihto)

• Vakuutukset ovat voimassa vain opiskelun ja harjoittelun aikana, ei vapaa-ajalle. Lue tarkemmin vakuutuksen sisällöstä!
• Harjoitteluvaihtoon lähtevä tulostaa vastuuvakuutuksen voimassaolotodistuksen ja lakisääteisen työtapaturmavakuutuksen todistuksen mukaansa.
• Opiskeluvaihtoon lähtevä tulostaa ryhmätapaturmvakuutuksen voimassaolotodistuksen mukaansa.
• Lapin AMKin tarjoaman vakuutuksen lisäksi opiskelijan kannattaa hankkia oma matkavakuutus, joka on voimassa koko vaihtosi ajan, myös vapaa-ajalla.
• Matkalla kannattaa aina muistaa, että tavaran voi korvata, henkeä ei.
• Eurooppaan vaihtoon suuntaavan täytyy tilata itselleen Eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC) Kelalta.

Matkaliput ja aikataulu

• Tee hintavertailua, mikä on edullisin tapa matkustaa kohteeseen ja siten saada maksimaalinen hyöty tukirahoista. Edullisia opiskelijalippuja myyvät useat matkatoimistot, esimerkiksi Kilroy Travels ja Area, joilla on toimistoja useissa maissa, mikä helpottaa myös lippujen vaihtamista. Muista ilmoittaa matka-aikataulusi vastaanottavalle korkeakoululle tai harjoittelupaikalle ja kotiväellesi.

Kansainvälinen opiskelijakortti

• Suomessa matkatoimistot (esimerkiksi Kilroy Travels) myyvät International Student Identity Cards (ISIC) -korttia, jolla saa alennuksia eri maissa lähinnä matkoista, mutta sillä kannattaa sinnikkäästi tinkiä aina kun jossakin on eritelty myös opiskelijahinta (esimerkiksi museot tai muu sellainen).

Opiskelutodistus, rahoitustodistus, passikuvia

• Varaa mukaasi todistus opiskelemaan hyväksymisestä; todisteita siitä, että on rahaa tulla toimeen (esimerkiksi Suomessa ulkomaalaisilta vaaditaan vähintään 560€/kk); rahoitustodistukseksi käy dokumentti apurahasta, opintotuesta ja käytettävissä tai mukana olevasta rahasta (esimerkiksi pankkitiliote). Dokumenteista kannattaa pitää kopiot erillään, samoin passista.
• Varaa mukaasi riittävästi passikuvia, ainakin 5-10klp.

Asuntoasiat

• Muista hoitaa Suomessa tavanomaiset asumiseen liittyvät asiat, kuten esimerkiksi asunnon vuokraus, sähkösopimus, muuttoilmoitus, postiasiat ja niin edelleen.
• Hanki vaihtokohteesta asunto hyvissä ajoin ja pidä kaikki asuntoon liittyvät paperit ja sopimukset (vuokrasopimus, josta ilmenee vuokra-aika ja hinta) tallessa.

Osoitteet ja yhteystiedot

• Tee tarvittavat osoitteenmuutokset poissaoloajallesi: posti, maistraatti, opintotoimisto; ota mukaasi kaikki tärkeät yhteystiedot niin Suomessa, Lapin AMKissa (opinto-ohjaaja, Kv-palvelut) kuin kohteessakin (esimerkiksi Suomen suurlähetystö) ja jätä kopio kotiväelle tai luottohenkilöllesi.
• Ota matkalle mukaasi lista osoitteista ja ohjeista kuinka löydät perille. Pakkaa lista käsimatkatavaroihin paikaan, josta saat sen helposti esille.

Raha-asiat

• Selvitä mikä on käytännöllisin tapa raha-asioiden hoitoon kohdemaassasi: kannattaako avata paikallinen pankkitili, vai nostaa kohteessa automaatista rahaa suomalaiselta tililtä, miten siirtää tarvittaessa rahaa kohteeseen ja niin edelleen. Anna ohjeet kotiväelle tai luottohenkilöllesi! Tee tarvittaessa valtakirja pankkiasioidesi hoitamiseen Suomessa. Samaan valtakirjaan kannattaa sisällyttää myös muita asioita, muun muassa vakuutus- ja opintotukiasiat. Valtakirjassa tulee olla kahden todistajan allekirjoitus.
• Selvitä miten on käytännöllistä ottaa rahaa mukaan: käteinen, matkashekit, luottokortit tai muu sellainen.

Terveydenhoito

• Hoida perusrokotukset kuntoon ja käy hammaslääkärissä ennen lähtöä. Muista hankkia säännöllisesti käyttämiäsi lääkkeitä koko oleskeluajaksi ja ota resepti mukaan matkalle. Ota peruslääketarpeita mukaasi: laastaria, sidettä, särkylääkettä, perusvoidetta ja niin edelleen. Joihinkin kohteisiin on hyvä ottaa mukaan myös steriilit injektiovälineet. Tarvittaessa kysy neuvoa terveydenhoitajalta.
• Sosiaali- ja terveysalan opiskelijoilla on oma ohjeistus rokotuksista ja tarkastuksista ennen ja jälkeen vaihdon: tarkista asia omalta kv-koordinaattoriltasi! Lapin AMK ei korvaa mahdollisesti tarvittavista rokotuksista aiheutuvia kuluja.

Tietoa Lapin AMKista, Suomesta ja vaihtokohteesta

• Varaudu vastaamaan mitä ihmeellisimpiin kysymyksiin Suomesta ja Lapin AMKista. Kirjoista esimerkiksi Facts about Finland on hyödyllinen.
• Tutustu Lapin AMKin englanninkieliseen esitemateriaaliin ja englanninkieliseen Internet-sivustoon, että hallitset Lapin AMK -termonologian. Voit hakea KV-palveluista valmiin Lapin AMKin tietopaketin ennen lähtöäsi.
• Varaa mukaan myös Lappi-tietoutta ja kuvia, esimerkiksi postikortit ovat helppoja ottaa mukaan.
• Tutustu etukäteen kohdemaahasi, sen kulttuuriin ja tapoihin niin hyvin kuin voit, tietoa saat kirjastosta ja Internetistä.

Tuliaiset

• Varaudu tilanteisiin, joissa tarvitaan lahjoja (esimerkiksi kutsu juhliin) ottamalla mukaan jotain pientä, vaikkapa paikallisia muistoesineitä, kuten avaimenperä tai muuta sellaista. On mukava kun voi viedä jotain joka on peräisin omasta maastasi.