Lyhyt opiskeluvaihto ja harjoittelu ulkomailla

Sivu luotu: 9.10.2024
Viimeksi päivitetty: 19.12.2024
Hymyileviä nuoria aikuisia katsomassa kameraan

Lyhyt opiskeluvaihto ulkomailla

Haluatko opiskelemaan ulkomaille, mutta sinulla ei ole aikaa lähteä vaihtoon kokonaiseksi lukukaudeksi? Lue alta lyhyestä opiskeluvaihdosta sekä tarjolla olevista apurahoista. Valittavinasi ovat Lapin ammattikorkeakoulun partnerikouluissa järjestettävät Erasmus+ Blended Intensive Program (BIP), Erasmus+ blended individual short mobility sekä muut kuin Erasmus-yhteistyön alla järjestettävät intensiivikurssit.

Kesto: 1-2 viikkoa
Paikka: Virtuaaliosuus netin välityksellä, fyysinen jakso partnerikorkeakoulussa ulkomailla
Apurahat: Erasmus+ -ohjelman päiväkohtainen apuraha (79,00 €/pv), Erasmus+ -matkatuki ja Lapin AMK:n matka-apuraha, (vähintään 450 €/opiskeluvaihto), mahdollinen Erasmus+-lisäapuraha, jos kriteerit täyttyvät.

Sisältö:
Yleisin tapa lähteä lyhyeen 1-2 viikon opiskeluvaihtoon on osallistua Erasmus+ -ohjelman rahoittamaan Blended Intensive Program (BIP)-opintojaksoon. Opintojakso sisältää netin avulla tehtävän virtuaalisen osuuden sekä yhteistyökorkeakoulussa ulkomailla järjestettävän kontaktijakson, joka kestää yleensä yhden viikon. Virtuaaliosuuden laajuus vaihtelee opintojakson laajuuden mukaan. Opintojaksoon osallistuu aina opiskelijoita toisista korkeakouluista eli työskentelet aina yhdessä kansainvälisten opiskelijoiden kanssa.

BIP-jaksoista saat tietoa omalta opoltasi ja opettajiltasi sekä kansainvälistymispalveluista. Opintojaksoista tiedotetaan myös sähköpostilistoilla suoraan opskelijasähköpostiin, joten tarkkaile sähköpostiasi kuullaksesi oman alasi BIP-jaksoista. Kullekin BIP-opintojaksolle on haettava erikseen ja ohjeet hakemiseen sisältyvät sähköpostiin, jossa opintojaksosta kerrotaan.

Lue lisää apurahoista ja niiden myöntämisperusteista Lyhyttä vaihto-opiskelua varten myönnettävät apurahat-kohdasta.

Monilla Lapin ammattikorkeakoulujen koulutuksilla on valmiita lyhytvaihtojaksoja ympäri Eurooppaa. Alla löydät muutamia esimerkkejä tarjonnasta:

Konetekniikan CIP-projekti

Lapin AMK:n konetekniikan koulutus toteuttaa joka syksy yhteistyössä Fachhochschule Technikum Wienin kanssa kansainvälisen CIP-projektin (Cooperative International Project, 5mop), jossa työskennellään yhdessä vieraskielisten opiskelijoiden kanssa liittyen projektin toimeksiantoon.

Projektiin osallistuu opiskelijoita Itävallasta ja muualta maailmasta, koska vieraskieliset opiskelijat koostuvat FH Technikum Wienin omista tutkinto-opiskelijoista sekä vaihto-opiskelijosta. Projekti toteutetaan pääosinetäopiskeluna verkkotyökalujen avulla (aiheisiin liittyvät tukiluennot, projektitapaamiset, esitykset, palaverit).

Projekti huipentuu marraskuussa viikon intensiivijaksoon Wienissä, jossa opiskelijat pääsevät työskentelmään toistensa projektien parissa, osallistumaan ekskursioon, tutustumaan Wieniin ja paljon muuta (matkat ja majoitus kustannetaan opiskelijoiden puolesta).

Opiskelijat työskentelevät aidosti kansainvälisissä tiimeissä ratkoen ja suunnitellen todellista toimeksiantoa joko Itävallasta tai Suomesta liittyen energiantuotantoratkaisuihin.

Projekti antaa opiskelijoille hienon mahdollisuuden tutustua erilaisiin toimintatapoihin, vieraaseen kulttuuriin sekä treenata omaa englannin kielen taitoaan vaikkapa tulevaisuuden opiskelijavaihtoa silmällä pitäen. Konetekniikan koulutuksella on myös kaksoistutkinto-ohjelma FH Technikum Wienin kanssa!

Tähän projektiin osallistuvilla opiskelijoilla on mahdollisuus hakea Erasmus+ blended individual short mobility apurahaa.

Lisätietoja:

Jukka Joutsenvaara, etunimi.sukunimi@lapinamk.fi, +358 50 461 2319

Kesto: 1-2 viikkoa
Paikka: Virtuaaliosuus netin välityksellä, fyysinen jakso partnerikorkeakoulussa ulkomailla
Apurahat: Erasmus+ -ohjelman päiväkohtainen apuraha (79,00 €/pv), Erasmus+ -matkatuki ja Lapin AMK:n matka-apuraha, (vähintään 450 €/opiskeluvaihto), mahdollinen Erasmus+-lisäapuraha, jos kriteerit täyttyvät.

Lapin AMKin opiskelijana sinulla on mahdollisuus hakea Erasmus+ -ohjelmasta rahoitusta blended individual short mobility -opintojaksolle. Opintojakso tulee olla Lapin AMKin Erasmus+ partnerikorkeakoulun järjestämä. Opintojaksoon tulee sisältyä virtuaalinen osuus sekä partnerikorkeakoulussa ulkomailla järjestettävä kontaktijakso. Kontaktijakson ja  virtuaaliosuuden laajuus vaihtelee opintojakson laajuuden mukaan. Opintojaksoon osallistuu aina opiskelijoita kaikista kurssille osallistuvista korkeakouluista eli työskentelet aina yhdessä kansainvälisten opiskelijoiden kanssa. Apurahojen saamisen edellytyksenä on, että opiskelija saa opintojaksosta vähintään 3 op omaan tutkintoonsa ja kontaktijakson pituus tulee olla vähintään 5 päivää. Esimerkiksi monet partnerikorkeakoulujen järjestämät kesäkoulut toteutetaan näiden ehtojen mukaisesti.

Lue lisää apurahoista ja niiden myöntämisperusteista Lyhyttä vaihto-opiskelua varten myönnettävät apurahat-kohdasta.

Kesto: 5-30 päivää
Paikka: Eurooppa, Aasia, Amerikka, Afrikka
Apurahat:
Lapin ammattikorkeakoulun matka-apuraha (450€/vaihto), lisäksi mahdollinen yhteistyöverkoston oma matka-apuraha.

Lapin ammattikorkeakoulun opiskelijat osallistuvat vuosittain myös muihin kuin Erasmus-yhteistyön alla järjestettäviin intensiivikursseihin. Tällaisia opintojaksoja järjestetään esimerkiksi restonomiopiskelijoille TURID-verkoston alla Pohjoismaissa ja Baltiassa ja The European Association for Sport Management (EASM):in toimesta kesäkouluna Espanjassa. Tällaisista oman koulutuksesi lyhytvaihdoista ja kesäkouluista saat tietoa oman alasi opettajilta.

Osallistuessasi opinto-ohjaajasi hyväksymään intensiivikurssiin, joka ei kuulu Erasmus-yhteistyön alle, olet oikeutettu Lapin ammattikorkeakoulun matka-apurahaan (450€/vaihto). Tämän lisäksi opiskelija voi olla oikeutettu myös opintojaksoa järjestävän korkeakouluverkoston omaan apurahaan. Tällaisesta apurahasta saat tietoa omalta opettajaltasi.

Ohessa listattuna Lapin AMKin parnterikorkeakoulujen tarjoamia erilaisia blended intensive program tai muita lyhyen vaihton mahdollisuuksia.

Haku käynnissä 

Summer Programmes 2025 in Rennes School of Business (France)

Rennes School of Business is offering several summer schools in 2025.
You can read more information from their website.

Place: Rennes
Target group: Successful completion of at least one year of undergraduate-level studies
Credits: 6 ECTS per programme
Language: English
Number of participants: 2 groups of 30 students per programme
Nomination deadline: 15 April 2025
Application deadline: 30 April 2025

IF you would like to apply to any of these courses, please contact Lapland UAS’ Internationalisation Services outgoing@lapinamk.fi. We need to nominate you to the host university.
You can get also information about the possible grants from the services.

______________________________________________________

Blended Intensive Programme “All Sciences Tend to Mathematics”

We are pleased to inform you that Riga Technical university is organizing the Blended Intensive Programme “All Sciences Tend to Mathematics”.

The BIP program is organized in collaboration with TTK University of Applied Sciences (Estonia) and Vilnius Gediminas Technical University – VILNIUS TECH (Lithuania) and covers a broad range of mathematical topics, such as statistics, data analysis, and differential equations.

Full period of the program is March 14 – April 11, 2025.

The online part will consist of theory and practical exercises, as well as independent work. Students will have to make a presentation on the topic “All sciences tend to mathematics at my university, in my country.”

The Intensive Physical Mobility Week will be held in Kipsala Campus of Riga Technical University on April 7-11, 2025. It will include discussions, case analysis, workshops, exchange of ideas, trips, and entertainment.

The language of the program is English. We are expecting students to be fluent in English. After successful completion of the program, 3 ECTS will be awarded.

There is no participation fee. The organizers will provide one meal daily during the face-to-face week in Riga. The accommodation will NOT be provided.

The deadline for students’ applications is January 20, 2025.

IF you would like to apply to this course, please contact Lapland UAS’ Internationalisation Services outgoing@lapinamk.fi. We need to nominate you to the host university.
You can get also information about the possible grants from the services.

______________________________________________________

Online Summer School in Business & Tourism

Are you eager to explore Switzerland from the comfort of your own home? And even better, without tuition fees (for students from partner universities with a short-term programme exchange agreement)? Our Online Summer School in Business and Tourism: Management, Marketing & Sustainability of Tourism Businesses and Destinations will take place from 30 June to 9 July 2025. Participants can earn 3 or 6 ECTS credits, depending on their requirements. The deadline for applications is 8 June 2025.

Find all the details including the application form here.

IF you apply and get accepted to this course, please contact Lapland UAS’ Internationalisation Services outgoing@lapinamk.fi.

_______________________________________________________

Simulating Business Summer School in Germany

We would like invite Business students to our Simulating Business Summer School, taking place from 5 till 16 May 2025 in Kempten (with online preparation sessions before). You can find more information and the detailed programme here.
Application deadline 2 February 2025.

IF you apply and get accepted to this course, please contact Lapland UAS’ Internationalisation Services outgoing@lapinamk.fi.
You can get also information about the possible grants from the services.

____________________________________________________

2025 Ginsen Summer School

It will take place in Grenoble (France) from June 16th to July 15th, 2025 (4 weeks) ! The applications will be open until March 31st, 2025 here : https://applicationform.grenoble-inp.fr/FSA2/752

Discover our brand new offer :
a 4-weeks hybride programme with 1 online week and 3 presential weeks in Grenoble.
We’ll offer two options to your students :
Smart Energy or Micro/Nanotechnology courses and many socio-cultural activities such as visits of scientific sites and labs, hikings, escape-games, language tandems, etc. They will also have survival French lectures, intercultural communication outputs and many occasions to learn about the French culture. They will also have the chance to experience the French National Day on July 14th !

The fees are 3500€ and include:

  • All lectures and practical sessions
  • Accommodation in Grenoble, 1 private room per student
  • Visits to high-tech facilities
  • Planned extracurricular activities
  • Medical insurance, covering medical expenses and bills for the entire duration of the summer programme
  • Civil liability

More information

Ginsen website
website link
Instagram
Linkedin page for the Ginsen Summer School alumni

IF you apply and get accepted to this course, please contact Lapland UAS’ Internationalisation Services outgoing@lapinamk.fi.
You can get also information about the possible grants from the services.

_______________________________________________________

VIA (Denmark) summer courses 2025

For 2025, VIA offers 4 summer school courses:

Join us in Aarhus for one of our cross disciplinary courses, about the UN’s 17 SDGs or entrepreneurship, open to students from all academic fields. Or, get creative with Comic Creation and Toon Boom Harmony 2D animation at VIA’s internationally recognised animation school The Animation Workshop in Viborg.

The full course list is ready and the application system is now open – And if you are curious as to what our summer school students experienced in 2024 check out this video!

You are always very welcome to contact us at summerschool@via.dk, if you need more information or have questions about courses, application etc.

Application deadline 1st of May 2025.

IF you apply and get accepted to this course, please contact Lapland UAS’ Internationalisation Services outgoing@lapinamk.fi.
You can get also information about the possible grants from the services.

_____________________________________________________

Global Irish Studies Summer School 2025

The Global Irish Studies Summer School aims to provide a taster of how a deep understanding of Irish history, culture and politics can help us look differently at issues of local concern in our home contexts, no matter where we are from in the world. Registration deadline 15.2.2025.

More information here Global Irish Studies Summer School 2025

IF you register to this course, please contact Lapland UAS’ Internationalisation Services outgoing@lapinamk.fi.
You can get also information about the possible grants from the services.

_________________________________________________

MCI Summer Program – Nomination starts soon

The MCI Summer Program 2025 will take place from June 2 until June 27. This immersive four-week program gives students hands-on experience in business, entrepreneurship, and innovation. Studying in Innsbruck exposes students to a perfect blend of academic and cultural experiences as well as to opportunities to explore the Alps and breathtaking cultural sites. So please spread the word! Nomination starts December 1st 2024 and ends 31 March 2025.

More information about the courses and other details from here Summer Program 2025 | MCI Management Center Innsbruck

IF you would like to apply to any of these courses, please contact Lapland UAS’ Internationalisation Services outgoing@lapinamk.fi. We need to nominate you to the host university.
You can get also information about the possible grants from the services.

______________________________________________________

Summer Schools at the University of Pécs, Hungary

At the University of Pécs in Hungary we offer the following two- and four-week summer schools in 2025:

 Two-week programs:

European Studies Summer School – July 6-19

During the summer school, students will study the political, economic, cultural and social achievements and challenges of the European Union, as well as expand their knowledge on topics such as the art history, gastronomy and folk traditions of Europe. They will broaden their perspectives about the contributing factors that led to contemporary Europe, including migration, cultural diversity, gender issues.

Credits offered: 6 ECTS credits

Program fee:  1050 EUR

Leadership Skills Summer School – July 6-19

The aim of the course is for students to become familiar with the leadership skills necessary to become effective, purposeful and good leaders. The main topic areas include leadership styles, strategic thinking, effective communication, team building, time management, responsibility and assertiveness.

Credits offered: 6 ECTS credits

Program fee:  1050 EUR

Debate Academy – July 20 – August 2

The program provides students with an introduction to argumentation theory, rhetoric, and practical skill-building exercises in debate and public speaking. The theories discussed in the course are connected to present-day issues and students’ personal research interests.

Credits offered: 6 ECTS credits

Program fee:  1050 EUR

4-week programs:

Combined European Studies and Leadership Skills program – July 5 – August 3

The program includes the European Studies and Leadership Skills modules.

Credits offered: 12 ECTS credits

Program fee:  2250 EUR

International Human Rights Law and Debate Academy – July 5 – August 3

The summer school will address some of the most typical issues of international human rights, including the protection of human rights in armed conflicts, the accession of the EU to the European Convention on Human Rights, the right to asylum versus national security, the human rights implications of AI systems and algorithmic decision-making, etc. The debate course will provide students with introduction to argumentation theory, rhetoric, and with practical skills-building exercises in debate and public speaking.

Eligible students: Law students

Credits offered: 11 ECTS credits

Program fee:  2500 EUR

All programs are held in English and open to undergraduate, graduate, and PhD students.

The program fees include:  cost of instruction, accommodation in a dormitory, lunch on teaching days, dinner when evening programs are organized, sightseeing, museum visits, Intercultural Evening, Quiz Night, wine tasting program, traditional Hungarian dinner night, Hungarian folk dance class, dragonboat competition, darts contest. The students receive a certificate and microcredentials upon completing the program.

Further information: https://summerschool.pte.hu/

Highlight video of the Pécs Summer School 2024 program: https://www.youtube.com/watch?v=ncwciA86sbY

Application deadline 1.4.2025

IF you apply and get accepted to this course, please contact Lapland UAS’ Internationalisation Services outgoing@lapinamk.fi.
You can get also information about the possible grants from the services.

_______________________________________________________

BIPs in Windesheim Netherlands 2024-2025

Windesheim has created a external website where you can find more information about past BIPs and upcoming BIPs that Windesheim is engaged in: Blended Intensive Programmes | International (windesheim.com)

Feel free to have a look at this overview and get in touch with the respective contact persons if you want to know more about the specific BIP programme.

IF you would like to apply to any of these courses, please contact Lapland UAS’ Internationalisation Services outgoing@lapinamk.fi.
You can get also information about the possible grants from the services.

LYHYTTÄ VAIHTO-OPISKELUA VARTEN MYÖNNETTÄVÄT APURAHAT

I) Apurahat Erasmus+ Blended Intensive Program (BIP) tai Erasmus+ blended individual -lyhytvaihtoihin

Jos opiskelija osallistuu Erasmus+ -intensiivikurssille tai muunlaiselle monimuotoiselle Erasmus+ -lyhytvaihtojaksolle, hänellä on mahdollisuus hakea Erasmus+ apurahaa fyysiselle vaihtoajalle kohdemaassa ja lisäksi kahdelle matkustuspäivälle.

  • Erasmus+ päiväkohtainen apuraha on 79 €/pv ensimmäiset 1-14 päivää ja päiville 15 – 30 apuraha on 56 €/pv. (minimipituus fyysiselle jaksolle on 5 päivää ja maksimi 30 päivää)
  • Matkatuki vähintään 450€ (Erasmus+ matkatuki ja mahdollinen Lapin AMKin apurahan lisäosa)

Erasmus+ -intensiivikurssille tai muunlaiselle monimuotoiselle Erasmus+ -lyhytvaihtojaksolle osallistuvan on myös mahdollista hakea Erasmus+-matkatukea matkakulujen kattamiseen. Erasmus+ -matkatuki määräytyy  kotikorkeakoulun sijaintikaupungin ja vaihtokohteen sijaintikaupungin etäisyyden perusteella (yhdensuuntaisen matkan pituus kilometreissä). Matkaetäisyys lasketaan Erasmus+ -ohjelman Distance Calculator  – laskurilla.

* Green Travel -lisätukea voit hakea, mikäli matkustat vaihtokohteeseen (edestakainen matka) käyttäen ympäristöystävällistä kulkuneuvoa, joihin kuuluvat linja-auto, juna, kimppakyyti ja polkupyörä. Vähintään puolet edestakaisesta matkasta tulee tehdä kyseisiä kulkuvälineitä käyttäen. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydät Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeesta.

II) Erasmus+ lisäapurahat

Erasmus -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytyksen täyttyvät.

Fewer Opportunies -lisätukea voivat saada alla oleviin ryhmiin kuuluvat opiskelijat. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydät Fewer opportunities -vakuuslomakkeesta.

  • perheelliset,
  • omaishoitajana toimivat,
  • vammaiset ja toimintarajoitteiset,
  • vakavista tai kroonisista terveysongelmista kärsivät tai
  • kansainvälistä suojelua saaneet

Osallistuustukea voi saada silloin, kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Erityistarve voi johtua vammasta, psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta tai oppimisvaikeudesta. Lisätietoja tuesta ja sen hakemisesta saat Lapin AMKin kv-palveluista tai Opetushallituksen nettisivuilta.

III) Muihin kuin Erasmus-lyhytvaihtojaksoihin myönnettävät apurahat

Lapin ammattikorkeakoulun opiskelijat osallistuvat vuosittain myös muihin kuin Erasmus-yhteistyön alla järjestettäviin intensiivikursseihin. Tällaisissa Lapin ammattikorkeakoulun tutkinto-opiskelija voi hakea hakea tällaiseen lyhytvaihtoon Lapin ammattikorkeakoulun 450€ suuruista matka-apurahaa.

Tämän lisäksi opiskelija voi olla oikeutettu myös opintojaksoa järjestävän korkeakouluverkoston omaan apurahaan. Tällaisesta apurahasta saat tietoa omalta opettajaltasi.

APURAHAN MYÖNTÄMISPERUSTEET JA EHDOT

Apuraha voidaan myöntää Lapin ammattikorkeakoulun tutkinto-opiskelijalle, joka:

  • osallistuu lyhyeen vaihtoon (mukaan luettuna BIP-kurssit, kesäkoulut, intensiivikurssit, jne.),
  • saa opinnoista vähintään 3 opintopistettä ja
  • jonka ulkomaan jaksoon kuuluvat opintopisteet hyväksytään täysimääräisesti opiskelijan Lapin AMK:ssa suoritettavaan tutkintoon.
  • on hakenut apurahaa ennen kuin matka opiskelu- tai harjoittelupaikkaan on alkanut

HUOM!

  • Mikäli vaihtojakso kestää yli 1 kk, opintopisteitä tulee kertyä 10 op.

Apurahansaaja sitoutuu apurahan vastaanottaessaan seuraaviin ehtoihin:

  1. Käyttämään apurahaa vain opiskelu- tai harjoitteluvaihdosta aiheutuvien matka-, oleskelu-, majoitus- ja kielivalmennuskuluihin.
  2. Noudattamaan laadittua opintosuunnitelmaa (=Learning Agreement) tai harjoitteluohjelmaa (=Learning Agreement for Traineeships).
  3. Perehtymään kansainväliseen vaihtoon liittyviin ohjeisiin ennen lähtöä.
  4. Huolehtimaan itse tarvittavat luvat, vakuutukset ja rokotukset kuntoon.
  5. Olemaan Lapin AMKin edustaja ja esittelemään ammattikorkeakouluasi vaihdon aikana.
  6. Palauttamaan tarvittavat lomakkeet ja raportit vaihdosta ohjeiden mukaisesti ja ajallaan. Vaihtoraportin saa myös julkaista SoleMOVE -ohjelmassa.
  7. Maksamaan apurahat tai osan niistä takaisin mikäli keskeyttää, peruuttaa vaihdon ulkomailla tai ei palauta vaadittuja asiakirjoja kansainvälistymispalveluihin.
  • Lapin AMK on velvollinen ilmoittamaan opiskelijoille maksetut apurahat verottajalle silloin, kun apurahojen yhteissumma on 1 000,00 € tai enemmän saman vuoden aikana. Opiskelijan tulee ilmoittaa vastaanottamansa apurahat veroilmoituksessaan.

Lyhyt harjoittelujakso ulkomailla

Osassa Lapin ammattikorkeakoulun koulutuksista opiskelija voi suorittaa tutkintoon kuuluvan alle kahden kuukauden harjoittelujakson ulkomailla. Tällaisessa tilanteessa harjoittelujakso voi tapahtua kokonaan ulkomailla sijaitsevassa työharjoittelupaikassa tai monimuotoisesti siten, että osa harjoittelusta tehdään kotimaassa ja osa ulkomailla. Harjoittelun kestosta, ajankohdasta ja paikasta ole yhteydessä omaan opinto-ohjaajaasi.

Kesto: 1-30 päivää
Apurahat:

  • Erasmus+ päiväkohtainen apuraha: 79 €/pv ensimmäiset 1-14 päivää ja päiville 15 – 30 apuraha on 56 €/pv. (minimi pituus fyysiselle jaksolle on 5 päivää ja maksimi 30 päivää)
  • Matka-apuraha vähintään 450€  (Erasmus+ matkatuki ja mahdollinen Lapin AMKin apurahan lisäosa)

Sisältö:
Jos opiskelija suorittaa harjoittelunsa monimuotoisesti Erasmus+ vaihto-ohjelmassa mukana olevassa maassa, eli tekee osan harjoittelusta virtuaalisesti etänä Suomesta käsin ja osan olemalla fyysisesti läsnä harjoitteluorganisaation tiloissa ulkomailla, hän voi saada Erasmus+ apurahaa fyysiselle vaihtojaksolle ja lisäksi kahdelle matkustuspäivälle.

  • Erasmus+ päiväkohtainen apuraha: 79 €/pv ensimmäiset 1-14 päivää ja päiville 15 – 30 apuraha on 56 €/pv. (minimi pituus fyysiselle jaksolle on 5 päivää ja maksimi 30 päivää)
  • Matkatuki vähintään 450€ (Erasmus+ matkatuki ja mahdollinen Lapin AMKin apurahan lisäosa)

Kesto: 1-60 päivää
Apuraha: Lapin AMK:n matka-apuraha (450 €/työharjoittelu)

Sisältö:
Opiskelijan on mahdollista suorittaa myös muu kuin Erasmus+-yhteistyön alle kuuluva ulkomaan harjoittelu. Opiskelija etsii harjoittelupaikan itse ja hyväksyttää sen omalla opinto-ohjaajallaan.  Kysy lisää tästä vaihtoehdosta omalta opoltasi.

I) Erasmus+ monimuotoinen (blended) harjoittelujakso

Jos opiskelija suorittaa harjoittelunsa monimuotoisesti Erasmus+ vaihto-ohjelmassa mukana olevassa maassa, eli tekee osan harjoittelusta virtuaalisesti etänä Suomesta käsin ja osan olemalla fyysisesti läsnä harjoitteluorganisaation tiloissa ulkomailla, hän voi saada Erasmus+ apurahaa fyysiselle vaihtojaksolle ja lisäksi kahdelle matkustuspäivälle.

  • Erasmus+ päiväkohtainen apuraha: 79 €/pv ensimmäiset 1-14 päivää ja päiville 15 – 30 apuraha on 56 €/pv. (minimi pituus fyysiselle jaksolle on 5 päivää ja maksimi 30 päivää)
  • Matkatuki vähintään 450€ (Erasmus+ matkatuki ja mahdollinen Lapin AMKin apurahan lisäosa) Katso Erasmus+ matkatuen summa Lyhyttä vaihto-opiskelua varten myönnettävät apurahat-kohdan taulukosta yllä.

LYHYTTÄ TYÖHARJOITTELUA VARTEN MYÖNNETTÄVÄT APURAHAT

I) Erasmus+ monimuotoinen (blended) harjoittelujakso

Jos opiskelija suorittaa harjoittelunsa monimuotoisesti Erasmus+ vaihto-ohjelmassa mukana olevassa maassa, eli tekee osan harjoittelusta virtuaalisesti etänä Suomesta käsin ja osan olemalla fyysisesti läsnä harjoitteluorganisaation tiloissa ulkomailla, hän voi saada Erasmus+ apurahaa fyysiselle vaihtojaksolle ja lisäksi kahdelle matkustuspäivälle.

  • Erasmus+ päiväkohtainen apuraha: 79 €/pv ensimmäiset 1-14 päivää ja päiville 15 – 30 apuraha on 56 €/pv. (minimi pituus fyysiselle jaksolle on 5 päivää ja maksimi 30 päivää)
  • Matkatuki vähintään 450€ (Erasmus+ matkatuki ja mahdollinen Lapin AMKin apurahan lisäosa)

Erasmus+ -matkatuki määräytyy  kotikorkeakoulun sijaintikaupungin ja vaihtokohteen sijaintikaupungin etäisyyden perusteella (yhdensuuntaisen matkan pituus kilometreissä). Matkaetäisyys lasketaan Erasmus+ -ohjelman Distance Calculator  – laskurilla.

Matkatuki määräytyy alla olevan taulukon mukaisesti:

Matkan pituus Matka-apurahan suuruus (€ / vaihtojakso) Green Travel* (€ / vaihtojakso) 10-99 KM: 28 56 100–499 KM: 211 285 500–1999 KM: 309 417 2000–2999 KM: 395 535 3000–3999 KM: 580 785 4000–7999 KM: 1188 1188 8000 –-> KM: 1735 1735

* Green Travel -lisätukea voit hakea, mikäli matkustat vaihtokohteeseen (edestakainen matka) käyttäen ympäristöystävällistä kulkuneuvoa, joihin kuuluvat linja-auto, juna, kimppakyyti ja polkupyörä. Vähintään puolet edestakaisesta matkasta tulee tehdä kyseisiä kulkuvälineitä käyttäen. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydät Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeesta.

II) Erasmus+ lisäapurahat

Erasmus -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytyksen täyttyvät.

Fewer Opportunies -lisätukea voivat saada alla oleviin ryhmiin kuuluvat opiskelijat. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydät Fewer opportunities -vakuuslomakkeesta.

  • perheelliset,
  • omaishoitajana toimivat,
  • vammaiset ja toimintarajoitteiset,
  • vakavista tai kroonisista terveysongelmista kärsivät tai
  • kansainvälistä suojelua saaneet

Osallistuustukea voi saada silloin, kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Erityistarve voi johtua vammasta, psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta tai oppimisvaikeudesta. Lisätietoja tuesta ja sen hakemisesta saat Lapin AMKin kv-palveluista tai Opetushallituksen nettisivuilta.

II) Muuhun alle 2 kk kestävään harjoitteluvaihtoon myönnettävä apuraha

Muuhun kuin Erasmus-yhteistyön alla tapahtuvaan työharjoitteluun on mahdollista hakea Lapin AMK:n 450 € suuruista matka-apurahaa.

II) Muuhun alle 2 kk kestävään harjoitteluvaihtoon myönnettävä apuraha

Muuhun kuin Erasmus-yhteistyön alla tapahtuvaan työharjoitteluun on mahdollista hakea Lapin AMK:n 450 € suuruista matka-apurahaa.

APURAHAN MYÖNTÄMISPERUSTEET JA EHDOT

Harjoitteluapuraha voidaan myöntää Lapin ammattikorkeakoulun tutkinto-opiskelijalle, joka:

  • osallistuu lyhyeen vaihtoon ulkomaan harjoitteluun,
  • saa opinnoista vähintään 3 opintopistettä ja
  • jonka ulkomaan jaksoon kuuluvat opintopisteet hyväksytään täysimääräisesti opiskelijan Lapin AMK:ssa suoritettavaan tutkintoon.
  • on hakenut apurahaa ennen kuin matka opiskelu- tai harjoittelupaikkaan on alkanut

HUOM!

  • Mikäli vaihtojakso kestää yli 1 kk, opintopisteitä tulee kertyä 10 op.

Apurahansaaja sitoutuu apurahan vastaanottaessaan seuraaviin ehtoihin:

  1. Käyttämään apurahaa vain opiskelu- tai harjoitteluvaihdosta aiheutuvien matka-, oleskelu-, majoitus- ja kielivalmennuskuluihin.
  2. Noudattamaan laadittua opintosuunnitelmaa (=Learning Agreement) tai harjoitteluohjelmaa (=Learning Agreement for Traineeships).
  3. Perehtymään kansainväliseen vaihtoon liittyviin ohjeisiin ennen lähtöä.
  4. Huolehtimaan itse tarvittavat luvat, vakuutukset ja rokotukset kuntoon.
  5. Olemaan Lapin AMKin edustaja ja esittelemään ammattikorkeakouluasi vaihdon aikana.
  6. Palauttamaan tarvittavat lomakkeet ja raportit vaihdosta ohjeiden mukaisesti ja ajallaan. Vaihtoraportin saa myös julkaista SoleMOVE -ohjelmassa.
  7. Maksamaan apurahat tai osan niistä takaisin mikäli keskeyttää, peruuttaa vaihdon ulkomailla tai ei palauta vaadittuja asiakirjoja kansainvälistymispalveluihin.
  • Lapin AMK on velvollinen ilmoittamaan opiskelijoille maksetut apurahat verottajalle silloin, kun apurahojen yhteissumma on 1 000,00 € tai enemmän saman vuoden aikana. Opiskelijan tulee ilmoittaa vastaanottamansa apurahat veroilmoituksessaan.

Hakuohjeet ja liikkuvuusjärjestelmät

SoleMOVE -järjestelmä on suunniteltu tukemaan kansainvälisen henkilövaihdon prosesseja.
Kaikkien vaihtoon lähtijöiden tulee täyttää SoleMOVE -hakemus. Opiskelija pääsee kirjautumaan järjestelmään samoilla verkkotunnuksilla, joilla hän kirjautuu koulun koneelle.

SoleMOVE -hakemus tulee täyttää mahdollisimman hyvissä ajoin. Hakemuksen voi laatia kun opiskelija on keskustellut ensin Kv-palveluiden kanssa vaihtoonlähdöstä ja kun hakukohde on yhdessä selvitetty. Hakemus on myös edellytys apurahan saannille.

SoleMOVE -järjestelmää käytetään myös vaihdon jälkeisten lomakkeiden palautukseen. Tarkemmat ohjeet järjestelmän käyttöön löydät alla olevista linkeistä sekä tarvittaessa KV-palveluista.

Vaihdon apurahoja haetaan SoleGRANT-ohjelmassa, johon pääsee kirjautumaan SoleMOVE-järjestelmästä. Pääset tekemään apurahahakemuksia, kun vaihtohakemuksesi on hyväksytty SoleMOVEssa ja olet vahvistanut vaihtojaksosi ja sinulla on vaihtokorkeakoulun hyväksymiskirje/hyväksytty kaikkien osapuolten allekirjoittama Learning Agreement for Traineeships -lomake.

 

SoleMOVE -kansainvälisen opiskelija- ja henkilöstövaihdon järjestelmä

 

SoleMOVE -ohje vaihtokohteiden ja palautteiden hakemiseen

SoleMOVE -ohje lyhyeen opiskeluvaihtoon hakevalle opiskelijalle

Ohje Online Learning agreement OLAn täyttämiseen (lyhyt vaihto)

SoleGRANT -ohje apurahahakemuksen tekemiseen (lyhyet vaihdot)

Ohje kaksivaiheiseen HAKA-kirjautumiseen

 

Tietosuoja

Tietosuoja huomioidaan kaikessa toiminnassa. Henkilötietojen keräämisestä ja niiden käyttötarkoituksesta löydät lisätietoa SoleMOVE- ja SoleGRANT-tietosuojaselosteesta, sekä Lapin AMKin tietosuojasivulta.

SoleMOVE ja SoleGRANT

Kaikkien vaihtoon lähtijöiden tulee tehdä sähköinen hakemus SoleMOVEen ennen vaihtoon lähtöä! Hakemuksen liitteenä tulee olla

Apurahoja haetaan SoleGRANT -järjestelmässä sen jälkeen, kun vaihtohakemuksesi on hyväksytty SoleMOVEssa, olet vahvistanut vaihtojaksosi ja sinulla on vaihtokorkeakoulun hyväksymiskirje/hyväksytty kaikkien osapuolten allekirjoittama Learning Agreement for Traineeship -lomake.

Sähköposti

  • Lapin AMKin opiskelijoiden tulee käyttää ainoastaan Lapin AMKin sähköpostia vaihdon aikana. Muista uusia salasanasi ja tyhjentää sähköpostia säännöllisin väliajoin! Yhteydenpito Lapin AMKista tapahtuu koulun sähköpostin välityksellä vaihdonkin ajan.

Vaihdon rahoittaminen

  • Muista huolehtia tarvittavasta rahoituksesta vaihdon ajalle hyvissä ajoin ennen lähtöä. Lapin AMKin apurahat eivät kata kaikkia vaihdosta aiheutuvia kuluja, joita voi tulla esimerkiksi viisumi-, vakuutus-, ja rekisterointimaksuista, takuuvuokrista ja niin edelleen.

Passi, viisumi ja oleskelulupa

  • Tarkista, että passisi on voimassa vaihdon ajan ja tarvitsetko kohdemaahasi viisumin tai oleskeluluvan. Huomioi myös, että jotkut vaihtokorkeakoulut edellyttävät hakulomakkeiden liitteeksi kopiota voimassaolevasta passista.
  • Lisätietoa viisumi- ja oleskelulupa-asioista ja hakuprosessista saat kohdemaan suurlähetystöstä. Varaudu hakemaan oleskelulupaa hyvissä ajoin etukäteen.

Matkustusilmoitus

Oleskeluoikeus ja työlupa

  • Pohjoismaihin ei tarvitse oleskelulupaa. EU-maissa on haettava oleskeluoikeuden rekisteröintiä aina, kun oleskelee maassa yli kolme kuukautta. Lupa hankitaan kyseessä olevassa maassa ulkomaanvirastosta tai paikalliselta poliisilta. Lupaa varten tarvitset muun muassa passin, opiskelutodistuksen kohdekorkeakoulustasi, rahoitustodistuksen oleskeluajallesi (esimerkiksi dokumentit apurahoista, opintotuesta ja mukana tai käytettävissä olevasta rahasta), passikuvia ja paikallista rahaa. Tarkista vaadittavat asiakirjat aina kyseessä olevalta lupaviranomaiselta.
  • Joissakin kohteissa (poliittinen tilanne tai muu sellainen syy) on hyvä ilmoittautua paikallisille Suomen viranomaisille (suurlähetystö, edustusto tai muu sellainen), varsinkin jos oleskelee maassa pitkään.
  • EUn alueella työvoima voi vapaasti liikkua ilman työlupaa. Oleskeluoikeuden rekisteröintiä on kuitenkin haettava, jos maassa on yli kolme kuukautta. Muiden maiden kohdalla tarkista maakohtaisesti työlupamenettely.

Opintotukihakemus

  • Lisätietoja ja tarvittavat lomakkeet saat Lapin AMKin opintotukilautakunnalta ja Lapin AMKin Internet-sivuilta. Lisätietoa opintotuesta saat osoiteesta www.kela.fi.

Sosiaalituki: Eurooppalainen sairaanhoitkortti

  • EU-maan kansalaisella on toisessa EU-maassa samat sosiaaliturvaa koskevat etuudet ja velvollisuudet kuin kyseessä olevan maan kansalaisilla. Hae Kelasta Eurooppalainen sairaanhoitkortti (European Health Insurance Card), joka todistaa sinun kuuluvan EU-maiden sosiaaliturvan piiriin. Kortti on hyödyllinen, jos joudut esimerkiksi sairaalahoitoon.

Vakuutus

  • Lapin AMK vakuuttaa kaikki opiskelijat vaihtojakson ajalle seuraavilla vakuutuksilla
    • Ryhmätapaturmavakuutus (kaikki vaihdot)
    • Vastuuvakuutus (harjoitteluvaihto)
    • Lakisääteinen tapaturmavakuutus (harjoitteluvaihto)

Matkaliput ja aikataulu

  • Tee hintavertailua, mikä on edullisin tapa matkustaa kohteeseen ja siten saada maksimaalinen hyöty tukirahoista. Edullisia opiskelijalippuja myyvät useat matkatoimistot, esimerkiksi Kilroy Travels ja Area, joilla on toimistoja useissa maissa, mikä helpottaa myös lippujen vaihtamista. Muista ilmoittaa matka-aikataulusi vastaanottavalle korkeakoululle tai harjoittelupaikalle ja kotiväellesi.

Kansainvälinen opiskelijakortti

  • Suomessa matkatoimistot (esimerkiksi Kilroy Travels) myyvät International Student Identity Cards (ISIC) -korttia, jolla saa alennuksia eri maissa lähinnä matkoista, mutta sillä kannattaa sinnikkäästi tinkiä aina kun jossakin on eritelty myös opiskelijahinta (esimerkiksi museot tai muu sellainen).

Opiskelutodistus, rahoitustodistus, passikuvia

  • Varaa mukaasi todistus opiskelemaan hyväksymisestä; todisteita siitä, että on rahaa tulla toimeen (esimerkiksi Suomessa ulkomaalaisilta vaaditaan vähintään 560€/kk); rahoitustodistukseksi käy dokumentti apurahasta, opintotuesta ja käytettävissä tai mukana olevasta rahasta (esimerkiksi pankkitiliote). Dokumenteista kannattaa pitää kopiot erillään, samoin passista.
  • Varaa mukaasi riittävästi passikuvia, ainakin 5-10klp.

Asuntoasiat

  • Muista hoitaa Suomessa tavanomaiset asumiseen liittyvät asiat, kuten esimerkiksi asunnon vuokraus, sähkösopimus, muuttoilmoitus, postiasiat ja niin edelleen.
  • Hanki vaihtokohteesta asunto hyvissä ajoin ja pidä kaikki asuntoon liittyvät paperit ja sopimukset (vuokrasopimus, josta ilmenee vuokra-aika ja hinta) tallessa.

Osoitteet ja yhteystiedot

  • Tee tarvittavat osoitteenmuutokset poissaoloajallesi: posti, maistraatti, opintotoimisto; ota mukaasi kaikki tärkeät yhteystiedot niin Suomessa, Lapin AMKissa (opinto-ohjaaja, Kv-palvelut) kuin kohteessakin (esimerkiksi Suomen suurlähetystö) ja jätä kopio kotiväelle tai luottohenkilöllesi.
  • Ota matkalle mukaasi lista osoitteista ja ohjeista kuinka löydät perille. Pakkaa lista käsimatkatavaroihin paikaan, josta saat sen helposti esille.

Raha-asiat

  • Selvitä mikä on käytännöllisin tapa raha-asioiden hoitoon kohdemaassasi: kannattaako avata paikallinen pankkitili, vai nostaa kohteessa automaatista rahaa suomalaiselta tililtä, miten siirtää tarvittaessa rahaa kohteeseen ja niin edelleen. Anna ohjeet kotiväelle tai luottohenkilöllesi! Tee tarvittaessa valtakirja pankkiasioidesi hoitamiseen Suomessa. Samaan valtakirjaan kannattaa sisällyttää myös muita asioita, muun muassa vakuutus- ja opintotukiasiat. Valtakirjassa tulee olla kahden todistajan allekirjoitus.
  • Selvitä miten on käytännöllistä ottaa rahaa mukaan: käteinen, matkashekit, luottokortit tai muu sellainen.

Terveydenhoito

  • Hoida perusrokotukset kuntoon ja käy hammaslääkärissä ennen lähtöä. Muista hankkia säännöllisesti käyttämiäsi lääkkeitä koko oleskeluajaksi ja ota resepti mukaan matkalle. Ota peruslääketarpeita mukaasi: laastaria, sidettä, särkylääkettä, perusvoidetta ja niin edelleen. Joihinkin kohteisiin on hyvä ottaa mukaan myös steriilit injektiovälineet. Tarvittaessa kysy neuvoa terveydenhoitajalta.
  • Sosiaali- ja terveysalan opiskelijoilla on oma ohjeistus rokotuksista ja tarkastuksista ennen ja jälkeen vaihdon: tarkista asia omalta kv-koordinaattoriltasi! Lapin AMK ei korvaa mahdollisesti tarvittavista rokotuksista aiheutuvia kuluja.

Tietoa Lapin AMKista, Suomesta ja vaihtokohteesta

  • Varaudu vastaamaan mitä ihmeellisimpiin kysymyksiin Suomesta ja Lapin AMKista. Kirjoista esimerkiksi Facts about Finland on hyödyllinen.
  • Tutustu Lapin AMKin englanninkieliseen esitemateriaaliin ja englanninkieliseen Internet-sivustoon, että hallitset Lapin AMK -termonologian. Voit hakea KV-palveluista valmiin Lapin AMKin tietopaketin ennen lähtöäsi.
  • Varaa mukaan myös Lappi-tietoutta ja kuvia, esimerkiksi postikortit ovat helppoja ottaa mukaan.
  • Tutustu etukäteen kohdemaahasi, sen kulttuuriin ja tapoihin niin hyvin kuin voit, tietoa saat kirjastosta ja Internetistä.

Tuliaiset

  • Varaudu tilanteisiin, joissa tarvitaan lahjoja (esimerkiksi kutsu juhliin) ottamalla mukaan jotain pientä, vaikkapa paikallisia muistoesineitä, kuten avaimenperä tai muuta sellaista. On mukava kun voi viedä jotain joka on peräisin omasta maastasi.